Administrateur de Formation
il y a 1 mois
Offre de poste : Gestionnaire de Formation H/F
Description du poste :
Le gestionnaire de formation est chargé de la gestion administrative des formations et du secrétariat du service formation. Il/elle est responsable de l'organisation et de la gestion des actions de formation, ainsi que de la gestion des relations avec les intervenants extérieurs.
Missions et responsabilités :
- Organisation et gestion des actions de formation : Le gestionnaire de formation est responsable de l'organisation et de la gestion des actions de formation, en collaboration avec les chargés de projet formation.
- Gestion des relations avec les intervenants extérieurs : Le gestionnaire de formation est responsable de la gestion des relations avec les intervenants extérieurs, tels que les formateurs, les organismes certificateurs et les financeurs de la formation professionnelle.
- Gestion administrative des formations : Le gestionnaire de formation est responsable de la gestion administrative des formations, y compris la gestion des dossiers d'inscription, la facturation et la gestion des contrats et conventions.
- Secrétariat du service formation : Le gestionnaire de formation est responsable du secrétariat du service formation, y compris la gestion des courriers, des notes et des comptes rendus.
Compétences requises :
- Connaissance des règles de la formation professionnelle : Le gestionnaire de formation doit avoir une bonne connaissance des règles de la formation professionnelle, y compris les règles juridiques et financières.
- Capacité à organiser et gérer une action de formation : Le gestionnaire de formation doit avoir la capacité à organiser et à gérer une action de formation, y compris la planification, la gestion des ressources et la gestion des délais.
- Aisance numérique : Le gestionnaire de formation doit avoir une aisance numérique, y compris la maîtrise de l'outil de gestion des formations et la capacité à utiliser les outils de communication.
- Maîtrise de la langue française : Le gestionnaire de formation doit avoir une maîtrise de la langue française, y compris la capacité à écrire et à parler de manière claire et concise.
Conditions de travail :
- Horaires fixes : Le gestionnaire de formation travaillera des horaires fixes, avec la possibilité de travailler le week-end ponctuellement.
- Déplacements ponctuels : Le gestionnaire de formation pourra effectuer des déplacements ponctuels sur le territoire national.
- Télétravail : Le gestionnaire de formation pourra travailler à distance selon les règles en vigueur et après une phase de prise de poste.
Compétences souhaitées :
- Connaissance de la démarche qualité : Le gestionnaire de formation doit avoir une connaissance de la démarche qualité, y compris la capacité à appliquer les principes de la qualité dans la gestion des formations.
- Capacité à travailler en équipe : Le gestionnaire de formation doit avoir la capacité à travailler en équipe, y compris la capacité à communiquer efficacement avec les collègues et les intervenants extérieurs.
Formation et expérience :
- Formation en gestion de formation : Le gestionnaire de formation doit avoir une formation en gestion de formation, y compris la capacité à organiser et à gérer des actions de formation.
- Expérience en gestion administrative : Le gestionnaire de formation doit avoir une expérience en gestion administrative, y compris la capacité à gérer des dossiers, à facturer et à gérer des contrats et conventions.
Candidature :
Le candidat doit envoyer un CV, une lettre de motivation et les trois derniers entretiens professionnels. La date limite de candidature est le 26/09/2024.
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