Assistante Opérationnelle dans le 94 F/H

il y a 4 semaines


FontenaysousBois, Île-de-France RM Intérim Temps plein
Description du poste

Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une assistante opérationnelle (H/F) qui aura pour principales missions :

Mission 1 : Gestion administrative des affaires

• Assurer la gestion administrative des affaires
• Assurer le suivi du pointage du personnel
• Assurer la gestion du workflow des documents contractuels
• Participer et aider à la préparation des points financiers des affaires du Service
• Assurer la facturation clients et le recouvrement des créances, en lien avec l'encadrement et la Direction Financière.
• Traiter les écarts (facturation clients et fournisseurs / encaissement clients / pointage du personnel / ...) et alerter la hiérarchie

Mission 2 : Gestion administrative du personnel

• Appliquer et mettre à jour le processus RH (embauche, accueil,...)
• Contrôler le respect des obligations RH (droit du travail, conventions, règles de l'entreprise,...) et alerter la hiérarchie en cas d'anomalie

Mission 3 : Missions principales

• Assister le Chef de Groupe et la Direction
• Faire le lien entre l'Exploitation et les Services Supports
• Ouvrir les CI
• Intégrer les documents sur Navette ERI
• Savoir gérer les informations administratives Chantier vers le Siège ERI et vice versa
• Etablir les PPSPS
• Savoir rédiger des CR réunion
• Acheter les fournitures de bureau en fonction des besoins
• Diffuser la communication interne et externe
• Réaliser diverses tâches administratives

Profil recherché

Savoir-faire :
• Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion
• Savoir communiquer efficacement
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir prendre des initiatives

Soft skills :
• Avoir un bon relationnel, un esprit d'équipe et être pédagogue
• Être polyvalent, ponctuel, organisé, rigoureux et réactif
• Avoir du tempérament et faire preuve d'autonomie

Diplôme(s) requis / optionnels :
• BAC+2 minimum Profil Gestion & Secrétariat
• Ou expérience de 2 ans sur un poste administratif/gestion/comptabilité dans le BTP



  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission 1 : Gestion AdministrativeNous recherchons un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour gérer les affaires administratives de notre client basé à Fontenay-Sous-Bois. Les principales missions seront :Assurer la gestion administrative des affairesAssurer le suivi du pointage du personnelAssurer la gestion du workflow des documents...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM Intérim Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client basé dans le 94 une assistante administrative pour agence.MissionsAssurer la gestion administrative des affaires, notamment la gestion du workflow des documents contractuels, le suivi du pointage du personnel et la facturation clients.Assurer la gestion administrative du personnel, notamment...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RM INTERIM Temps plein

    Mission : Nous recherchons pour notre client basé à Fontenay-Sous-Bois une administrateur de gestion opérationnelle (H/F) qui aura pour principales missions : 1. Gestion administrative des affaires : - Assurer la gestion administrative des affaires, - Assurer le suivi du pointage du personnel, - Assurer la gestion du workflow des documents contractuels, -...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel ?Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, avec une présence forte en France et à l'international. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction pour rejoindre notre équipe à Val De Fontenay (94).MissionsTraiter et transmettre les décisions, les notes de...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP EPIC Temps plein

    L'entreprise RATP EPIC recherche un Gestionnaire de Flux Opérationnels pour rejoindre sa Business Unit Infrastructures. Ce poste est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement des infrastructures, ainsi que du maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité et de continuité du service public.Compétences...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour l'un de ses clients.A propos du poste :Vous rejoindrez le service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique.Missions :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels,...

  • Chef de Cuisine H/F

    il y a 6 jours


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Sodexo Temps plein

    Un Défi Culinaire à l'Échelle InternationaleAvec Sodexo, vous rejoindrez une équipe dynamique dans un restaurant d'entreprise situé à la Fontenay sous Bois (94), en qualité de Chef de Cuisine H/F. Vous participerez à la réalisation d'une prestation culinaire de haute qualité pour les convives.Missions et ResponsabilitésRéaliser la...

  • Assistant(e) Opérationnel(le)

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise : SOPRATEC VINCENNES recherche un (e) assistant (e) opérationnel (le) (H/F) pour un poste à pourvoir en CDI.A propos du poste :Assurer la gestion administrative des affaires : pointage du personnel, gestion du workflow des documents contractuels, préparation des points financiers, facturation clients et fournisseurs et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Suivi administratif des chantiers à grande échelleEiffage Génie Civil, une société leader dans le génie civil, cherche un Assistant de direction pour soutenir l'assistante de direction dans ses missions. Vous aurez pour responsabilités de traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats, ainsi que de gérer les messages...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil, spécialiste du génie civil, recherche un Assistant de gestion des projets pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant de direction, vous aurez pour mission de traiter et transmettre les décisions, les notes de service et les contrats en interne et en externe. Vous serez également responsable de la frappe de documents, le...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Achil Temps plein

    Missions PrincipalesIntervention sur une variété de dossiers allant de BIC, BNC à TME-PME.Tenue comptable : De la saisie comptable jusqu'aux déclarations fiscales : collecte des pièces, calcul, déclarations de TVA, etc.Effectuer le lettrage des comptes de tiers.Prendre en charge les rapprochements bancaires.Assurer l'enregistrement comptable pour...

  • Auditeur interne

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Auditeur interne (H/F) - Val-de-Fontenay (94)La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie patrimoniale,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France SOPRATEC VINCENNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :SOPRATEC VINCENNES est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la gestion administrative.A propos du poste :Vous rejoindrez l'équipe du service Fluide Electricité Pôle Performance Energétique en tant qu'assistant(e) opérationnel(le) spécialisé(e).Vos missions seront les suivantes :- Gérer les...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes interviennent dans la conception, la construction, la réparation et la maintenance de nombreux ouvrages en France et à l'international. Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. L'entreprise compte près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) ADP pour accompagner un grand groupe bancaire français dans le cadre d'une mission en...

  • Auditeur interne

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste d'Auditeur interne (H/F) - Val-de-Fontenay (94)La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine de 1100 collaborateurs. Reconnue pour être au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, la Banque Palatine travaille étroitement en lien avec ses métiers d'expertise (ingénierie...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil, présente dans l'ensemble des spécialités de ce domaine. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Pour faciliter la lecture,...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Eiffage Temps plein

    À Eiffage Génie Civil, nous sommes présents dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Nos équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.Nos projets sont caractérisés par une ambition forte : contribuer...


  • Fontenay-sous-Bois, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    pINTERTIS,aleadingrecruitmentagency,ispartoftheGIFEMPLOIgroup,akeyplayerintemporaryandpermanentrecruitment,specializingintechnicalprofessions.Weprioritizebuildingstrongrelationshipswithourcandidates,clients,andtrainingpartnerstoprovidelong-termsupport./ppWearerecruitingforourclient,acompanyspecializinginelectricalinstallationservicesforvariouslocations,based...

  • Chef de chantier

    il y a 3 semaines


    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France asap Temps plein

    MissionNous recherchons un chef de chantier (H/F) pour notre équipe de Fontenay-sous-Bois (94). Vous serez chargé de la supervision et de la coordination des diverses opérations de travaux neufs et de réhabilitation.Compétences requises6 à 10 années d'expérience en gestion de travaux neufs et réhabilitationUn permis B valideUne bonne capacité de...