Assistant(e) de direction

il y a 7 heures


NeuillysurSeine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein
À propos de nous

La Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.

Description du poste

L'Assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de la Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Cette fonction est responsable de la gestion administrative et administrative du pôle environnement et mobilités, ainsi que de la Direction administrative et financière du cadre de vie.

L'Assistant(e) de direction travaillera en étroite collaboration avec les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités, ainsi que avec le Directeur Général Adjoint. Les missions et activités de l'Assistant(e) de direction incluent :

  • Assurer le secrétariat des Responsables des pôles et du Directeur Général Adjoint
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers correspondants
  • Rédiger et rédiger les courriers, les notes et les courriels
  • Réaliser et modifier les présentations PowerPoint
  • Rédiger les arrêtés de déménagement et les autorisations de travaux
  • Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
  • Suivi des courriers et des réponses apportées
  • Suivi des signalements sur l'application Neuilly Voix Publique
  • Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
  • Accueil téléphonique
Compétences requises

L'Assistant(e) de direction doit posséder les compétences suivantes :

  • Formation BAC +2/3 ou expérience similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Réactivité et sens de l'initiative
  • Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
  • Discrétion
Avantages

L'Assistant(e) de direction bénéficiera de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois, ainsi que d'une politique active de formation et d'une gestion rigoureuse et dynamique de sa carrière.


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris. Nous sommes facilement accessibles par les transports en commun, notamment l'axe Étoile - Neuilly - La Défense, la métro ligne 1 et les bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteL'assistant(e) de direction...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sagemcom Temps plein

    Description du PosteL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction de Sagemcom.ResponsabilitésLes responsabilités de l'assistant(e) de direction incluent :Gestion de l'agenda du directeur des achatsOrganisation et suivi des rendez-vous fournisseurs et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) Bilingue de la Directrice FinancièreTalents Unis, expert en recrutement, recherche pour son client un assistant(e) bilingue de direction financière.Ce poste est axé sur la gestion de la logistique de la Directrice Financière, notamment l'agenda, les voyages, les réunions et les dossiers de reportings mensuels.L'assistant(e) sera en lien...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative de la Direction Administrative et Financière du Cadre de Vie. Son rôle principal est celui d'une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant les Responsables des pôles espaces et domaine publics et environnement et mobilités et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions.", "ul": ["Gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde", "Filtrage des emails et préparation des dossiers de reportings mensuels", "Liaison avec les CFO des filiales et...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    **Talents Unis recrute un Assistant(e) de Direction Bilingue** Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) de Direction bilingue pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez en charge de la gestion de la logistique de la Directrice Financière Monde, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde.**Responsabilités...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis recrute pour son client, un groupe français renommé et largement implanté à l'international, un assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).Ce poste équilibré vous permettra de travailler en lien direct avec les CFO des filiales et leurs assistantes, organisant les RDV, les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l'international, dynamique et attractif - l'assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO).Cette dirigeante...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) de Direction Financière Monde", "p": "Nous recherchons un(e) assistant(e) bilingue pour accompagner notre Directrice Financière Monde dans ses missions. Vous serez en charge de la gestion de son agenda, de la préparation de ses dossiers, ainsi que de l'animation et du support ponctuel de l'équipe Finance Monde. Vous travaillerez en...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) de la Direction du transport et des sources est un poste clé au sein de l'unité de gestion administrative de la Direction du transport et des sources. Le/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe de gestion de la Direction du transport et des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteLe/la titulaire de ce poste sera chargé(e) de fournir un soutien administratif et de gestion à l'équipe de direction du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésAccueillir les visiteurs et les interlocuteurs, et les orienter vers les bons contacts.Gérer les...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Ville de Neuilly-sur-Seine recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) et réactif(ve) pour rejoindre son équipe au sein de la Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie. La Direction Générale Adjointe du Cadre de Vie est une structure clé de la Ville, responsable de l'amélioration du cadre de vie neuilléen. Elle gère des domaines...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Assistant(e) de Direction BilingueTalents Unis recrute pour son client, un groupe français renommé et largement implanté à l'international, un assistant(e) bilingue de la Directrice Financière Monde (Global CFO).ResponsabilitésGestion complète de la logistique de la Directrice Financière, incluant l'agenda complexe, les voyages, les réunions,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    À propos de nousLa Ville de Neuilly-sur-Seine est une ville dynamique et active, située à proximité immédiate de Paris et facilement accessible via l'Axe Étoile - Neuilly - La Défense, la Métro ligne 1, les Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Description du posteLa Direction Générale Adjointe (DGA) du Cadre de Vie est l'une des principales...