Assistant(e) de Gestion Travaux F/H

il y a 4 semaines


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Temps plein

À propos de Cap Ingelec

Nous sommes un groupe international d'ingénierie et réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes. Nous assurons des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages dans les domaines du datacenter, des utilités critiques, de l'industrie et des cleanrooms, des vins, spiritueux et agroalimentaire.

A travers nos 15 implantations en France et à l'international, nos 550 collaborateurs sont animés par une passion commune : concevoir et réaliser avec engagement et ingéniosité des projets complexes et variés, tout en intégrant des mesures visant à limiter notre empreinte environnementale.

Le poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion travaux (F/H) pour notre agence de Paris 12. Vous serez directement rattaché(e) au responsable achats et aurez pour missions de gérer le suivi des projets du début à la fin que nous portons en tant que contractant général.

En étroite collaboration avec les équipes opérationnelles des projets que vous suivrez, vous serez en charge de :

  • Préparer des bons de commande et des contrats de sous-traitance, suivre des circuits de validation jusqu'à leur signature en collaboration avec les acheteurs et le service juridique.
  • Gérer, mettre à jour et contrôler des informations dans l'ERP de gestion (montants des bons de commande, factures ...).
  • Contrôler et suivre des factures des projets sous sa responsabilité en collaboration avec le service comptabilité et la direction de projet.
  • Intervenir en soutien aux équipes de direction de projet et de management dans le suivi financier des projets (tableau de suivi, de synthèse, reporting).
  • Collecter et contrôler la documentation administrative des sous-traitants, procéder à la signature des demandes d'agrément de sous-traitance.
  • S'assurer de la bonne organisation et archivage de la documentation des fournisseurs, des contrats, avenant, factures de garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l'entreprise.
  • Intervenir en support à l'acheteur dans la gestion de la relation fournisseurs (accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation, demande d'information ...) et maintenir à jour de la base de donnée achats.

Profil recherché

Titulaire d'une formation Bac + 2 type assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience, idéalement dans une ingénierie de la construction ou une entreprise générale. De nature rigoureuse, vous maîtrisez les principes de gestion d'une affaire et de comptabilité analytique. Autonome, vous possédez de bonnes compétences sur Excel. La pratique de la langue anglaise serait un atout non négligeable.



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Temps plein

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  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Bouygues Construction Temps plein

    Bouygues Construction recherche un Assistant administratif Travaux H/F pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé de la gestion administrative de 6 à 7 chantiers de la Nouvelle-Aquitaine, du démarrage à la livraison. Vous gérerez les contrats sous-traitant, les avenants, les demandes d'agrément, les courriers, etc.Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridique - Fonction polyvalenteLe cabinet GRAVELLIER-LIEF-DE LAGAUSIE-RODRIGUES (GLLR) à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) juridique pour remplacer une assistante partant en retraite. Le poste est à plein temps (35h), en CDI, polyvalent, comprenant notamment : Gestion de la mise en état des dossiers devant les juridictions...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Temps plein

    À propos de Cap IngelecNous sommes un groupe international d'ingénierie et réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes. Nous assurons des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages dans les domaines du datacenter, des utilités critiques, de l'industrie et des cleanrooms.A travers nos 15...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Cap Ingelec Temps plein

    À propos de Cap IngelecNous sommes un groupe international d'ingénierie et réalisation spécialisé dans les bâtiments complexes. Nous assurons des missions clés en main sur des projets de construction, de rénovation ou d'extension d'ouvrages dans les domaines du datacenter, des utilités critiques, de l'industrie et cleanrooms, des vins, spiritueux et...

  • Chargé de Travaux H/F

    il y a 1 mois


    Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ORTEC SOLEO TRAVAUX BORDEAUX Temps plein

    À propos de l'opportunitéNous recherchons un(e) chargé(e) de travaux H/F pour rejoindre notre équipe à Bordeaux.Vous serez rattaché(e) à notre agence et accompagné(e) par votre tutrice, Anne-Laure.Votre mission sera de participer à la préparation des chantiers, à la logistique, à la réalisation des travaux sur site et à la gestion des...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France saint-gobain Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Eurocoustic, spécialisée dans la correction et l'absorption acoustique, la protection au feu et l'isolation thermique et acoustique, recherche un(e) Assistant(e) Contrôle de Gestion (F/H) pour rejoindre son équipe contrôle de gestion.MissionsAccompagner l'équipe Contrôle de gestion dans les...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal, est la foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Professionnalisme et CompétencesL'Assistant(e) Chargé(e) d'Opérations / Conducteur(Trice) de Travaux rejoindra les équipes d'encadrement de la maîtrise d'ouvrage technique du Groupe Legendre. Les missions principales de cet Assistant(e) seront les suivantes :Accompagner le Responsable d'opérations en charge du pôle corps d'états techniques lors de...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E Play Temps plein

    Poste d'assistant(e) juridiqueLe cabinet GRAVELLIER-LIEF-DE LAGAUSIE-RODRIGUES (GLLR) à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) juridique pour remplacer une assistante partant en retraite. Le poste est à plein temps (35h), en CDI, polyvalent, comprenant notamment : Gestion de la mise en état des dossiers devant les juridictions judiciairesGestion du...

  • Assistant juridique

    il y a 1 mois


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France E Play Temps plein

    Poste d'assistant(e) juridiqueLe cabinet GRAVELLIER-LIEF-DE LAGAUSIE-RODRIGUES (GLLR) à Bordeaux recherche un(e) assistant(e) juridique polyvalent(e) pour renforcer son équipe.Les tâches principales incluent la gestion de la mise en état des dossiers, le formalisme judiciaire, la gestion du RPVA, la gestion des mails et courriers, ainsi que la correction...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France CAP INGELEC Temps plein

    Missions clés de l'Assistant(e) Moyens Généraux F/HL'Assistant(e) Moyens Généraux F/H est chargé(e) de la gestion logistique de la flotte automobile, incluant la gestion du parc, l'entretien des véhicules, la planification et la gestion des entreprises intervenantes en charge de l'entretien et la maintenance. Ce poste nécessite une...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la sociétéÉnéal, est la foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement.Énéal a pour objectif d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d'acquérir les murs de leurs...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation du métierL'assistant(e) conducteur de travaux maintenance est un rôle clé dans l'équipe de maintenance de ENEAL. Vous aurez pour tâche de soutenir les équipes dans l'exécution de travaux de maintenance importants, de gérer les commandes et les factures, de veiller à la qualité des travaux et de garantir le parfait...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    ContexteL'assistant(e) chargé(e) d'opérations / conducteur(trice) de travaux est un rôle clé au sein de l'équipe de Legendre Immobilier. Ce poste consiste à accompagner le responsable d'opérations dans le pilotage du chantier, en assurant la mise au point technique avec les entreprises sous-traitantes et en contrôlant les plans...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ENEAL Temps plein

    Présentation de la société ENEALÉnéal est une société médico-sociale nationale du Groupe Action Logement. Notre objectif est d'apporter une solution d'hébergement globale à la problématique d'accueil de seniors en perte d'autonomie partout en France.Pour atteindre cet objectif, nous avons fait de l'innovation l'un des piliers de notre...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ooh de Lally Temps plein

    Assistant en Gestion de PatrimoineNous sommes à la recherche d'un(e) assistant en gestion de patrimoine pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possèdera une bonne connaissance de la langue française et des capacités rédactionnelles solides. Le stage, d'une durée maximale de 6 mois, offrira une expérience enrichissante et une immersion...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Legendre Temps plein

    Notre offre de stage Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant conducteur de travaux pour rejoindre nos équipes Travaux à Bordeaux. Vos missions Assurer la coordination et le suivi des travaux de gros-œuvre. Participer à l'organisation, la planification et la coordination des travaux. Participer à la coordination des...


  • Bordeaux, Aquitaine, 33000, Nouvelle-Aquitaine, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant administratif travaux Bordeaux Lac (H/F), 33000 Bordeaux, Mission en intérim, Temps plein.Secteur : Construction / BTP / TPFonction : Accueil - SecrétariatEntreprise : MANPOWER BORDEAUX TERTIAIREDescription du posteManpower BORDEAUX TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif travaux...