Assistant(e) administrative

il y a 1 semaine


NoisyleGrand, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

Notre agence, GIF Emploi, spécialisée dans les métiers de l'ingénierie et des études techniques, recherche pour son client une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (F/H) pour occuper un poste de gestion administrative.

Missions clés :

  • Numérisation des documents comptables : vous serez chargé(e) de numériser les documents comptables pour améliorer l'efficacité et la sécurité de nos processus.
  • Filtrage et gestion des appels téléphoniques : vous serez responsable du filtrage et de la gestion des appels téléphoniques pour garantir une réponse efficace et professionnelle.
  • Traitement des courriers entrants et sortants : vous serez chargé(e) de traiter les courriers entrants et sortants pour garantir une communication efficace avec nos partenaires et clients.
  • Saisie et gestion des documents administratifs : vous serez responsable de la saisie et de la gestion des documents administratifs pour améliorer l'efficacité et la sécurité de nos processus.
  • Mise à jour des bases de données informatiques : vous serez chargé(e) de mettre à jour les bases de données informatiques pour garantir une information précise et à jour.
  • Gestion des tâches administratives et commerciales : vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et commerciales pour garantir une réponse efficace et professionnelle.

Compétences requises :

  • Aisance téléphonique : vous devez avoir une bonne aisance téléphonique pour communiquer efficacement avec nos partenaires et clients.
  • Maitrise de l'outil informatique : vous devez avoir une bonne maitrise de l'outil informatique pour gérer les tâches administratives et commerciales.

À propos de GIF Emploi :

GIF Emploi est une société socialement responsable qui s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous sommes convaincus que chaque personne a le droit d'accéder à un emploi équitable et nous travaillons pour promouvoir l'inclusion et l'égalité des chances.


  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    About UsDaniel Moquet Signe Vos Allées is a leading company in the field of outdoor space design and management. With over 10,000 businesses in France and Belgium, we have established ourselves as the go-to experts for creating beautiful and functional outdoor areas.Your MissionWe are seeking an experienced Administrative Assistant to join our team in...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Groupe françaisAssistant - Commercial À propos de notre client Nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif et Commercial. Description Missions :Établir et développer une relation de confiance avec les clients,Conseiller les clients sur les outils d'aide à la réalisation de la prestation selon leur activité,Comprendre et analyser les...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Qualisocial Temps plein

    Mission et ObjectifsQualisocial, une entreprise spécialisée dans la prévention des troubles santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) Social(e) pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Le candidat idéal sera chargé de garantir une permanence sociale sur site, chaque semaine, le mardi ou le jeudi.Compétences et ResponsabilitésOffrir un soutien...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    About Our CompanyDaniel Moquet Signe Vos Allées is a leading network of companies specializing in the design and construction of alleys, courtyards, and terraces for individuals. With over 10 years of experience, we have completed numerous projects and established a strong reputation in the industry.Your RoleWe are seeking a highly organized and...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Calista RH Temps plein

    Description du posteCalista RH, une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre son équipe en interne.MissionsGestion administrative des intérimaires : DPAE, Visite médicales, formation, rédaction des...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France Daniel Moquet signe vos allées Temps plein

    Présentation de l'entreprise Fondée en , DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES est un réseau qui regroupe plus de sociétés en France et en Belgique. Nous sommes spécialisés dans la conception d'allées, de cours et de terrasses destinées aux particuliers. Chaque année, nous réalisons un grand nombre de projets. Vos missions Notre entreprise,...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France GROUPE DCA Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) assistant(e) comptable confirmé(e) H/F pour rejoindre notre équipe en CDI au sein de notre groupe, GROUPE DCA.ResponsabilitésAide à l'encadrement d'une équipe de 2 assistantes comptables et une secrétaire administrative.Superviser toutes les activités comptables de l'entreprise, y compris la gestion des comptes...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    **Exciting Opportunity at GET Carrières**We are seeking a highly organized and motivated individual to join our team as an Administrative and Commercial Assistant. If you have a keen sense of recruitment and administration, this role is perfect for you.Develop and implement effective recruitment strategies to attract top talentPrepare and renew contracts to...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Noisy-le-Sec, Île-de-France IDEKO FORMATION Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at IDEKO FORMATION. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesStudent Registration ManagementReceive and verify student registration...

  • Poste en Alternance

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Présentation du PosteISCOD, expert en formation par le biais du Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage. Ce poste est destiné à ceux qui souhaitent se former tout en acquérant une expérience précieuse dans le domaine de la gestion des contrats.Objectifs de la FormationLe candidat retenu aura...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Assistant(e) Technique en Travaux TCE H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur du TCE. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des projets de construction.Gestion Administrative : Traitement des courriers provenant des clients et...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps plein

    Job DescriptionVous rejoignez l'équipe des Ressources Humaines d'ESIEE Paris, membre de l'Université Gustave Eiffel, en tant qu'Assistant RH/Assistante RH. Vous serez rattaché(e) au Responsable RH et travaillerez en binôme avec votre homologue sur l'ensemble des sujets traités par le service.ResponsabilitésGestion administrative du...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    **Poste :** Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vos responsabilités incluront : - Élaboration des refacturations - Suivi des contrats - Actualisation des tableaux d'analyse des comptes - Pointage et suivi budgétaire - Mise à jour du suivi des relances clients - Gestion administrative des dossiers de chantiers **Profil...


  • Le Pecq, Île-de-France Ville du Pecq Temps plein

    Description du poste :L'Institut Notre-Dame, établissement d'enseignement catholique, recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable.Dans l'esprit de la Charte de l'établissement et des directives de l'Education Nationale, le rôle de l'assistant(e) administratif et comptable est d'assister la responsable comptable et la directrice financière...


  • Vert-le-Grand, Île-de-France DomusVi Temps plein

    DomusVi, un acteur majeur de l'accueil et des services aux personnes âgées en France, recherche un(e) Assistant Administratif en Résidence Sénior. Notre Direction du Recrutement, véritable cabinet interne, accompagne les établissements du réseau DomusVi en mettant à disposition leur expertise. Nous soutenons les équipes de nos 200 établissements...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France ESIEE PARIS Temps plein

    Poste de Spécialiste RH - Administration et Suivi des CollaborateursVous rejoignez l'équipe des Ressources Humaines d'ESIEE Paris, membre de l'Université Gustave Eiffel, en tant que Spécialiste RH. Vous serez rattaché(e) au Responsable RH et travaillerez en binôme avec votre homologue sur l'ensemble des sujets traités par le...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Poste : Coordinateur AdministratifL'ISCOD, expert en formation Digital Learning, recherche pour son partenaire, une entreprise spécialisée dans le transport de véhicules, un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve). Ce poste est destiné à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État (Bac+2, Bachelor/Bac+3).Vos missions incluront...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines


    Noisy-le-Grand, Île-de-France Randstad Temps plein

    Poste : Gestionnaire de Paiement H/FAu sein du département administratif dédié à l'apprentissage, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des factures liées aux dossiers engagés dans divers dispositifs. Vous apporterez également votre soutien aux entreprises et aux organismes de formation dans le suivi de leur facturation.Vos missions...


  • Noisy-le-Grand, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, leader dans le domaine de la formation en Digital Learning, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Gestion en contrat d'apprentissage pour son partenaire, un institut de beauté et une marque de produits capillaires, afin de préparer des formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7.Responsabilités :Assister à...

  • Commercial Assistant

    il y a 4 jours


    Noisy-le-Grand, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    **Job Title:** Commercial Assistant**Job Type:** Full-time**About Us:** SKILLS RH is a leading recruitment and staffing agency with a strong presence in France. We are a dynamic and results-driven team that values innovation and excellence.**Job Description:**We are seeking a highly motivated and organized Commercial Assistant to join our team. As a...