Emplois actuels liés à Agency Administrative Coordinator - Tours, Centre-Val de Loire - SKILLS RH

  • Route Planning Coordinator

    il y a 2 semaines

    Tours, Centre-Val de Loire, France Mondelez International Temps plein

    **Route Planning Coordinator**We are seeking a skilled Route Planning Coordinator to join our team at Mondelēz International. As a key member of our sales operations team, you will be responsible for coordinating route planning, system capabilities, and tools management for our sales team.Key responsibilities include:Coordinate and initiate customer and...

  • Responsable d’Affaires en Radiocommunications F/H

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires exploitation

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires génie électrique

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Responsable d'affaires génie électrique

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Conducteur de travaux télécom et réseaux H/F

    Il y a 5 mois

    Joué-lès-Tours, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

Agency Administrative Coordinator

Il y a 3 mois

Tours, Centre-Val de Loire, France SKILLS RH Temps plein

Administrative and Reception Oversight:

  • Manage both physical and telephonic reception, along with overseeing the list of email addresses.
  • Handle correspondence including mail (collection, opening, distribution, scanning, archiving...) and packages.
  • Prepare documents, draft letters, and create presentations.
  • Maintain and update various reports and monthly data.

Daily Operations Management:

  • Ensure effective daily operations of the agency, including the use and upkeep of resources (meeting rooms, lockers, parking, office organization...).
  • Oversee inventory and place orders for office supplies and equipment (daily expenditures).
  • Request quotes for routine agency expenses.

Onboarding and Offboarding Coordination:

  • Facilitate security reception and onboarding of new internal and external personnel: update safety plans, create software accounts, manage communication, access rights, etc.
  • Coordinate the offboarding process for internal and external employees (equipment return, etc.).
  • Manage assignments (cost center, establishment, manager, etc.) within software systems (Timmi, medical visit, etc.).

Travel and Event Coordination:

  • Assist in organizing travel arrangements and create individual accounts on the software: train ticket bookings, hotel reservations, taxi services, travel documentation.
  • Plan and execute various agency events: afterwork gatherings, year-end celebrations, etc.

Facility Oversight and Security Management:

  • Develop procedures and manage access systems to facilities (creation, labeling, programming and access requests, badge updates, tracking boards, etc.).
  • Schedule and oversee external visits (maintenance checks, safety equipment inspections, etc.).

Candidate Profile:

  • With a results-driven approach and a strong service orientation, your interpersonal and writing skills have enabled you to build trusted relationships with internal and external stakeholders at various levels.
  • Proficiency in English is required.
  • Familiarity with SAP is advantageous.

About the Company:

SKILLS is a prominent player in the recruitment and temporary employment sector. Our agency comprises over 200 employees across 16 offices in France. We are a cohesive collective grounded in simple and healthy values, fostering an unparalleled results-oriented culture that serves to create shared value for our candidates, clients, and team.