Assistant administratif et de la formation H/F

il y a 3 jours


SaintMartindHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble IFPS - Campus universitaire Temps plein
Présentation du poste

L'adjoint administratif du CFARM est chargé de l'organisation et de la gestion administrative du centre de formation des Assistants de Régulation Médicale.

Missions
  • Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
  • Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données alphanumériques, numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies.
  • Gestion des inscriptions, contrôle des dossiers, édition et gestion des listes de candidatures par profil.
  • Constituer et gérer les dossiers des élèves : administratifs, pédagogiques et scolaires.
  • Envoi des conventions de formation, des documents de rentrée et suivi des retours.
  • Assurer le suivi des présences des élèves : recueillir les justificatifs d'absences des élèves, rentrer les absences dans le logiciel et les plateformes internet des organismes publics (France Travail, Transitions Pro...), établir les attestations mensuelles de présence pour les divers organismes financeurs.
  • Éditer et envoyer les conventions des frais de formation aux organismes financeurs et employeurs.
  • Établir et transmettre les informations relatives aux indemnités de stage selon la procédure établie au service paie.
  • Stages : assurer la mise en stage des élèves, saisir les places de stages et les attribuer dans le logiciel de scolarité Forméis, éditer et envoyer les courriers relatifs aux stages, assurer la gestion administrative des retours de stage.
  • VAE : assurer la mise à jour du site internet du CFARM et information sur le processus de VAE, préparer la réunion d'information, assurer le suivi et la gestion des livrets, de l'accompagnement VAE, des dossiers auprès des financeurs, préparer les jurys d'évaluation et de certification des candidats VAE.
  • Fin de formation : éditer les attestations de suivi ou fin de formation et préparer dossier remis à chaque élèves (attestations, diplômes), assurer un bilan de suivi post-formation pour les organismes financeurs, préparer et participer aux différents audits de formation (France Travail, audit de financeurs, Qualiopi).
  • Travailler en collaboration avec les secrétaires des différents Instituts de Formation.
Compétences requises
  • Être autonome.
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, Intranet, Formeis).
  • Connaître le fonctionnement du CHUGA et plus particulièrement des instituts de formation.

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.MissionsAssurer la gestion administrative des projets, notamment la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CSTB Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif est chargé de soutenir les équipes de la Direction Energie et Environnement dans leurs activités quotidiennes.Missions PrincipalesAssurer la gestion administrative des projets, y compris la préparation des dossiers, la réservation de salles et la rédaction des comptes rendus.Gérer les ordres de mission...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Foncia: Rejoignez-nous pour une carrière en plein essorFoncia, filiale du groupe Emeria, est une entreprise en pleine croissance, avec plus de 600 agences et salariés sur tout le territoire. Nous sommes en constante évolution, et notre ambition est de devenir l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Foncia Recrute Un/e Assistant Administratif (F/H) en CDDAvec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Nous sommes l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.Vos Missions...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION.Vous serez chargé de l'assistance du responsable d'approvisionnement, de la gestion des commandes auprès des fournisseurs, de la vérification des bons de commandes, de livraisons et des factures.Vous participerez également aux...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION.Vous serez chargé de l'assistance du responsable d'approvisionnement, de la gestion des commandes auprès des fournisseurs, de la vérification des bons de commandes, de livraisons et des factures.Vous participerez également aux...

  • Assistant commercial

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION.Vous serez chargé de l'assistance du responsable d'approvisionnement, de la gestion des commandes auprès des fournisseurs, de la vérification des bons de commandes, de livraisons et des factures.Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant commercial

    il y a 3 jours


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant commercial dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION.Vous serez chargé de collaborer avec notre responsable d'approvisionnement pour gérer les commandes auprès des fournisseurs, vérifier les bons de commandes, de livraisons et les factures.Vous aurez également la responsabilité...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    L'Université Grenoble Alpes recherche un(e) Assistant(e) en Gestion de Formation au sein de la Direction de la Formation Continue et de l'Apprentissage (DFCA). La DFCA développe, organise, coordonne et gère les activités de formation continue et d'apprentissage. Elle participe également à la définition de la stratégie globale. Vos missions Sous...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 6 jours


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMATION (AIPF) Temps plein

    MissionL'école SUP'DE COM recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son équipe éducative.Ce poste a pour finalité d'assister le Responsable Pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être l'interface entre les étudiants, leurs parents, les enseignants, les tuteurs.Dans ce cadre, vous...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France FONCIA Temps plein

    Foncia Recrute Un/e Assistant Administratif (F/H) en CDD à LyonAvec plus de 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France MESSIDOR Temps plein

    Offre de posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Messidor Saint Martin d'Hères.Compétences requisesExpérience en gestion administrative RHMaitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...)Capacités relationnellesDes qualités de discrétion, rigueur, adaptation, organisation, polyvalence,...

  • assistant pédagogique en CDI

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION INTERNATIONALE POUR LA FORMATION (AIPF) Temps plein

    MissionL'école SUP'DE COM recherche un(e) assistant(e) pédagogique pour renforcer son équipe.Ce poste a pour finalité d'assister le Responsable Pédagogique dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être l'interface entre les étudiants, leurs parents, les enseignants, les tuteurs.Dans ce cadre, vous êtes amené(e)...


  • Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) à St-Martin d'HèresManpower France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à St-Martin d'Hères.ResponsabilitésPréparer les réunions de projet ou de service (dossiers, réservation de salle), rédiger et diffuser les comptes rendus.Gérer les ordres de mission et les frais...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France G5 FORMATION Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant commercial pour rejoindre notre équipe à G5 FORMATION. Vous serez chargé de soutenir le responsable d'approvisionnement et de gérer les commandes auprès des fournisseurs. Vous devrez également vérifier les bons de commandes, de livraisons et les factures, ainsi que participer aux achats.Compétences...

  • Chef de formation

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre de posteLe Département de l'Isère recrute un Chef de service lecture publique H/F pour rejoindre la Direction de la Culture et du Patrimoine.Présentation du posteVous serez chargé de la mise en œuvre, de l'évaluation et du renouvellement du Plan lecture 2020/2026. Vous travaillerez en lien avec les acteurs du domaine, professionnels, élus,...

  • Chef de formation

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre de posteLe Département de l'Isère recrute un chef de service lecture publique H/F pour rejoindre son équipe de 32 personnes réparties sur deux sites (Saint-Martin-d'Hères et Bourgoin).ResponsabilitésProposer et décliner la politique départementale en matière de lecture publique, en lien avec les enjeux culturels, éducatifs et sociaux de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pi Intérim Temps plein

    Pi Intérim, votre partenaire de confiance pour vos besoins en ressources humaines. Nous sommes experts dans les secteurs de l'industrie et du second-œuvre, et nous sommes reconnus pour nos valeurs humaines et notre connaissance approfondie de vos métiers. Certifiés MASE, votre sécurité est notre priorité. **Description du poste :** Nous recherchons...

  • Chef de formation

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France Auvergne-Rhône-Alpes Livre et Lecture Temps plein

    Offre de posteLe Département de l'Isère recrute un chef de service lecture publique H/F pour rejoindre son équipe de 32 personnes réparties sur deux sites (Saint-Martin-d'Hères et Bourgoin).ResponsabilitésProposer et décliner la politique départementale en matière de lecture publique, en lien avec les enjeux culturels, éducatifs et sociaux de...