Assistant en gestion administrative H/F

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

Informations générales

Titre de l'offre : Assistant en gestion administrative H/F

Contexte de travail

Le laboratoire IUSTI (Institut Universitaire des Systèmes Thermiques et Industriels) est une Unité Mixte de Recherche (UMR 7343) dont les tutelles sont le CNRS et Aix Marseille Université. L'Unité est rattachée à l'Institut des Sciences de l'Ingénierie et des Systèmes (INSIS) du CNRS. Le laboratoire est structuré autour de services communs (service administratif, support expérimental et service calcul), et de trois axes de recherche (Axe 1 : Écoulements Compressibles, Ondes de Choc et Interfaces, Axe 2 : Feux Energie Thermique & Hydrodynamique, Axe 3 : Solides et Fluides Complexes).

Missions

L'assistant en gestion administrative réalise les activités administratives et financières pour les équipes de recherche et les services communs du laboratoire dans le respect des techniques, règles et procédures des établissements de tutelle (CNRS et AMU). Les missions peuvent évoluer vers plus de polyvalence avec une diversification des fonctions.

Compétences

Notions de base sur le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur, connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance approfondie de la réglementation en matière de finances publiques, veille à la régularité des actes réglementaires, connaissance de la réglementation et des procédures en matière de gestion des ressources humaines dans la fonction publique, maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel) et les outils de communication informatique, expérience souhaitée dans l'utilisation de plusieurs outils métiers déployés par le CNRS (Geslab, RESEDA, ETAMINE, NOTILUS) et connaissances souhaitées des outils AMU (Sifac, NOTILUS), maîtrise de la communication orale et écrite, organiser, prioriser et planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, respecter les délais, avoir le sens du relationnel et savoir travailler en équipe, rendre compte de son activité, savoir appliquer les textes réglementaires, savoir respecter la confidentialité des données, organiser le classement et la conservation des documents traités, savoir effectuer la veille réglementaire, savoir mettre en œuvre la démarche qualité, savoir communiquer en anglais (niveau A2).

Contraintes et risques

Fermeture annuelle du laboratoire : 1 semaine fin décembre, 2 semaines fin juillet début aout.



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