Chargé d'Ouvrages Assurances F/H

il y a 1 semaine


Rennes, Bretagne, France NEOTOA Temps plein
Description du poste

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Entretien et Maintenance du patrimoine, vous avez pour objectif de mobiliser, en cas de désordre, les garanties acquises dans le cadre des travaux entrepris en dommages-ouvrages ou dans le cadre du contrat assurance dommage aux biens.

Vos missions principales sont les suivantes :

  • Réceptionner, constater et valider les sinistres signalés par les équipes opérationnelles et les locataires
  • Constituer les dossiers auprès des compagnies d'assurances en cas de survenance de sinistres dans le patrimoine de l'entreprise puis en assurer le suivi jusqu'à l'obtention des indemnités par l'assureur
  • Représenter et défendre les intérêts de l'entreprise lors des expertises et en cas de besoin
  • Accompagner les Chargés d'expertise technique dans les démarches de prise en charge de sinistres
  • Produire les statistiques ainsi que les tableaux de bord permettant le suivi de l'activité et alerter la Responsable du pôle Entretien et Maintenance du Patrimoine lorsque cela est nécessaire
  • Gérer et respecter un budget assurance (engagements financiers, travaux, etc.) et les documents comptables
  • Assurer le suivi de la mise à jour des couvertures en fonction des évolutions du parc et du patrimoine

En complément de ces activités, vous intervenez sur des missions secondaires telles que :

  • Développer des actions de communication pour le journal des locataires ainsi que des notes individuelles à la suite d'un sinistre
  • Contribuer à l'élaboration et au suivi des contrats avec la Responsable du pôle Juridique et achats
  • Conseiller et former les Gestionnaires immobiliers dans la gestion des sinistres
  • Sensibiliser les équipes de maintenance au recours aux polices d'assurance et les assister dans leurs démarches

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac+4/+5 orientée vers les professions immobilières ou l'assurance (droit de la construction et de l'urbanisme, droit en assurance), vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions similaires.

Compétences techniques

  • Culture technique de la construction
  • Connaissance de la réglementation des copropriétés
  • Maîtrise des fondamentaux du droit de la construction et des assurances
  • Comprendre des textes juridiques et réglementaires
  • Lire et interpréter un contrat d'assurance
  • Maintenance et entretien technique des bâtiments
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion de la relation clients (CRM)

Savoir-être

  • Bonne communication écrite et orale
  • Organisation et rigueur
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Curiosité

Modalités du poste

  • Poste en CDI basé à Rennes avec des déplacements possible sur les départements d'Ille-et-Vilaine et des Côtes d'Armor, et tout autre territoire couvert par l'organisme
  • Temps plein 38h45 / RTT
  • Télétravail possible


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