Gestionnaire (H/F) - Responsable de la scolarité

il y a 3 semaines

Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein
Description du poste

L'Institut National Supérieur du Professorat et de l'Éducation (INSPE) de l'Université de Bordeaux recherche un Gestionnaire pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera chargé de gérer les actes de scolarité pour les étudiants inscrits au CAPEFE et aux préparations de certifications.

Responsabilités
  • Gestion des certifications en interaction directe avec les responsables des certifications
  • Admission : préparation et suivi des dossiers de candidatures, saisie des résultats et transmission d'informations à mettre à jour sur le site web
  • Inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
  • Gestion de l'organisation des examens, suivi de l'assiduité (en lien avec le Rectorat)
  • Saisie des notes, édition des PV
  • Élaboration et envoi de courriers de visite
  • Conception de l'emploi du temps et sa saisie sous ADE
Activités au sein du pôle
  • Mise en place des emplois du temps des enseignements transversaux et suivi tout au long de l'année
  • Gestion pédagogique (mise en groupe - Apogée-, assiduité, examens, notes...) et logistique (réservation de salles, liens zoom...)
Activités pour le service
  • Accueil physique et téléphonique et orientation des interlocuteurs internes et externes
  • Remise des diplômes
  • Édition des cartes étudiants
Description du profil

Le candidat idéal dispose de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Il est à l'aise avec l'appropriation de logiciels et sait manier la suite Office (Excel notamment). Il a le goût du travail rigoureux et fait preuve de réactivité quand cela est nécessaire. Il a une appétence pour le travail en équipe et sait collaborer de manière constructive. Doté/dotée d'un bon sens relationnel, il a le sens du service et sait être à l'écoute de son interlocuteur. Une expérience dans le domaine de la scolarité serait un plus.

Informations pratiques

Le poste est basé à Bordeaux et offre un salaire mensuel brut de 1 925 €. Les avantages liés au poste incluent 50 jours de congés annuels dès la première année, télétravail possible selon nécessités et organisation du service, prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde, participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois, des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels, forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail et parcours d'accueil et formations.

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

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    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants inscrits au CAPEFE et aux préparations de certifications.ResponsabilitésGestion des actes de scolarité pour les étudiants inscritsContribution à la...

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    il y a 4 semaines

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    il y a 2 semaines

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  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

    MissionL'Université de Bordeaux recherche un Gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion administrative et pédagogique de la scolarité des étudiants inscrits au CAPEFE et aux préparations de certifications.ResponsabilitésGestion des actes individuels ou collectifs liés à la scolarité des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 semaine

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

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  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Bordeaux Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France F-TECH Atlantique Temps plein

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