Secrétaire en CDI

il y a 14 heures

Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein
Présentation du poste

L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe motivée pour accompagner les personnes en situation de handicap.

Responsabilités

Le secrétaire en CDI sera chargé de :

  • Accueillir les visiteurs et les clients
  • Effectuer les tâches administratives et comptables
  • Assurer le suivi des achats et des stocks
  • Préparer et établir la facturation mensuelle
  • Assurer les mouvements d'entrées et sorties de la caisse établissement
  • Effectuer les contrôles de fonds de caisse
  • Assurer le suivi administratif de divers dossiers
  • Procéder à la déclaration préalable à l'embauche
  • Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail
  • Tenir à jour le dossier administratif du salarié
  • Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de la Fondation
  • Assurer les déclarations d'accident de travail
  • Enregistrer les données évènementielles dans le logiciel Octime
  • Tenir les états de présence des personnes accompagnées sur OCTIME
  • En l'absence de l'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission, aide sociale, MDPH, CAF, ... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles
  • Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements
  • Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS
  • Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services
  • Venir en appui du directeur sur la collecte de données et la formalisation de certains documents
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables
  • Assurer la prise de note et la rédaction de compte rendu
Compétences requises

Le candidat idéal doit avoir :

  • Une bonne connaissance de la comptabilité et de la gestion administrative
  • Une bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
  • Une bonne capacité de communication et de relation avec les clients et les collègues
  • Une bonne connaissance des logiciels comptables et bureautiques
  • Une bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation
Formation et expérience

Le candidat doit avoir :

  • Un diplôme en comptabilité ou en gestion administrative
  • Une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire
Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire est de 1 614,38€ à 3 788,72€ par mois. Le candidat doit être motivé pour rejoindre une équipe dynamique et pleine de projets au service des personnes en situation de handicap.

  • Secrétaire Juridique en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Offre de poste : Secrétaire Juridique en CDINotre Cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'Avocats à taille humaine situé à Paris 8, à proximité du métro « Saint Lazare », un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI.MissionsGestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution,...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour renforcer son équipe.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnéesParticipation à la vie...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnéesParticipation à la vie...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de tâches administratives relatives au suivi des personnes accompagnéesParticipation à la...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est à la recherche d'un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du personnelRéalisation de tâches administratives relatives au suivi des personnes...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Secrétaire Médical en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Volontaires Paris 15ème H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Secrétaire...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Secrétaire Médical en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Volontaires Paris 15ème H/FDescription de la missionNous sommes à la recherche d'une personne motivée et compétente pour occuper le poste de...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS Comptabilité et aura une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif...

  • Recherche de Secrétaire Juridique en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Offre de poste de Secrétaire JuridiqueNotre cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d'avocats à taille humaine situé à Paris 8, un profil de secrétaire juridique en CDI.MissionsGestion du secrétariat juridique de sociétés : constitution, assemblées générales, approbation des comptes, prise de...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de professionnels de la santé à Cerba HealthCare et découvrez l'opportunité de devenir Secrétaire Médical en CDI.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Volontaires Paris 15ème H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    L'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS est un établissement qui accueille 80 travailleurs en situation de handicap. Nous recherchons un secrétaire en CDI pour renforcer notre équipe.MissionsLe secrétaire en CDI sera chargé des missions suivantes :Accueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif du...

  • Secrétaire en CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ANAIS Temps plein

    Poste de Secrétaire en CDIL'ESAT de Gennevilliers de la Fondation ANAIS recherche un secrétaire en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera titulaire d'un BTS Comptabilité et aura une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.MissionsAccueil physique et téléphoniqueSuivi administratif et comptableSuivi administratif...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de professionnels de la santé à Cerba HealthCare et découvrez l'opportunité de devenir Secrétaire Médical CDI!FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Malesherbes (Paris 17ème) H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical dynamique...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de laboratoires de biologie médicale et découvrez l'opportunité de devenir Secrétaire Médical CDI chez Cerba HealthCare.FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Malesherbes (Paris 17ème) H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical confirmé en CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.Filière MEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du poste Secrétaire Médical CDIDescription de la mission Pour notre laboratoire de Volontaires, nous recherchons un Secrétaire médical confirmé en CDI à temps plein....

  • Secrétaire Juridique en CDI H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Etude et Projet Temps plein

    Recherche de Secrétaire Juridique en CDINotre Cabinet de recrutement, Etude et Projet, recherche pour l'un de ses partenaires, un Cabinet d'Avocats à taille humaine situé à Paris 8, un profil de Secrétaire Juridique (H/F) en CDI.MissionsGestion du secrétariat juridique de sociétés : Constitution, Assemblées générales, Approbation des comptes,...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Secrétaire Médical CDI pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.Compétences et ResponsabilitésAccueil et prise de rendez-vous des patients et des professionnels de santéPrise de notes et gestion des dossiers patientsPréparation et envoi des facturesCollaboration avec les équipes médicales et...

  • Secrétaire Administratif en CDI

    il y a 16 heures

    Paris, Île-de-France Ramsay Santé Temps plein

    Développez votre carrière avec Ramsay SantéNous recherchons un(e) secrétaire administratif en CDI pour rejoindre notre équipe à la Clinique de la Muette. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat, de l'accueil et de l'orientation des patients et visiteurs, ainsi que de la coordination des opérations...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe de laboratoire de biologie médicale et découvrez l'opportunité de devenir Secrétaire Médical CDI!FilièreMEDICAL ET TECHNIQUE - SECRETARIAT MEDICALIntitulé du posteSecrétaire Médical CDI - Charles Tellier Paris 16ème H/FDescription de la missionNous recherchons un Secrétaire Médical en CDI pour rejoindre...

  • Secrétaire Médical CDI

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cerba HealthCare Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Secrétaire Médical confirmé pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels, ainsi que de la prise de rendez-vous et du recueil des informations nécessaires pour constituer les dossiers et...