Coordinateur administratif et RH H/F
il y a 4 semaines
YNOV Campus, l'établissement novateur pour les métiers de demain.
Nos formations certifiées en Informatique, Technologie & Business, Management, Audiovisuel, Illustration 2D, Animation 3D & Jeux Vidéo, Création & Design Digital, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, sont orientées vers des professions d'avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique regroupant 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.
Les membres de notre groupe œuvrent quotidiennement pour relever les défis de demain et permettre à nos 11000 étudiants de devenir les talents recherchés par les entreprises.
Dans un contexte de forte expansion, YNOV envisage l'ouverture d'un nouveau campus.
Avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle
La Direction du Campus recherche un.e Assistant.e administratif et RH pour soutenir la Direction dans les missions de gestion administrative et des ressources humaines, notamment :
Coordination administrative :
- Assurer la circulation des informations et la communication interne tout en réalisant les tâches courantes de secrétariat.
- Contribuer à la gestion des services généraux.
- Organiser les déplacements et événements divers.
- Gérer les agendas de la Direction.
- Apporter un soutien ponctuel à la pédagogie dans les missions d'accueil et d'orientation.
- Veiller au respect des règles de sécurité pour le personnel et les étudiants.
- Suivre l'état du bâtiment en collaboration avec les services juridiques et immobiliers.
Ressources humaines :
- Gérer l'administration du personnel salarié et des intervenants non-salariés :
- Préparer et participer à l'intégration du personnel.
- Gérer les entrées et sorties du personnel : DUE, contrats de travail, visites médicales, mises à jour des différents registres.
- Suivre les effectifs : contrats à durée déterminée, renouvellements de périodes d'essai, avenants, en coordination avec le service pédagogique.
- Gérer la paie du personnel : mise à jour des salariés et saisie des éléments variables de paie dans le logiciel, coordination avec le service RH groupe, contrôle des bulletins.
- Établir les documents relatifs aux diverses demandes des salariés : absences maladie, attestations diverses, déclaration des accidents du travail.
- Formations : suivi des formations du personnel.
- Mettre à jour tous les suivis et documents réglementaires pour la certification Qualiopi.
- Mettre à jour l'affichage obligatoire.
- Suivi des prestataires : suivi administratif, rédaction des conventions, avenants, mise à jour du référentiel des professeurs.
- Encadrer, former et accompagner les nouveaux entrants administratifs.
- Gérer les notes de frais.
Représentation du Campus :
- Jouer un rôle d'accueil auprès des visiteurs et participer aux événements tels que les journées portes ouvertes, conférences, salons, etc., selon le planning établi.
Ce qui vous attend :
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine - Rémunération fixe entre 26 et 28 k€ bruts annuels.
Un travail significatif, pour former les professionnels de demain.
Flexibilité sur les horaires et possibilité de télétravail.
Une mutuelle prise en charge à 50%.
Une carte restaurant prise en charge à 50%.
Des locaux agréables : des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux.
Votre profil :
De formation supérieure Bac +3 en Ressources Humaines/Gestion administrative, avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et faites preuve d'adaptabilité et de confidentialité.
Vous êtes autonome et capable de travailler dans un environnement dynamique. Vous savez gérer les imprévus avec rigueur et organisation.
Vous aimez trouver des solutions pratiques pour faire avancer vos projets. Vous êtes force de proposition et autonome.
Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
- Sens des responsabilités et de l'initiative.
- Autonomie, organisation, rigueur et anticipation.
- Excellente présentation et très bonne élocution.
- Ponctualité et savoir-être.
- Goût du challenge (capacité à atteindre et dépasser des objectifs).
- Force de proposition.
- Bonne maîtrise du droit du travail.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre, nous avons hâte de vous rencontrer.
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Coordinateur administratif et RH H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France YNOV Temps pleinYNOV Campus, une institution novatrice dédiée aux métiers de demain.Nos programmes certifiés en Informatique, Technologie & Business, Management, Audiovisuel, Illustration 2D, Animation 3D & Jeux Vidéo, Design Digital, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, visent à préparer nos étudiants aux carrières...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F Durée de la mission 2 MOIS Temps de travail 100 % Description de la mission Le coordinateur administratif est chargé de la gestion et de l'organisation des tâches administratives au sein de l'établissement. Il assure le suivi des dossiers et veille à la bonne circulation de...
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Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F
il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France Neoma Business School Temps pleinMissionVous souhaitez occuper un poste d'Assistant(e) RH, Pôle Intervenants H/F, au sein de la Direction des Ressources Humaines de Neoma Business School.Au sein de ce département, le Pôle Intervenants est responsable de l'organisation et de la gestion des relations de l'école avec les intervenants extérieurs, du recrutement à la contractualisation et...
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Coordinateur des secrétariats médicaux H/F
il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Les métiers administratifs sont essentiels au fonctionnement d'une institution comme le CHU de Rouen. Le Coordinateur des secrétariats médicaux H/F est un professionnel clé dans ce domaine. Intitulé du poste Le Coordinateur des secrétariats médicaux H/F est responsable de la gestion des secrétariats médicaux...
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Coordinateur des secrétariats médicaux H/F
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Métier Les métiers administratifs sont essentiels au fonctionnement d'une institution comme le CHU de Rouen. Le Coordinateur des secrétariats médicaux H/F est un professionnel clé dans ce domaine. Intitulé du poste Le Coordinateur des secrétariats médicaux H/F est responsable de la gestion des secrétariats médicaux...
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Coordinateur Administratif H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France CHU de Rouen Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F Durée de la mission 2 MOIS Temps de travail 100 % Description de la mission Le candidat retenu sera chargé de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'établissement. Cela inclut la gestion des documents, la coordination des activités entre les...
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Assistant juridique
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France Domino RH Temps pleinOffre de poste : Assistant juridique**Compagnie :** Domino RH**Type de contrat :** CDI**Lieu de travail :** France**Domaine métier :** Recrutement, RH, Gestion administrative**Description du poste :Missions clésGestion administrative : Rédaction de documents, formalités juridiques, gestion de dossiersGestion documentaire : Classement, mise à jour,...
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Coordinateur Administratif et Ressources Humaines H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France YNOV Temps pleinYNOV Campus, une institution innovante dédiée aux métiers de demain.Nos programmes certifiés en Informatique, Technologie & Business, Management, Audiovisuel, Illustration 2D, Animation 3D & Jeux Vidéo, Création & Design Digital, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision, sont orientés vers des carrières d'avenir...
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Coordinateur administratif en immobilier d'entreprise
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France GUY HOQUET Temps pleinPrésentation du poste : Au sein de l'agence GUY HOQUET, le rôle de l'assistant commercial en immobilier d'entreprise est essentiel pour assurer un service de qualité à notre clientèle.Responsabilités principales :Accueil des clients : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive.Suivi administratif :...
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Coordinateur Supply Chain H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France SKILLS RH Temps pleinCoordinateur en Chaîne d'Approvisionnement chez SKILLS RHNous recherchons un Coordinateur en Chaîne d'Approvisionnement pour rejoindre une entreprise innovante. Contrat à durée indéterminée.Principales Missions :Planification et gestion des approvisionnements : Assurer une planification efficace des ressources nécessaires.Optimisation des niveaux de...
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Coordinateur Service Client
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Gestion Administrative, spécialisation en Relation Client Type de poste : Coordinateur de Service Secteur : Commerce - Bien-être et HabitatVous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique pour développer vos compétences en alternance ?Notre partenaire, spécialisé dans le secteur du « bien-être et habitat », est à la recherche d'un...
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Coordinateur de Production H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France SIACI SAINT HONORE Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Coordinateur de Production H/F Contrat Alternance Durée 2 ans Missions Nous recherchons un Alternant en tant que Coordinateur de Production H/F. Vos responsabilités principales incluent : Rédaction d'avenants pour des contrats d'assurance destinés à une clientèle nationale et/ou...
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Coordinateur administratif H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France SOLIHA Temps pleinPrésentation de l'organisation SOLIHA Territoires en Normandie Type de contrat : CDI à temps plein (35 heures par semaine) SOLIHA Territoires en Normandie est une association dynamique regroupant 61 collaborateurs, affiliée à la Fédération SOLIHA, engagée dans l'amélioration des conditions de logement, l'adaptation des habitations, ainsi que...
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Responsable RH opérationnel H/F
il y a 3 jours
Rouen, Normandie, France Geodis Interservices Temps pleinGEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le...
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Coordinateur de Réseau
il y a 2 semaines
Rouen, Normandie, France DOMINO RH Temps pleinDescription du PosteLe poste de Chef d'équipes réseaux au sein de DOMINO RH est un rôle clé dans la mise en place et la supervision des chantiers de réseaux. Voici les responsabilités principales :Coordination et Supervision : Coordonner et superviser la mise en place du chantier, garantir la bonne exécution des travaux et la conformité aux...
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Coordinateur administratif H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France ista Temps pleinPrésentation de l'entreprise Un secteur en pleine expansion, un employeur de choix et des perspectives variées vous attendent chez ista. En tant que leader mondial dans la gestion des données de consommation énergétique, ista propose de nombreuses opportunités et des défis stimulants pour vous permettre de mettre en avant vos compétences. En...
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Expert Comptable H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France SKILLS RH Temps pleinExpert comptable H/F en CDILa société SKILLS RH recherche un(e) expert comptable H/F en CDI. Vous aurez pour mission la saisie des dépenses générales, le rapprochement des comptes bancaires, l'analyse des écritures comptables, la gestion des créances clients ainsi que la participation aux clôtures mensuelles des comptes. En outre, vous jouerez un...
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Coordinateur de Logistique
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France SENALIA Temps pleinCoordinateur de Logistique H/FDans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, nous recherchons un Coordinateur de Logistique pour superviser nos opérations logistiques. Mission Principale :Le Coordinateur de Logistique est chargé de :~ Supervision et Coordination : Gérer l'activité d'un ou plusieurs sites logistiques en respectant les normes de...
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Coordinateur Administratif
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France Département de la Seine-Maritime Temps pleinContexte et définition de poste Missions : Accueil téléphonique : gestion des messages et organisation des rendez-vous Gestion du courrier : tri, distribution, enregistrement des courriers, et gestion des communications électroniques Rédaction et mise en forme de documents, suivi et archivage Profil recherché Savoir technique : ...
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Coordinateur de la Vie Partagée H/F
il y a 4 semaines
Rouen, Normandie, France L'Arche en France Temps pleinDescription du poste Intitulé du poste Coordinateur de la Vie Partagée H/F Contrat 1 - Contrat à Durée Indéterminée - CDI Temps de travail Temps complet Présentation de l'organisation L'Arche est une fédération de communautés qui s'étend sur 38 pays, où des adultes en situation de handicap mental vivent et travaillent en...