Formateur en documentation

L'Université Jean Moulin Lyon 3 est une institution universitaire située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse. Elle offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l'Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d'études de qualité. Ouverte sur l'Europe et sur le monde, l'Université Jean Moulin Lyon 3 développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l'égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d'entre nous est défini par ses différences.

Les bibliothèques universitaires Jean Moulin Lyon 3 assurent cinq missions pour l'Université :

• Mettre à disposition des collections pertinentes, sur tout support, dans les domaines d'enseignement et de recherche de l'université
• Mettre à disposition des espaces de travail équipés, individuel et en groupe
• Dispenser une médiation documentaire en offrant des formations à la maîtrise de l'information et des renseignements
• Accompagner l'excellence de la recherche
• Être un vecteur d'ouverture au monde et de curiosité intellectuelle par le biais d'actions culturelles

Missions

Chargée de la mise en œuvre de formations en économie-gestion et des ateliers Zotero et veille informationnelle

Missions communes

Missions d'accueil, de renseignement et de formation, en lien avec le responsable du département des Services aux publics.

Service public : 9 heures/semaine

Participer à l'accueil général et au prêt à la banque d'accueil.

Participer au renseignement en présentiel et à distance.

Participer au service Questions/Réponses des bibliothèques de l'Université Jean Moulin Lyon 3

Participer aux ouvertures et fermetures des BU.

Participer à l'ouverture des BU le samedi.

Missions spécifiques

Service des compétences pédagogiques et informationnelles (80%)

Sous l'autorité du responsable du département des services aux publics

❖ Coordonner l'organisation de formations à destination des étudiants d'économie-gestion de la licence au master ; mettre en oeuvre les ateliers Zotero et veille informationnelle :

Concevoir des dispositifs de formation aux compétences informationnelles en présentiel et en ligne (Moodle, Genially, visioconférence) conformément aux besoins des étudiants en économie et gestion ;

Concevoir des dispositifs de formation à Zotero et à la veille informationnelle en atelier conformément aux besoins des étudiants de master (ateliers en inscription libre) ;

Animer une équipe de formateurs, assurer leur formation continue aux compétences pédagogiques ;

Veiller au bon déroulement des séances (programmation des séances et sessions, aspects logistiques et techniques) ;

Concevoir le contenu des supports pédagogiques ;

Utiliser les vidéos et tutoriels existants pour les intégrer à un scenario pédagogique ;

Créer des infographies et des vidéos pédagogiques ;

Mettre en place des processus d'évaluation et fournir des données chiffrées sur l'activité, et dresser un bilan quantitatif et qualitatif ;

Communiquer auprès du public visé (en lien avec la mission communication et les facultés) ;

Être l'interlocuteur principal de l'IAE pour la coordination des formations.

Venir en appui des missions Culture et Communication (20%)

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable de la mission culture 3 et de la mission communication des BU Lyon

❖ Participer à la mise en oeuvre de la programmation culturelle des BU :

Contribuer à la conception des évènements culturels des BU (prix littéraire, expositions, conférences, rencontres, ...)

Participer à la décoration et à l'aménagement de l'espace du Prix Caméléon;

Rédiger des dossiers logistiques liés aux évènements ;

Contribuer au suivi administratif de la programmation culturelle (courrier, invitation, devis, conventions etc. ;

Mettre à jour les fichiers contacts, contributeurs, thématiques et intervenants ;

Assurer la rédaction de rapports, notes et bilans ;

Aider ponctuellement à l'installation/désinstallation des événements.

Contribuer à la coordination et à l'encadrement des appuis com culture ;

Représenter les BU lors d'événements culturels ou auprès des partenaires en cas d'absence du responsable du service ;

Participer ponctuellement à certains événements.

❖ Participer aux actions de communication, à l'événementiel et à la valorisation des BU

− Aider à la mise en place et la tenue du stand des BU lors des journées de communication

− Aider à la réalisation et à la valorisation matérielle des actions événementielles des BU (sacs pour les visites, prix Caméléon, photo etc.)

− Participer à la mise en oeuvre de tables d'exposition des collections dans le hall dans le cadre de la politique commune de valorisation des collections

Compétences opérationnelles et comportementales :

Prise de parole

Sens relationnel

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Capacité d'écoute

Capacité rédactionnelle

Sens du service public

Sens du travail d'équipe

Curiosité pour l'environnement culturel et scientifique

Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac
Expérience souhaitée : 1 an minimum

Connaissance et outils :

Connaissances générales et bibliothéconomiques

Connaissance du fonctionnement de l'Université

Connaissance de l'organisation et du contenu des enseignements universitaires

Connaissance du secteur culturel

Maîtriser les compétences informationnelles ;

Maîtriser l'ingénierie pédagogique (analyser la demande de formation, définir les objectifs pédagogiques, élaborer un scenario pédagogique, ludifier un scénario pédagogique, concevoir les supports, déterminer les modalités de la formation, les ressources pédagogiques et outils de la formation) ;

Maîtriser la mise en ligne de contenus pédagogiques en vue de la création de modules d'autoformation ;

Savoir se situer et travailler au sein d'un réseau d'acteurs universitaires ;

Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels en lien avec l'activité de formation (Moodle, Zotero, Genially).

Autour du poste :

la personne recrutée peut être amenée à se déplacer sur le les deux sites lyonnais de l'université (Site des Quais et Site de la Manufacture des tabacs)

Service recruteur : Bibliothèques universitaires

Date de prise de poste : 01 novembre 2024

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : 10 mois

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1929€ + négociable selon expérience + primes annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an

• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)

• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours

• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.

• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.

• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).

• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun

• Participation de l'établissement à la complémentaire santé

• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).

• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation