Assistant Communication

il y a 4 semaines


VélizyVillacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

Présentation du poste

Nous recherchons un alternant préparant un BTS, un BUT ou une Licence pour rejoindre notre équipe de Vélizy-Villacoublay (78) en tant qu'Assistant Communication.

Le service Communication joue un rôle essentiel dans la gestion de l'image de l'entreprise, tant en interne qu'en externe, en définissant au préalable une stratégie de communication. Il intervient tant sur des sujets de communication du siège que de nos chantiers.

Vous serez rattaché à une de nos Responsable Communication sur notre site de Vélizy-Villacoublay. Votre rôle consistera à :

  • Organisation d'évènements internes et externes et de visites du siège sur nos chantiers,
  • Gestion des bons de commande, du suivi des facturations et du budget,
  • Diffusion générale de mail à la Délégation concernant les affaires gagnées, la newsletter ou autre sujet,
  • Gestion des goodies,
  • Suivi des prestataires concernant la création des code tiers, les demandes de vis, la mise à jour du tableau de références et les recherches de prestataires spécifiques,
  • Encadrement de la médiathèque avec la gestion des contrats, l'ordonnancement avec les nomenclatures spécifiques et la gestion des droits à l'image,
  • Gestion des relances et agendas (invitations, réunions, réservation de salles),
  • Pilotage des indicateurs du service, de la cartographie des manifestations, réunions et plans d'actions du service.

Cette liste non-exhaustive évoluera en fonction des besoins et de vos appétences.

Vous souhaitez prendre part à des projets à forts défis auprès d'équipes motivées et compétentes ?

Intégrant un cursus en Communication en BTS, Licence ou BUT, vous recherchez une alternance stimulante en tant qu'Assistant Communication ?

Vous avez une appétence les outils informatiques (Pack Office) et l'administratif lié à la communication d'une entreprise. Vous avez le sens de l'organisation et aimez travailler en mode multi-projets. Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle qui vous permettront de vous épanouir au quotidien. Vous pourrez être amené à vous déplacer sur chantier (IDF uniquement) afin d'aller à la rencontre de nos opérationnels.

Votre proactivité, votre discrétion et votre force de proposition vous apporteront réussite dans votre fonction.

Vous bénéficiez d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Faites-le nous savoir, ce poste vous est ouvert.

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Les entreprises de VINCI Construction interviennent sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, maintenance). Présentes dans plus de 100 pays, ces 1 350 entreprises emploient plus de collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 29,3 milliards d'euros en @VINCIConstrucFR


  • Assistant en Communication

    il y a 2 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Poste d'Alternance : Assistant CommunicationDirection Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un alternant en BTS, BUT ou Licence pour rejoindre son équipe de Vélizy-Villacoublay en tant qu'Assistant Communication.Le service Communication joue un rôle essentiel dans la gestion de l'image de l'entreprise, tant en interne qu'en externe, en...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Poste d'Assistant CommunicationLa Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un Assistant Communication pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser des événements internes et externesGérer les bons de commande et les facturationsDiffuser des emails à la DélégationGérer les goodiesSuivre les prestatairesEncadrer la...

  • Assistant Communication

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs Temps plein

    Poste d'Assistant CommunicationLa Direction Opérationnelle Ouvrages Fonctionnels Neufs recherche un Assistant Communication pour rejoindre son équipe à Vélizy-Villacoublay. Le candidat idéal sera en train de préparer un BTS, un BUT ou une Licence en Communication.ResponsabilitésOrganisation d'événements internes et externesGestion des bons de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un projet pédagogique innovant, nous recherchons actuellement un Maître de Jeu et Assistant Communication (H/F) pour un centre d'escape game. Afin de t'accompagner, plus de 10 entreprises partenaires nous font...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Tu es étudiant en Bac et tu souhaites t'orienter vers une formation et un métier dans le domaine de la communication ? Dans le cadre d'un projet de formation professionnelle, nous recherchons actuellement un Maître de Jeu & Assistant Communication (H/F) pour un centre d'escape game. Afin de t'accompagner, plus de entreprises partenaires nous font...

  • Assistant en Facturation

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant en Facturation.Principales responsabilitésGestion complète de la facturation clientsGestion de factures spécifiquesGestion des litigesRelation avec les clients et suivi de leurs dossiersLe poste est basé à Vélizy-Villacoublay, dans les Yvelines.Vous serez en charge de développer...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Paris 12-4 Temps plein

    Poste d'assistant comptableLe Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son collaborateur un grand groupe industriel français spécialisé dans l'aérospatial, un assistant comptable H/F.Rattaché(e) au responsable comptabilité fournisseurs, vos missions seront les suivantes :Classement et archivage des pièces comptablesNumérisation et...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission Nous recherchons un Assistant administratif de direction pour rejoindre notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Vous serez chargé de la gestion financière de la Direction d'Ingénierie Logicielle, notamment le suivi des imputations mensuelles des salariés. Vous collaborerez également avec les collaborateurs et managers pour assurer la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Vous désirez rejoindre une équipe dynamique de Page Personnel ?Vous avez le sens de l'organisation et de la priorité ?Vous êtes capable de gérer des dossiers de factures complexes ?Poste d'Assistant de Facturation AvancéDescription du poste :Vous aurez pour responsabilités la gestion complète de la facturation clientes, la gestion de factures...

  • Marketing Assistant

    il y a 1 mois


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Dassault Systèmes Temps plein

    Job Role and ResponsibilitiesDassault Systèmes, a leading software development company, is seeking a talented Marketing Assistant Intern to support the marketing team in creating engaging marketing assets and programs.As a Marketing Assistant Intern, you will be responsible for:Developing communication and marketing content for marketing activity execution,...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Expectra Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant comptable vidéocodage sera en charge de la gestion du scan et du vidéocodage des pièces comptables, incluant le classement, l'archivage et la numérisation des factures fournisseurs. Il veillera à la fiabilisation des données dans l'outil de dématérialisation et à l'optimisation de la qualité de...

  • Montessori Assistant Teacher

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Guidepost Montessori Temps plein

    Assistant Guide & Extended Day Specialist OpportunityWe are seeking an enthusiastic and adaptable professional to join our team as an Assistant Guide & Extended Day Specialist. This role involves working with children aged 2-6 and requires a passion for early childhood education.Key Responsibilities:Support the daily activities of the Montessori...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique mondial, est en quête d'un(e) Apprenti Assistant(e) de Direction F/H pour accompagner sa transformation en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.MissionGestion administrative : Assister dans la gestion des communications, la rédaction de documents, la gestion de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Vous rejoignez Page Personnel, une filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays.En tant qu'Assistant de Gestion Facturation, vous serez chargé de la gestion complète de la facturation clients, incluant la gestion de factures spécifiques, la gestion des litiges et la relation avec les clients et...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Mission principaleL'Assistant de Direction F/H jouera un rôle crucial en tant qu'interface administrative entre la direction générale, les autres directions et les organisations syndicales.Compétences requisesÉxperience : minimum 5 ans en tant qu'Assistant de Direction ou similaireLangues : un bon niveau d'anglais est exigéCompétences : discrétion,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est une entreprise leader dans le domaine du génie civil. Ses équipes travaillent sur de nombreux projets en France et à l'international, depuis la conception jusqu'à la construction, et en réparation et en maintenance.Vos missionsAssister le Directeur Général délégué d'Eiffage Génie Civil MarinePrise de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Siemens SAS Temps plein

    Siemens SAS, un leader technologique, recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour accompagner la transformation de ses clients en s'appuyant sur l'innovation et la convergence des mondes physique et numérique.Contexte principale :Vous serez rattaché à notre Assistante de Direction et Responsable de site afin de travailler directement pour la...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France RENTOKIL INITIAL Temps plein

    Poste : Assistant de Direction Régionale en CDD H/FNous recherchons une personne autonome, rigoureuse, aux qualités relationnelles réelles, qui assurera les missions d'Assistance au pilotage de la Région.Fonctions RHSuivi des dossiers RH, et formationAdministration du personnel (absences, maladie, accident du travail SINA, ...)Recueil des éléments...

  • Chef de projet assistante

    il y a 3 semaines


    Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Groupe SII Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) de projet motivé(e) pour rejoindre notre équipe de gestion de projet en SII.ContexteVous serez en charge de la gestion des projets SII, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes de direction.ObjectifsGestion des projets SIICoordinations des interventions techniquesGarantir l'image extérieure de...


  • Vélizy-Villacoublay, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    La Boutique TeEn tant qu'assistant responsable de la boutique, vous êtes l'ambassadeur de notre maison.Vous accompagnez vos collaborateurs afin qu'ils deviennent des experts dans le thé.MissionsGestion des opérations commerciales et garantir une expérience client premium;Formation et accompagnement de l'équipe, avec une attention...