Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

il y a 2 semaines


Le Mans, Pays de la Loire, France ADECCO Temps plein
Description du poste

Bienvenue chez Adecco, votre partenaire de réussite professionnelle

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour pour vous guider vers ce qui vous correspond.

Activités clés
  • Accueil physique et téléphonique : Premier point de contact, vous serez responsable de l'accueil des visiteurs et des appels téléphoniques.
  • Filtrage des appels : Vous identifierez et orienterez les appels vers les interlocuteurs appropriés.
  • Renseignement client : Vous apporterez les informations nécessaires aux clients et répondrez à leurs demandes.
  • Établissement de devis : Vous préparerez et enverrez des devis aux clients.
  • Transmission de données techniques et commerciales : Vous assurerez la communication efficace des informations pertinentes.
  • Enregistrement des données de commande : Vous saisirez et maintiendrez les informations relatives aux commandes.
  • Vérification des conditions de réalisation des commandes : Vous confirmerez que toutes les conditions sont remplies pour la réalisation des commandes.
  • Suivi des éléments de paiement des commandes : Vous surveillerez et assurerez la bonne gestion des paiements.
  • Suivi des dossiers clients et fournisseurs : Vous gérerez et mettrez à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.
  • Traitement de l'information : Collecte, classement et mise à jour des données.
  • Réception et traitement des factures : Vous réceptionnerez et traiterez les factures entrantes.
  • Transmission des informations internes et externes : Vous communiquerez efficacement les décisions et les notes.
  • Gestion administrative du courrier : Vous gérerez la réception et l'envoi du courrier.
  • Prise de rendez-vous : Vous organiserez et planifierez les rendez-vous.
  • Saisie et contrôle des factures et des notes de frais : Vous serez en charge de la tenue des livres d'achats et de ventes, ainsi que des rapprochements bancaires.
Profil recherché

Vous aimez les défis, le changement, la découverte de nouveaux environnements?

Vous souhaitez développer vos compétences tout en aspirant à sécuriser votre vie professionnelle?

Le CDI Intérimaire est fait pour vous

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 (idéalement Assistanat de Gestion PME-PMI) et justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant polyvalent ( H-F)?

Vous maitrisez le pack office ( Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SAP est un plus?

Vous disposez d'un très bon niveau en orthographe et en grammaire et faites preuve de compétences rédactionnelles développées?

Doté(e) d'un très bon sens relationnel, vous avez le sens du service clients?

Vous êtes à l'écoute et avez un bon esprit de synthèse?

Il vous apporte :

La garantie mensuelle d'une rémunération.

Un accompagnement de proximité et personnalisé.

Une meilleure gestion de votre parcours professionnel grâce au développement de vos compétences via des expériences professionnelles ciblées et/ou des formations.

Les avantages d'une grande entreprise (CCE, logement, prêts bancaires...)


  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez ORIENTACTION, vous serez chargé(e) de suivre l'avancement des dossiers auprès des différents organismes, de concevoir et de gérer les documents de l'activité, ainsi que de gérer l'administratif des sessions de formation sur la plateforme EDOF.Vous serez également responsable du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant(e) administratif(ve) chez ORIENTACTION, vous serez chargé(e) de suivre l'avancement des dossiers auprès des différents organismes, de concevoir et de gérer les documents de l'activité, ainsi que de gérer l'administratif des sessions de formation sur la plateforme EDOF.Vous serez également responsable du...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps plein

    À propos de l'entrepriseORIENTACTION est un leader du marché dans l'orientation professionnelle et le développement des compétences. Depuis sa création en 2008, l'entreprise a aidé de nombreux candidats à atteindre leurs ambitions de carrière.Rejoindre ORIENTACTION, c'est rejoindre une communauté soudée de recruteurs, bénéficier...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France ORIENTACTION Temps plein

    À propos de l'activitéChez Orientaction, nous sommes un leader du marché dans l'orientation professionnelle et le développement des compétences. Depuis notre création en 2008, nous avons accompagné plus de 65 000 personnes dans leur parcours professionnel. Notre mission est de les aider à révéler leurs talents cachés et à atteindre leurs...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION LE MANS est un groupe de recrutement qui propose des solutions de recrutement pour accompagner le développement des entreprises. Nous sommes fiers de notre expertise et de nos valeurs qui mettent l'humain au coeur de notre activité.Nos missions :- Gestion des entrées et sorties sur site- Gestion des appels...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS Temps plein

    Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des entreprises. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de diverses tâches pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos missions :- Gestion des entrées et sorties sur site- Gestion des...


  • Charenton-le-Pont, Île-de-France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable talentueux(se) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe. **Mission** L'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable sera chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Les principales missions seront : * Gestion...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.Il/elle est également responsable du suivi des plannings des formateurs et des salles de formations, ainsi que de la mise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.TâchesEnregistrement et suivi des dossiers apprenantsSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de l'enregistrement et du suivi des dossiers apprenants sur les plateformes France Compétences, KAIROS, Chorus, SARDEL, etc.ResponsabilitésEnregistrement et suivi des dossiers apprenantsSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif (ve) formation pour accompagner les jeunes diplômés vers un retour pérenne à l'emploi.Compétences requisesEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Cerfrance Mayenne-Sarthe Temps plein

    Une entreprise dynamique vous offre développement et perspectives d'évolution, tout en préservant votre vie personnelle, dans une ambiance conviviale et bienveillante. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'accueil et la gestion administrative de nos agences du Mans et de Maresché. Les principales missions seront l'accueil physique...


  • Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France Association Récréa'Lion Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir notre croissance et améliorer notre organisation.Compétences requisesFormation Bac+2 minimum en gestion, administration et/ou comptabilitéExpérience minimum de 2 ans dans un poste similaireMaitrise en Ressources HumainesMaitrise de la comptabilitéMaitrise des outils...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Cupra Temps plein

    Présentation du Groupe Lecluse AutomobilesLe Groupe Lecluse Automobiles est un acteur majeur du marché automobile, présente depuis 2005. Nous réunissons plus de 26 concessions automobiles, dont Audi, Audi Sport, Volkswagen, Seat, Skoda et Cupra.La Fonction**Commercial(e) Administratif(ve) - Gestion de la Clientèle**Assurer la gestion des relations avec...


  • Le Lion-d’Angers, Pays de la Loire, France Association Récréa'Lion Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour soutenir notre croissance et améliorer notre organisation. Vous serez en charge de la comptabilité, de la gestion financière, de la gestion des ressources humaines et de la gestion administrative.Compétences requisesFormation : Bac+2 minimum en gestion, administration et/ou...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'assistant(e) administratif (ve) formation est chargé(e) de soutenir l'équipe de l'ISCOD dans la gestion administrative et la formation des apprenants.ResponsabilitésEnregistrement et suivi des dossiers apprenants sur les plateformesSuivi des plannings des formateurs et des salles de formationsMise à jour des tableaux utiles du Centre de...

  • Assistant(e) projet

    il y a 2 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France Capijobnew Temps plein

    Détails de l'offreDomaine : TélécomsPoste : Assistant(e) projetCompétences requises : Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), autonome, bon relationnel, esprit d'équipeModalités : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation, BAC + 2Informations complémentaires : Les frais de scolarité seront pris en charge par l'entreprise....

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France CERFRANCE MAYENNE - SARTHE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe de CERFRANCE MAYENNE - SARTHE.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative de nos agences du Mans et de Maresché, en assurant la qualité de service et la satisfaction de...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Le Mans, Pays de la Loire, France CERFRANCE MAYENNE - SARTHE Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) au sein de notre équipe de CERFRANCE MAYENNE - SARTHE.Vous serez chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative de nos agences du Mans et de Maresché, en assurant la qualité de service et la satisfaction de...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Capijobnew Temps plein

    Assistant(e) de MANAGER en AlternanceDomaine : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)Type de poste : Assistant(e) de MANAGER en AlternanceType de contrat : AlternanceVous recherchez une entreprise et une école pour vous former aux métiers administratifs ?Accueil des distributeurs (remise de leurs feuilles de route)# Gestion des contrats de travail#...