Assistant en Support Administratif et Logistique
il y a 1 semaine
En tant qu'assistant(e), vous intégrerez une équipe de collaborateurs motivés et vous assurez les activités de support administratif et logistique. Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'équipe en effectuant les missions suivantes :
- Gestion d'agenda : Organisation de réunions et de visioconférences, réponse aux mails, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.
- Organisation des missions et déplacements : Saisie sur notre outil interne Notilus, organisation des missions en lien avec l'agence de voyage partenaire, saisie des notes de frais, démarche pour l'obtention des visas, tenue à jour de la base des frais de déplacement.
- Travail sur les documents : Rédaction de courriers, distribution, gestion et archivage du courrier classifié et non classifié, mise en forme de documents (maîtrise de PowerPoint, Word, Excel), gestion avancée des documents, numérisation, archivage faisant l'interface avec la reprographie pour la création de certains supports, gestion de traductions.
- Gestion : Saisie et suivi des demandes d'achat dans l'outil IVALUA, suivi et traitement des factures sous SAP, pointages des heures dans les outils dédiés, tableaux de bord de l'équipe (dont les tableaux de bord des offres), gestion des statistiques et reportings (préparation du portfolio mensuel), archivage des reportings.
- Gestion du client : Accueil des clients et suivi des dépenses, formalités d'accès, organisation et coordination de visites, réservation du restaurant des invités, logistique client en local, édition des programmes de visite, gestion du tableau des coûts des délégations et missions, gestion des goodies, etc.
- Correspondant informatique : Etablissement des demandes en fonction des besoins du secteur, tableau annuel des besoins.
De formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent), vous avez au minimum 5 ans d'expérience dans un environnement international. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et un très bon niveau d'anglais. Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour les qualités suivantes : autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel et votre sens de l'organisation.
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Dentist Assistant H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a skilled and experienced Dentist Assistant H/F to join our team in Fontenay-aux-Roses, a charming town in the Parisian suburbs. As a Dentist Assistant H/F, you will be responsible for providing administrative and coordination support to our dental team.About the JobThis is a full-time position (39 hours per week) that offers a...
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Assistant dentaire référente H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 Temps pleinOffre d'emploi : Assistant dentaire référente H/FLa structure Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 recherche un assistant dentaire référente H/F pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteEn tant qu'assistant dentaire référente, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches...
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Assistant dentaire H/F
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entrepriseL'entreprise JoberGroup est une structure située à Fontenay-aux-Roses, une ville de la proche banlieue parisienne. Nous proposons d'excellentes conditions de travail et un cadre de travail moderne équipé de matériel de pointe.A propos du posteNous recrutons une assistante référente H/F afin d'intégrer notre...
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HR Assistant F/M
il y a 7 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France ICAPE Group Temps pleinWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at ICAPE Group. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the HR Department, including personnel administration, HRIS, and recruitment tasks.ResponsibilitiesPrepare various declarations to social organizationsRecord and update employees'...
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HR Assistant F/M
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France ICAPE Group Temps pleinWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at ICAPE Group. As an HR Assistant, you will be responsible for supporting the HR Department in various missions, including personnel administration, HRIS, and recruitment.Key responsibilities include:Preparing various declarations to social organizationsRecording and updating...
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Assistant SAV Achats Logistique
il y a 3 semaines
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Kardex Temps pleinMissionL'assistant(e) SAV achats logistique est chargé(e) de gérer les achats et la logistique au sein de l'équipe du support technique de Kardex.ResponsabilitésRecherche et achats de prestations, de consommables, d'outillages et de fournitures diverses.Gestion administrative des commandes, des factures d'achat et des stocks.Communication avec les...
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HR Assistant F/M
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France ICAPE Group Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized HR Assistant to join our team at ICAPE Group. As an HR Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the HR Department, including personnel administration, HRIS, and recruitment.ResponsibilitiesPrepare various declarations to social organizationsRecord and update...
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Assistant(e) dentaire qualifié(e)
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi Assistante dentaire Fontenay-aux-Roses 92032 Temps pleinOffre d'emploi Assistante dentaire H/FRejoignez notre équipe dynamique à Fontenay-aux-Roses!Description du posteEn tant qu'assistant(e) dentaire référent(e), vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches administratives et de coordination au sein de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration...
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Assistant dentaire H/F
il y a 3 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entrepriseJoberGroup est une entreprise dynamique qui offre des conditions de travail exceptionnelles. Nous sommes à la recherche d'un Assistant dentaire H/F pour rejoindre notre équipe.A propos du posteNous recrutons un Assistant dentaire qualifié H/F pour intégrer notre structure située à Fontenay-aux-Roses. Ce poste à temps plein (39...
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Assistant dentaire H/F
il y a 3 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entrepriseJoberGroup est une entreprise dynamique qui offre des conditions de travail exceptionnelles. Nous sommes à la recherche d'un Assistant dentaire H/F pour rejoindre notre équipe.A propos du posteNous recrutons un Assistant dentaire qualifié H/F pour intégrer notre structure située à Fontenay-aux-Roses. Ce poste à temps plein (39...
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Assistant de la Direction des Systèmes d'Information
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France VSGP Temps pleinMissionL'Assistant de la Direction des Systèmes d'Information est chargé de soutenir la Direction des Systèmes d'Information dans ses missions de pilotage des projets numériques et digitaux, de gestion des ressources informatiques et de supervision des équipes.ResponsabilitésOrganiser la vie professionnelle du dirigeantGérer des dossiers, mettre en...
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Assistant de la Direction des Systèmes d'Information
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France VSGP Temps pleinMissionVallée Sud Grand Paris recherche un Assistant de la Direction des Systèmes d'Information pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésOrganiser la vie professionnelle d'un dirigeantGérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définiesAssurer l'organisation de réunionsTenir le secrétariat de la directionRéaliser et mettre en forme des...
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Assistant dentaire référent(e)
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante Dentaire Référente H/F - Fontenay-aux-Roses 92Nous recherchons une assistante dentaire référente H/F pour intégrer notre équipe en CDI à temps plein.Description du posteEn tant qu'assistante dentaire référente, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches administratives et de coordination au sein...
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Assistant dentaire H/F
il y a 2 jours
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entreprise :JoberGroup est une structure située à Fontenay-aux-Roses, une ville de la proche banlieue parisienne, idéalement située entre urbanité et nature. Cet environnement vous permettra de vous épanouir professionnellement et socialement.A propos du poste :Nous recrutons une assistante référente H/F afin d'intégrer notre...
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Assistant de la Direction des Systèmes d'Information
il y a 2 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France VSGP Temps pleinMissionL'Assistant de la Direction des Systèmes d'Information est chargé de soutenir la Direction dans la gestion des projets numériques et digitaux de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.ResponsabilitésOrganiser la vie professionnelle du dirigeantGérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définiesAssurer...
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Assistant dentaire référent H/F
il y a 1 mois
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant Dentaire Référent H/FNous recrutons un assistant dentaire référent H/F pour intégrer notre équipe à Fontenay-aux-Roses.Description du posteEn tant qu'assistant dentaire référent, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches administratives et de coordination au sein de l'équipe. Vous...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 3 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi dentiste - JoberGroup Temps pleinA propos de l'entrepriseEmploi dentiste - JoberGroup est un centre médical et dentaire situé à Fontenay-aux-Roses, proposant des conditions d'exercice exceptionnelles pour les chirurgiens-dentistes.A propos du posteNous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour rejoindre notre équipe pluridisciplinaire composée d'omnipraticiens, orthodontistes,...
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Chirurgien-dentiste H/F
il y a 1 semaine
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France Emploi dentiste - JoberGroup Temps pleinA propos de l'entrepriseEmploi dentaire - JoberGroup propose un environnement de travail moderne et performant pour un chirurgien-dentiste H/F.A propos du posteNous recrutons un chirurgien-dentiste H/F pour intégrer un établissement dentaire de groupe situé à Fontenay-aux-Roses. Vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire...
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Assistant dentaire référent H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant Dentaire Référent H/FNous recrutons un assistant dentaire référent H/F pour intégrer notre équipe à Fontenay-aux-Roses.Description du posteEn tant qu'assistant dentaire référent, vous serez responsable de l'organisation et du bon fonctionnement des tâches administratives et de coordination au sein de l'équipe. Vous...
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Assistant dentaire H/F
il y a 4 semaines
Fontenay-aux-Roses, Île-de-France JoberGroup Temps pleinA propos de l'entreprise :Notre cabinet dentaire situé à Fontenay-aux-Roses recherche un assistant dentaire qualifié pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous proposons un environnement de travail moderne et équipé de matériel de pointe.A propos du poste :En tant qu'assistant dentaire référent, vous serez responsable de l'organisation et du bon...
