Assistant de Direction Polyvalent

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein
Mission

L'Assistant de Direction Polyvalent est un membre essentiel de l'équipe de LE MERCATO DE L'EMPLOI, chargé de soutenir la Direction Générale dans la gestion des priorités et la communication avec les interlocuteurs.

Sous la responsabilité du Directeur Général, les missions quotidiennes de l'Assistant de Direction Polyvalent incluent :

  • Gestion administrative :
    • Gérer le secrétariat du Directeur Général en assurant un suivi attentif des activités
    • Rédiger, formater et diffuser divers documents, notamment pour des dossiers spécifiques
    • Veiller au traitement rapide des documents à signer en suivant les parapheurs
    • Planifier et coordonner les agendas du COMEX : organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
    • Effectuer un classement et une archivage rigoureux de tous les dossiers
    • Assurer le suivi des contrats d'énergie (Engie, EDF, etc.) pour l'entreprise
    • Coordonner la logistique des événements au siège et des formations : réservation d'hôtels, de salles de formation, de repas, etc.
    • Réaliser des missions ponctuelles de veille, particulièrement sur des sujets juridiques
  • Gestion du parc informatique et de la téléphonie :
    • Gérer la réception et le traitement des commandes informatiques et de téléphonie
    • Préparer le matériel pour remise en main ou livraison aux équipes
    • Réaliser l'inventaire du stock et assurer le suivi du parc informatique
Profil

Le candidat idéal est titulaire d'une formation supérieure en gestion administrative, avec une expérience significative dans une fonction similaire. Il/elle maîtrise parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office. Le sens de l'organisation, la rigueur et la précision sont essentiels pour gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome. Les excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi que la discrétion et le sens du service, sont également des critères importants.

Le secteur du BTP est un secteur dans lequel le candidat a déjà évolué et qu'il connait parfaitement. Le salaire est de 40 000 euros brut annuel (sur 13 mois) et le poste est à temps complet. Le statut est ETAM et les horaires sont réguliers. Les avantages incluent une prime de 13e mois, une mutuelle, un ticket restaurant, une prime de participation, un remboursement du titre de transport et un CSE.



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