Responsable de l'unité Scolarité

il y a 2 semaines


Suresnes, Île-de-France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Présentation du poste

La MAIRIE DE SURESNES recherche un Responsable de l'unité Scolarité pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. Ce poste est chargé de l'organisation, de la gestion et de la coordination des activités et études relatives à la scolarité des enfants et à la vie des écoles.

Missions

Encadrement

  • Participer au recrutement des agents de l'unité.
  • Favoriser le développement de leurs compétences, les évaluer et détecter les besoins en formation.
  • Motiver et dynamiser l'équipe, intervenir auprès d'elle en support.
  • Organiser la diffusion de l'information dans l'unité, initier et animer des réunions.
  • Planifier les activités, superviser et contrôler le travail.
  • Organiser les congés conformément aux règles de service, et contrôler les absences, en lien avec le correspondant RH du pôle et le chef de service.

Supervise la gestion de la scolarité des élèves

  • Garantir la bonne réalisation des inscriptions scolaires et le traitement des demandes de dérogation.
  • Maîtriser l'utilisation du logiciel d'inscription scolaire et participer aux temps de travail en lien avec l'unité relations famille et la DSIN.
  • Établir des bilans et des statistiques sur son domaine d'activité.

Assure la prévision des effectifs scolaires

  • Surveiller l'évolution des effectifs scolaires à court et long terme.
  • Assurer les prévisions d'effectifs en lien avec la sectorisation scolaire afin de garantir l'équilibre des effectifs sur l'ensemble des écoles.
  • Élaborer des dossiers de synthèse faisant apparaître différentes propositions permettant une aide à la décision, en matière de secteur et de carte scolaire.
  • Transmettre ces informations aux services concernés (urbanisme, construction et équipements, finances...).

Travaille en lien avec la Chargée de la Vie dans les écoles sur les Projets Temps Scolaire

Participer aux commissions d'attribution, aux entretiens de recrutement des intervenants...

Supervise le suivi des conseils d'école et des relations avec les fédérations de parents d'élèves

  • Garantir la qualité des échanges avec les directeurs d'écoles notamment au niveau des Conseils d'écoles.
  • Concevoir et organiser les réunions avec les directeurs d'écoles, les réunions avec les parents et de manière générale avec les partenaires.
  • Participer à la conception de documents d'information.
  • Contribuer aux échanges d'informations ascendants, descendants et transversaux (intranet...).

Information / Communication

Assurer une veille juridique, constituer des dossiers sur des thèmes précis.

Polyvalence

Pouvoir participer à d'autres tâches en fonction des nécessités de continuité du service public.

Profil

Théoriques

  • Utilisation de statistiques et connaissance de la réglementation du domaine concerné.
  • Connaissance du système éducatif.
  • Connaissance des procédures.

Techniques / Pratiques

  • Connaissance des méthodes de prévisions d'effectifs scolaires.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
  • Maitrise du logiciel d'inscription scolaire.

Aptitudes / Qualités

  • Rigueur, organisation, réactivité, discrétion, capacité à aller chercher l'information, capacité à mener des projets.
  • Goût pour les chiffres et bonnes capacités rédactionnelles.


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