Assistant administratif

il y a 5 jours

Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INRIA Temps plein

Job Summary

We are seeking an experienced and organized Administrative Assistant to join our team at INRIA. As an Administrative Assistant, you will play a key role in supporting the research teams and ensuring the smooth operation of our administrative processes.

Key Responsibilities

  • Interface Management: Ensure effective communication and coordination between researchers and administrative services, including finance, HR, and communication.
  • Administrative Support: Provide administrative assistance to researchers, including supporting doctorates, disseminating relevant information, and welcoming new team members.
  • Event Organization: Organize and facilitate team meetings, seminars, and scientific events, ensuring logistics and smooth execution.
  • Travel Management: Manage researchers' professional travel, including transportation and accommodation.
  • Budget Management: Monitor and manage research project budgets, contributing to efficient resource management and budget preparation.
  • Communication: Ensure smooth communication within the team and with external partners, contributing to the update of team websites and event-related websites.

Requirements

  • Organization and Initiative: Demonstrate a sense of organization, initiative, and prioritization of tasks.
  • Technical Skills: Master office software, collaborative tools, and project management tools.
  • Teamwork and Communication: Show ability to work in a team, communicate effectively, and adapt to a dynamic environment.
  • Service Orientation: Demonstrate a sense of service, pedagogy, and diplomacy.
  • Language Skills: Proficient in English (written and spoken, minimum A2 level).
  • Bonus: Familiarity with public procedures will facilitate your integration.

What We Offer

  • Subsidized Meals
  • Partial Reimbursement of Public Transportation
  • Annual Leave: 7 weeks + 10 days of RTT (full-time basis) + possibility of exceptional leave authorization (e.g., sick children, moving)
  • Telecommuting and flexible working hours
  • Professional equipment available (videoconferencing, loan of IT equipment, etc.)
  • Social, cultural, and sports benefits (Association of Social Works of INRIA)
  • Access to professional training

  • Assistant Administratif en Comptabilité Publique

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX recherche un(e) Assistant Administratif en Comptabilité Publique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à contribuer au bon fonctionnement des services administratifs et comptables de l'établissement. Votre mission consistera notamment à assister les équipes dans la gestion...

  • Assistant Administratif en Santé F/H

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB Temps plein

    Vos responsabilités Des tâches diversifiées au service des soins de santé Au sein de notre équipe, un assistant administratif en santé joue un rôle essentiel : Accueillir les patients avec bienveillance Gérer les communications téléphoniques entrantes Informer les patients sur les procédures de prélèvement (facturation, délais de...

  • Assistant RH et paie

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : RAS Interim Spécialisée dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients sur Talence : Assistant RH et paie F/H Rôle et responsabilités : En tant que membre de l'équipe administrative, votre mission est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de...

  • Assistant RH et paie

    il y a 2 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    Notre entreprise : RAS Interim Spécialisés dans le recrutement, nous recherchons pour l'un de nos clients sur Talence : Assistant RH et paie F/H Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre...

  • Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du Poste Mission Principale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire joue un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à l'assurance de la qualité et de la fiabilité des informations financières relatives à son secteur d'activité et établit...

  • Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du Poste Mission Générale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire joue un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à la qualité et à la fiabilité des informations financières dans son domaine d'expertise et établit des relations avec...

  • Assistant au Responsable de la Gestion Budgétaire

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Présentation du Poste Mission Générale L'assistant au responsable de la gestion budgétaire occupe un rôle clé au sein de la direction financière du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux. Il participe activement à la qualité et à la fiabilité des informations relatives à son domaine d'expertise et établit des relations avec divers acteurs...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission Le Groupe NICOLLIN est une entreprise de services reconnue, construite autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Avec plus de 75 ans d'expérience, le Groupe NICOLLIN se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement, NICOLLIN Services et NICOLLIN Eau. Dans le cadre de sa croissance, le Groupe...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission Le Groupe NICOLLIN est une entreprise de services reconnue, construite autour de valeurs simples : l'humain et le sens du travail bien fait. Avec plus de 75 ans d'expérience, le Groupe NICOLLIN se structure autour de 3 pôles d'activités : NICOLLIN Environnement, NICOLLIN Services et NICOLLIN Eau. Dans le cadre de sa croissance, le Groupe...

  • Assistant(e) de Direction au sein d'un Pôle Hospitalier

    il y a 3 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    Secrétariat et Support Administratif Au sein du Secrétariat Général du Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le Secrétaire général et la Directrice en charge des coopérations, du Groupement hospitalier de territoire et des relations internationales. Vos missions : Gérer les...

  • Chargé(e) de Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    Présentation de l'entreprise : MyJobCompany est un acteur majeur dans le secteur de la propreté, recherchant un(e) Assistant(e) RH pour renforcer son équipe.Mission : En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez un pilier essentiel dans la gestion des ressources humaines. Vous aurez la responsabilité de diverses tâches administratives et de soutien,...

  • assistant ressources humaines

    Il y a 2 mois

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France Start People PESSAC Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence et intégré à l'équipe administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre. En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie : Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,Vous réalisez les formalités...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour renforcer son équipe au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la propreté. Ce poste, en intérim avec possibilité de CDI, est essentiel pour le bon fonctionnement des ressources humaines.En tant qu'Assistant(e) RH, vous aurez pour mission de :Gérer les dossiers du personnel...

  • Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France MyJobCompany Temps plein

    MyJobCompany recherche un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines pour renforcer son équipe au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la propreté. Ce poste est proposé sous forme de contrat intérimaire avec une perspective de CDI.En tant qu'Assistant(e) RH, vous aurez un rôle essentiel dans l'administration des ressources humaines de...

  • Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION GUJAN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En incarnant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et...

  • Coordinateur RH H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION GUJAN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En mettant en avant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif,...

  • Coordinateur RH H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France INTERACTION GUJAN Temps plein

    A propos de l'entreprise :Au sein du Groupe Interaction, nous offrons des solutions de recrutement (intérim, CDD, CDI, formation) pour soutenir le développement des PME, ETI et Grandes Entreprises, tout en respectant nos engagements en matière de responsabilité sociétale. En incarnant nos valeurs (Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Facturation H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB Temps plein

    Vos responsabilités En tant que membre du Pôle Facturation, vous intégrerez une équipe dynamique de 15 professionnels chargés de la gestion des factures pour 49 laboratoires. Vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la facturation. Après une période de formation, vos principales responsabilités incluront : - La gestion des relances et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Facturation Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Intégré(e) au sein du Pôle de Gestion des Factures, qui regroupe une équipe dynamique de 15 collaborateurs chargés de la facturation pour 49 laboratoires, vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la facturation. Après une période de formation interne, vos principales responsabilités incluront : - La gestion des relances et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Facturation Médicale H/F

    il y a 4 semaines

    Talence, Nouvelle-Aquitaine, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Intégré(e) au sein du Pôle de Gestion des Factures, qui regroupe une équipe dynamique de 15 collaborateurs chargés de la facturation pour 49 laboratoires, vous serez impliqué(e) dans divers aspects de la facturation. Après une période de formation approfondie, vos principales responsabilités incluront : - La gestion des relances...