Chef de bureau administratif moto
il y a 7 jours
Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et dynamique pour occuper le poste de chef de bureau administratif dans notre équipe moto Yamaha. En tant que chef de bureau, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre concession moto, en veillant à ce que les tâches administratives soient exécutées avec précision et efficacité.
Mission du poste
Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, des courriels et du courrier. Vous accueillerez les visiteurs, répondrez à leurs demandes et les orienterez vers les membres appropriés de l'équipe. Vous préparerez et mettrez en forme les documents, les rapports et les correspondances. Vous tiendrez à jour les dossiers et les bases de données, en assurant leur exactitude et leur confidentialité. Vous assisterez dans la gestion des agendas et la planification des rendez-vous. Vous coordonnerez les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation des documents nécessaires. Vous effectuerez les tâches de suivi, en assurant la communication efficace entre les différents départements. Vous assurerez le suivi des commandes, des factures et des paiements. Vous contribuerez à l'organisation d'événements et de salons professionnels. Vous soutiendrez l'équipe dans les tâches administratives et les projets spécifiques selon les besoins.
Compétences requises
Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Elle devra maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique (MS Office, traitement de texte, tableur, etc.). Elle devra être capable de gérer les priorités, de travailler de manière autonome et de respecter les délais. Elle devra avoir une discrétion et un respect de la confidentialité des informations. Elle devra avoir une attitude positive, professionnelle et orientée service. Elle devra être capable de travailler en équipe et de collaborer avec diverses parties prenantes. Une connaissance ou intérêt pour l'industrie des motos est un atout. Nous proposons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel et un salaire compétitif.
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il y a 1 semaine
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il y a 3 semaines
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il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Unik&Co Temps plein**Rejoignez Unik&Co en tant que Chef de Bureau Assistant**Unik&Co, un acteur du monde de l'assurance, recherche un Chef de Bureau Assistant pour soutenir ses directeurs dans leurs activités.Vos missions principales :Réception et orientation des interlocuteurs internes ou externes.Coordination administrative des activités des directeurs et de...
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Chef de bureau
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