Gestionnaire de la vie étudiante à la cellule d'aide sociale et matérielle du pôle vie pratique des étudiants

il y a 4 semaines


Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein
Mission

L'Université Paris-Saclay recherche un gestionnaire de la vie étudiante pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la mise en œuvre d'un travail de démarche d'amélioration continue des processus et procédures des différentes aides sociales et matérielles existantes au sein de l'université.

Responsabilités
  • Élaborer et gérer le calendrier annuel des campagnes d'Aides Sociales et Matérielles et des opérations spécifiques d'aides aux étudiants.
  • Préparer l'information des campagnes à destination de l'ensemble de la communauté universitaire et de ses usagers.
  • Participer à la rédaction de fiches de procédures des Aides Sociales et Matérielles pour sécuriser les données.
  • Instruire les dossiers de demande d'aides matérielles en vérifiant leur régularité et l'application des critères des dispositifs.
  • Organiser et animer les différentes commissions du DSSU et du FSDIE Social.
  • Mettre en application les décisions de la commission et informer les étudiants et les services opérationnels impliqués dans le process de gestion.
  • Assurer la bonne marche de mise en paiement des dossiers en collaboration avec le gestionnaire administratif et financier de la DVEEC et l'Agence comptable de l'université.
Compétences requises
  • Connaissance générale des dispositifs des Aides Sociales et Matérielles.
  • Connaître l'environnement et les réseaux professionnels de l'université.
  • Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche.
Professionnalisme
  • Planifier et gérer son activité.
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer.
  • Communiquer et savoir décliner les informations sur différents supports.
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles de fonctionnement.
  • Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation.
  • Être capable de créer et d'entretenir un réseau.
  • Informer et rendre compte.
  • Travailler en équipe.
  • Maîtriser les logiciels courants et spécifiques à l'activité.
  • Mettre en œuvre une démarche qualité.
  • Établir des rapports.


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