Coordinateur d'événements Pharma H/F

il y a 4 semaines


BoulogneBillancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein
Présentation de l'entreprise

SINTEL RECRUTEMENT est un acteur reconnu dans le domaine du recrutement depuis plus de 30 ans, offrant des services variés tels que le placement, l'intérim, le management de transition, ainsi que le Technical & Executive Search. Notre expertise s'étend à plusieurs secteurs, notamment :

  • Couture / Mode / Luxe
  • Retail
  • Tertiaire / Finance
  • Supply Chain
  • Technique / Design

En tant que partenaire RH, nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, des PME aux groupes internationaux, en mettant à leur disposition notre écoute, notre expertise et notre flexibilité dans le recrutement de talents.

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un laboratoire pharmaceutique, un(e) Assistant chef de projet évènementiel PHARMA H/F.

Dans ce rôle, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des déclarations obligatoires liées aux événements orchestrés par les différentes unités de l'entreprise.

Vos missions principales incluent :

  • Création et gestion des dossiers : Élaboration des événements (identification, ajout des participants, vérification de la présence des RPPS et des emails, gestion des commentaires associés pour les conventions d'hospitalité).
  • Élaboration des contrats : Rassemblement des documents nécessaires pour le dossier.
  • Validation : Soumission pour approbation auprès du département Compliance et mise en œuvre des corrections demandées.
  • Suivi des saisies : Complétion et ajustement des informations fournies par les collaborateurs.

Pilotage opérationnel des événements :

  • Point de contact principal avec le prestataire externe.
  • Collaboration étroite avec les initiateurs d'événements et les assistantes des différentes unités.
  • Suivi du processus de déclaration des événements, de leur lancement à la réconciliation financière.
  • Élaboration de tableaux de bord pour le suivi interne.
Profil recherché

Le candidat idéal possède un diplôme de niveau Bac +2 en secrétariat et une expérience significative en gestion d'événements dans le secteur pharmaceutique.

La maîtrise du Pack Office est essentielle, tandis que la connaissance des logiciels Veeva et Nayact est un atout.

Une bonne maîtrise de l'anglais est également requise.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et précise, avec un excellent sens relationnel, capable de réagir rapidement et de gérer le stress efficacement.

Type de contrat : Mission temporaire.

Rémunération : 40k€ brut annuel.



  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique, un(e)Assistant(e) coordinateur(trice) de projets événementiels PHARMA H/FVous serez en charge d'assurer le bon déroulement des déclarations nécessaires pour les événements organisés par les équipes des différentes unités de l'entreprise.Vos principales...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Ipsen Pharma (SAS) recherche un Chef de Projet Contract Management F/H pour rejoindre son équipe de direction médicale.MissionsÉlaboration et mise en œuvre du plan Medical Education : Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel du plan Medical Education, en collaboration avec les...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire dans le domaine pharmaceutique, un(e)Coordinateur de projets événementiels PHARMA H/FVous serez responsable de la bonne exécution des déclarations requises pour les événements organisés par les équipes des différentes unités de l'entreprise.Vos principales responsabilités...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un laboratoire pharmaceutique, unCoordinateur de projet événementiel PHARMA H/FVous serez en charge d'assurer le bon déroulement des déclarations obligatoires liées aux événements organisés par les différentes unités de l'entreprise.Vos missions principales incluent :* Création et gestion des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

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  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie et de la politique définies par le Groupe Ipsen Pharma (SAS) et les Opérations France, sous la responsabilité du directeur affaires médicales, vous aurez comme principales missions : Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel du plan Medical Education (suivi budgétaire, qualité des...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Force Rose Temps plein

    MISSIONSLe (la) coordinateur(trice) junior sera chargé(e) de plusieurs responsabilités :PARTIE ÉVÉNEMENTIELLE :Répondre aux appels d'offres en élaborant des concepts, en recherchant des lieux, en rédigeant des recommandations et en établissant des budgets.Superviser la préparation et la réalisation d'événements et de stands, tant en France qu'à...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est une enseigne créée en 2023. Fruit de compétences et de valeurs partagées par ses fondateurs, Dentego a à cœur de promouvoir la santé bucco-dentaire accessible pour tous. Dentego garantit des traitements les plus adaptés aux besoins des patients, prodigués par le dentiste de leur choix qui les accompagne tout...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'Assistant de Direction au sein de NeithWork, vous serez chargé de :Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants : vous serez responsable de la planification et de la coordination des rendez-vous et des réunions des dirigeants de l'entreprise.Organisation et préparation des réunions,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et de recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché de l'emploi.NeithWork, un cabinet de conseil en recrutement, développe un nouveau secteur pour vous soutenir dans les domaines du Droit, des Ressources Humaines, de la Finance et de l'Administration. Nous sommes à la recherche d'un Coordinateur Administratif...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sintel Recrutement Temps plein

    Présentation de l'entrepriseSINTEL RECRUTEMENT est un acteur reconnu dans le domaine du recrutement depuis plus de 30 ans, offrant des services variés tels que le placement, l'intérim, le management de transition, ainsi que le Technical & Executive Search. Notre expertise s'étend à plusieurs secteurs, notamment :Couture / Mode / LuxeRetailTertiaire /...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    About Ipsen Pharma (SAS)Ipsen Pharma (SAS) is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients' health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Neithwork Temps plein

    **Cabinet de conseil en recrutement NeithWork** vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.**Notre équipe** vous propose un poste d'Assistant de Direction - Anglais courant H/F/X pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92).**Missions** :Gestion de l'agenda et des rendez-vous des dirigeants : vous serez chargé de gérer l'agenda...

  • Coordinateur Événementiel

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Association Française de FootGolf Temps plein

    À PROPOS DE L'ASSOCIATION L'Association Française de Footgolf (AFFG) a pour mission de promouvoir et de développer le Footgolf en France. Nous nous engageons à rassembler toutes les personnes intéressées par ce sport, à offrir des biens et services associés, et à soutenir toutes les initiatives liées au Footgolf. Le FootGolf combine le ...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dentego Temps plein

    A propos de l'entrepriseDentego est une entreprise de santé bucco-dentaire qui met l'accent sur l'accès à des soins dentaires de qualité pour tous. Fondée en 2013, l'entreprise se distingue par sa proximité et son accessibilité, regroupant toutes les spécialités dentaires sous un même toit. Le patient bénéficie ainsi d'une pluralité de soins...


  • Boulogne-Billancourt, Hauts-de-Seine, France Sodexo Live! Temps plein

    Sodexo Live ! est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel.Dans le cadre du développement de notre marque Sodexo Live ! et afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un(e): RESPONSABLE COMMERCIAL GRANDS EVENEMENTS...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Coordinateur(trice) Marketing Exécutif (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance, propose des opportunités professionnelles pour les postes d'Assistants et de métiers d'Accueil et Réception.Une entreprise évoluant dans le secteur des cosmétiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Marketing...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Coordinateur(trice) Marketing et Administration (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers d'assistance, propose des opportunités professionnelles pour les rôles d'assistance et d'accueil.Une société évoluant dans le domaine des cosmétiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Marketing pour apporter un soutien...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Coordinateur(trice) Marketing Exécutif (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'assistance, propose des opportunités professionnelles pour les Assistants et les métiers liés à l'Accueil et à la Réception.Une entreprise dynamique dans le secteur des cosmétiques est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice)...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France CRIT EVENEMENTIEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT EVENEMENTIEL est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, spécialisé dans le recrutement pour divers types de contrats tels que CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences à travers la France, nous sommes présents dans tous les secteurs d'activité depuis plus de 60 ans. Chaque année, nous...