Assistant de projet événementiel en Alternance

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France GL EVENTS Temps plein

« La rencontre des talents »

GL events, un leader mondial dans le secteur de l'événementiel, se spécialise dans trois domaines principaux : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces dédiés et les services pour salons, congrès et manifestations. Nous accompagnons nos clients de la phase de conception jusqu'à la réalisation de leurs projets à l'échelle internationale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant de projet événementiel en Alternance - H/F.

Rôle et responsabilités

En tant qu'assistant de projet, vous apportez votre soutien à l'équipe commerciale dans ses activités quotidiennes, notamment :

  • Répondre aux sollicitations entrantes, concevoir des propositions commerciales personnalisées, et contribuer à la finalisation des contrats.
  • Assurer le suivi de la facturation et transmettre les informations nécessaires au bon déroulement des événements en coordonnant les différents services (restauration, salle, audiovisuel) et les prestataires externes.

Mission générale

Votre mission principale consiste à assister le département commercial dans ses tâches journalières.

  • À ce titre, vous serez responsable de :

- La gestion des demandes entrantes pour les services de restauration et d'événementiel,

- La prise de brief auprès des clients,

- L'utilisation de l'outil commercial via le logiciel approprié,

- Les relances auprès des clients,

- Le suivi des projets jusqu'à la validation de l'offre,

- La supervision de l'événement du début à la fin,

- Le suivi commercial de vos clients avant, pendant et après l'événement.

Qualités requises

Vous veillerez à :

  • La qualité des informations transmises aux équipes opérationnelles, de restauration et de cuisine.
  • La rentabilité de vos projets.

Compétences

  • Excellentes aptitudes relationnelles et communication efficace.
  • Énergie et proactivité.
  • Talent pour l'organisation et la gestion du temps.
  • Compétences en négociation commerciale.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office.
  • Aisance en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Nous recherchons un candidat polyvalent capable de jongler entre diverses tâches tout en maintenant des relations professionnelles de qualité. Votre capacité à communiquer efficacement, votre esprit d'initiative et votre sens de l'organisation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle dynamique.

Votre expertise en négociation, associée à une maîtrise des outils bureautiques et de l'anglais, vous permettra de vous épanouir dans un environnement international en constante évolution.

Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à examiner chaque candidature avec équité.



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