Assistant de l'administration du personnel en alternance

il y a 7 jours

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

Dans le cadre de notre stratégie de développement, IPAC Bachelor Factory recherche un Assistant de l'administration du personnel en alternance pour renforcer son équipe administrative.

Missions clés

L'assistant de l'administration du personnel en alternance aura pour missions principales :

La gestion des temps et des paies

  • Former les collaborateurs à l'utilisation du logiciel de gestion des temps et répondre à leurs questions
  • Alerte les responsables de service en cas de dérives (retards répétés, oublis de pointage, prise des congés...) et de non-respect des dispositions législatives (durée du travail...)
  • Auditer les corrections d'anomalies
  • Proposer des améliorations du paramétrage

L'établissement des fiches de paie

  • Établir les paies et les acomptes, à partir des informations transmises par la Gestion des Temps ou par le responsable administratif du site du Groupe
  • Contrôler la cohérence des bulletins de salaire
  • Calculer les sommes à verser à un salarié lors de sa sortie (dernière paie, solde de tout compte, indemnité de départ...)
  • Établir les documents afférents aux départs (attestation Pôle Emploi, livret d'épargne salariale,...)
  • Lancer le traitement informatique de la paie et générer les virements bancaires
  • Éditer l'ensemble des documents comptables relatifs à la paie de la société (journaux de paie, état des heures supplémentaires, des effectifs,...) et en vérifier la cohérence
  • Réaliser la déclaration sociale (DSN, personnel handicapé,...) et payer les cotisations.

L'assistance à la Responsable Paie

  • Préparer les contrats de travail et avenants
  • Préparer et suivre les dossiers d'indemnisation de prévoyance
  • Assurer le suivi des indemnités journalières de la sécurité sociale
  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (DUE, certificats de travail, maladie, mutuelle, prévoyance,...)
  • Puis assurer l'intégration des nouveaux salariés au travers de la session d'intégration
  • Préparer les reporting RH / tableaux de bord sociaux et effectuer les contrôles nécessaires
  • Assurer le suivi des conventions de stage

Activités complémentaires

  • Gérer l'approvisionnement et la distribution des vêtements de travail auprès des salariés
  • Participer à l'organisation des différents évènements internes (Réceptions, Fête de Noël,...)
  • Proposer toute amélioration sur tous les sujets relatifs à ses domaines d'intervention

Profils recherchés

  • Vous recherchez un emploi en alternance dans le cadre de vos études RH?
  • Idéalement, vous avez des connaissances en Administration du personnel / Comptabilité / Gestion.
  • La législation sociale est un domaine qui vous intéresse.
  • Vous êtes très à l'aise avec l'informatique, vous avez un réel attrait pour la paie et la gestion des temps et envie de vous investir pleinement sur ces sujets techniques.
  • Très rigoureux et organisé, la gestion administrative du personnel est aussi une mission qui vous intéresse et vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
  • Bon relationnel et pédagogue, vous faites preuve de disponibilité pour répondre aux questions du personnel.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et d'autonomie et appréciez de travailler en équipe.

Modalités

  • Type de contrat : alternance
  • Zone géographique : Annecy

  • Assistant de l'administration du personnel en alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

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  • Alternance - Chargé(e) de l'administration du personnel (H/F)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre programme, IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant en Gestion Administrative (H/F), en alternance, pour une entreprise partenaire. VOS RESPONSABILITÉS En conformité avec les normes, les procédures et les standards de l'entreprise, l'Assistant de l'Administration du Personnel (H/F) en alternance a pour...

  • Assistant commercial en alternance

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise iscod alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Ce poste est basé sur une alternance entre des périodes de formation et des périodes de travail en...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant Manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MBway recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour renforcer son équipe RH. Missions clés Vous serez chargé(e) de : L'administration du personnel et la paie, en établissant des contrats de travail, en gérant les DPAE, les courriers divers, les visites médicales, les arrêts maladie,...

  • Responsable Administration et RH en Alternance

    il y a 6 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway Nous recherchons un Responsable Administration et RH en alternance pour rejoindre notre équipe. Missions Vous serez chargé de : Participer au recrutement du personnel de production et accueillir les nouveaux arrivants. Organiser la formation au sein de l'entreprise et en suivre l'administration. ...

  • Responsable Administration et RH en Alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Une opportunité de carrière chez MBway Nous recherchons un Responsable Administration et RH en alternance pour rejoindre notre équipe. Missions Vous serez chargé(e) de : Participer au recrutement du personnel de production et accueillir les nouveaux arrivants. Organiser la formation au sein de l'entreprise et en suivre l'administration. ...

  • Chargé d'Administration et RH

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway vous propose un contrat d'alternance dans le cadre d'un projet de développement de ses activités. Si vous êtes intéressé par les missions, vous serez Chargé d'Administration et RH (H/F) en alternance.Votre mission sera d'assister le Directeur d'Usine, vous avez pour principale mission :MissionsParticiper au recrutement du personnel de production...

  • Assistant en administration des ventes

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps plein

    À propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les postes de cadres et de professionnels qualifiés. Nous sommes dédiés à aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant en administration des ventes pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant CEO en Alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Recherche d'un Assistant CEO en Alternance pour notre équipe de MBwayMission Nous recherchons un Assistant CEO en alternance pour rejoindre notre équipe de MBway. Vous serez chargé de la gestion administrative, commerciale et marketing de notre entreprise.ResponsabilitésAdministrationSuivi du traitement des commandes et des envoisGestion de la...

  • Recruteur et Administrateur en Alternance

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Poste de Recrutement et Administration L'IPAC Bachelor Factory recrute pour l'une de ses entreprises partenaires, une agence de placement, un Assistant en Ressources Humaines et Administration en alternance à Annecy. Vos missions seront : Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires ; Mise en ligne des annonces et...

  • Assistant Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recherche un Assistant Ressources Humaines H/F en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. Missions clés Gestion de projets et communication interne ; Être le référent technique de l'outil de gestion de la formation et de la gestion des ressources humaines ; Piloter en autonomie l'organisation et le...

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    il y a 5 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son développement, MBway recherche un Assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance pour renforcer son équipe RH. Missions Administration du personnel et paie : établissement des contrats de travail, DPAE, courriers divers, suivi des visites médicales, arrêts maladie, mutuelle, prévoyance, CET, suivi des tableaux de bord,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    Missions et Responsabilités : L'assistant ressources humaines de MBway sera chargé de l'administration de l'école interne de formation, rattachée à la direction des ressources humaines et du pôle formation. Administration de l'École Interne de Formation : Gestion des convocations, impression et mise à disposition sur sites...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en alternance. VOS MISSIONS Gestion de projets et communication ; Être le référent technique de l'outil de gestion de la formation ; Piloter en autonomie l'organisation et le suivi des formations règlementaires et sécurité ; Participation au recrutement...

  • Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    L'entreprise MBway recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines H/F en alternance. VOS MISSIONS Gestion de projets et communication ; Être le référent technique de l'outil de gestion de la formation ; Piloter en autonomie l'organisation et le suivi des formations règlementaires et sécurité ; Participation au recrutement...

  • Assistant Commercial H/F en Alternance

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance, une institution d'enseignement supérieur spécialisée dans le secteur tertiaire, est à la recherche d'un(e) candidat(e) désireux(se) de réaliser un Titre PRO Niveau 4 (BAC) en tant que Conseiller(ère) de Vente en alternance. Ce poste d'assistant(e) commercial(e) se situe dans la région d'Annecy (74). Responsabilités : Accueil des...

  • Alternance - Collaborateur en gestion des ressources humaines (H/F)

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat, IPAC Bachelor Factory Annecy recherche un Assistant en Administration du Personnel (H/F), en alternance, pour une entreprise partenaire. VOS MISSIONS En conformité avec les règles, procédures et standards de l'entreprise, l'Assistant en Administration du Personnel (H/F) en alternance aura pour responsabilités : ...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche un Assistant Comptable en CDI. Description du poste En tant qu'Assistant Comptable, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable et aurez pour principales responsabilités au sein de l'équipe :Vérifier l'imputation des paiements clients reçus...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche un Assistant Comptable en CDI. Description du poste En tant qu'Assistant Comptable, vous serez sous la supervision du Responsable Comptable et aurez pour principales responsabilités au sein de l'équipe :Vérifier l'imputation des paiements clients reçus...