Agent de gestion et d'accueil

Il y a 2 mois

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein
Contexte et définition du poste

L'Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France un chargé de gestion et d'accueil, qui aura pour missions d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.

Missions
  • Accueillir physiquement le public à l'entrée du siège du Grand Site Concors Sainte-Victoire, site classé. Assurer la permanence téléphonique et la réponse aux besoins des visiteurs.
  • Répartir les appels aux agents. Gérer la messagerie contact.
  • Assurer le lien avec les services dédiés pour l'intendance et la logistique du bâtiment (chauffage, eau, électricité, travaux, entretien, lien avec la mairie).
  • Préparer les salles de réunion : accueil café, émargement, dossiers, matériel informatique.
  • Apporter un appui au secrétariat de direction : courrier et note départ, transmis, traitement du courrier reçu, intégration de courriers sous Airmess, reprographie, archivage.
  • Développer des outils pour faciliter l'appropriation des obligations climatiques par chaque Direction Générale Déléguée.
  • Assurer l'intendance et la logistique du parc de véhicules en lien avec les services dédiés (suivi des réservations, entretiens et réparations).
  • Gérer la préparation, l'organisation et l'accueil des manifestations portées par le Grand Site (fête de la nature, jour de la nuit, accueil de délégation nationale et internationale, séminaire, conférence, exposition).
Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les techniques d'accueil du public. Vous connaissez le patrimoine naturel et culturel du site. Vous avez le goût pour la communication orale, vous êtes autonome et avez l'esprit d'initiatives.

Conditions de travail
  • Titres restaurant d'une valeur faciale de 9,85€.
  • Participation à la mutuelle ou la prévoyance / aux frais de transports / au Pass métropolitain.
  • Prime de fin d'année de 1860€ bruts versée annuellement (au prorata du temps de présence dans l'année).
  • Régime indemnitaire métropolitain (application du RIFSEEP depuis le 1er juillet 2019) versé mensuellement.
  • ARTT (selon formule de temps de travail choisie avec l'accord du supérieur hiérarchique).
  • Poste basé à Beaurecueil.
  • Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique), poste handi-accessible.

  • Agent de gestion et d'accueil

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteL'Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France un chargé de gestion et d'accueil, qui aura pour missions d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Aix en Provence Temps plein

    MissionEn tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de l'accueil et de l'information des résidents et visiteurs. Vous devrez également assurer la gestion administrative de base, veiller au bon fonctionnement de l'accueil et à la sécurité des lieux.Compétences requisesAisance relationnelleSens du serviceCapacité...

  • Agent de gestion et d'accueil

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France un chargé de gestion et d'accueil. Ce poste a pour mission d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance et la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.MissionsAccueillir...

  • Agent de gestion et d'accueil

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France, un chargé de gestion et d'accueil, qui aura pour missions d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire. Missions ...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOB LINK MARSEILLE TERTIAIRE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un Agent d'accueil/réceptionniste pour l'une de nos équipes à Aix-en-Provence. Le poste...

  • Agent d'accueil et de surveillance

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    Mission de l'Agent d'accueil et de surveillanceL'Agent d'accueil et de surveillance de la Manufacture de la Commune d'Aix-en-Provence est chargé de l'accueil, de l'orientation, du renseignement auprès des visiteurs et de la surveillance de la galerie lors des heures d'ouverture. ObjectifsAccueillir les visiteurs et les...

  • Agent d'accueil et de surveillance culturel

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    MissionL'agent d'accueil et de surveillance culturel est chargé de l'accueil, de l'orientation et du renseignement auprès des visiteurs de la Manufacture, un équipement culturel de la Ville d'Aix-en-Provence.Il/elle est également responsable de la surveillance de la galerie lors des heures d'ouverture et doit garantir le bon...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Care Aix en Provence Temps plein

    A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH, avec 24 ans d'expérience. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteMissions :En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez responsable de...

  • Agent d'accueil

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Job Description Nous recherchons un Agent d'accueil pour rejoindre notre équipe à Aix-en-Provence. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des professionnels, ainsi que de la gestion opérationnelle du site. Vous devrez également utiliser l'outil de réservation de salle de réunion. Compétences requises Vous devez avoir une...

  • Représentant de l'accueil et de la gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France, un chargé de gestion et d'accueil.Vous aurez pour missions d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.Vos...

  • Représentant de la gestion et de l'accueil

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du posteLa Métropole Aix-Marseille-Provence recrute pour sa Direction Espaces Naturels et Grands Sites de France un chargé de gestion et d'accueil.Ce poste a pour mission d'assurer l'accueil du public, l'appui à l'intendance, la gestion des manifestations organisées sur le Grand Site Concors Sainte-Victoire.Vous serez chargé des...

  • Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement Aix-la-Duranne/Cabriès

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    City One est une entreprise leader dans les métiers de l'accueil. Nous recherchons un Chargé d'accueil en entreprise H/F remplacement pour rejoindre notre équipe à Aix-la-Duranne/Cabriès.PosteAccueillir et gérer les appels téléphoniques entrantsAccueillir les visiteurs et les enregistrer dans le registre dédiéSavoir rendre compte des...

  • Représentant d'accueil pour des remplacements de nuit

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes présents dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et...

  • Représentant d'accueil pour des remplacements de nuit

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes présents dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et...

  • Représentant d'accueil pour des remplacements de nuit

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil. Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, l'entreprise a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et...

  • Représentant d'accueil pour des remplacements de nuit

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseCity One est un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l'accueil, fondé en 1991 par Sophie Pécriaux.Nous sommes présents dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et...

  • Chargé d'accueil H/F Aix en Provence CDI 8h30 le week-end

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Cityone - Accueil Temps plein

    Cityone - AccueilPosteNotre pôle Accueil en entreprise recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour travailler le samedi et le dimanche durant toute l'année.Compétences requisesAccueil et orientation des visiteursAnimationGestion des tickets parkingVente de cartes cadeauxRémunération11.65 bruts/heureContratCDI week-endHorairessamedi de 15h00 à...

  • Agent de standard/accueil F/H

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE SIEGE Temps plein

    Description du posteRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'agent d'accueil et standard !Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e) pour occuper un poste à forte valeur humaine au sein de notre entreprise.Vos missions :Accueillir et identifier les interlocuteurs extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)Gérer l'accès...

  • Receveur d'accueil et de gestion administrative

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DomusVi Temps plein

    En tant que Receveur d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier contact de notre résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.Vous soutenez l'action du Directeur en assurant le suivi administratif et commercial, et...

  • Agent de standard/accueil F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADAR PROVENCE SIEGE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise ADAR PROVENCE SIEGE recherche un(e) agent(e) d'accueil et standard pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et identifier les interlocuteurs extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),Gérer l'accès d'entrée,Filtrer les appels,Transmettre les communications ou mettre en attente,Prendre des...