Responsable de la gestion scolaire F/H

il y a 1 mois


Rennes, Bretagne, France Galileo Global Education Temps plein

Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la gestion scolaire F/H pour intégrer notre institution, spécialisée dans l'enseignement des arts appliqués.

Ce poste, en CDI, vous permettra de contribuer à la formation de jeunes créateurs dans divers domaines tels que le design graphique, l'architecture d'intérieur et le design digital.

Vous travaillerez sous la supervision de Sonia, au sein du service administratif, et serez chargé des missions suivantes :

Gestion administrative et organisationnelle

  • Assurer un soutien administratif et technique aux responsables pédagogiques pour la mise en œuvre des cours et des ajustements nécessaires.
  • Élaborer la planification annuelle des enseignements pour les différentes filières et veiller à son application via le logiciel Hyperplanning.
  • Organiser les événements académiques tels que les cours, workshops, jurys et examens, en veillant à la bonne coordination de chaque activité.
  • Participer aux conseils de classe en tant que secrétaire et assurer le suivi administratif des décisions prises.
  • Être à l'écoute des retours concernant la vie scolaire et remonter les informations pertinentes.

Support à la programmation pédagogique

  • Assister les responsables pédagogiques dans la création et la mise à jour des documents pédagogiques.
  • Gérer les bases de données pour l'organisation des outils pédagogiques numériques.

Accueil et suivi des apprenants

  • Accueillir et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives et académiques tout au long de leur parcours.
  • Suivre les indicateurs de réussite tels que l'assiduité et les résultats académiques.
  • Assurer le suivi des stages en cours de formation, y compris l'accompagnement à la recherche de stages.

Suivi administratif de la qualité

  • Veiller au respect des normes de qualité et des processus administratifs.
  • Archiver les documents importants relatifs à l'année scolaire.

Votre mission sera de garantir une expérience éducative de qualité pour nos étudiants, en les accompagnant dans leur parcours vers l'emploi.

Profil recherché :

Nous privilégions votre personnalité et votre adéquation avec notre culture d'entreprise.

Un diplôme de niveau Bac + 2 dans un domaine tel que l'assistance administrative ou le secrétariat est requis, ainsi qu'une première expérience dans un rôle similaire.

Compétences requises :

  • Expérience avec des outils de gestion tels que Hyperplanning ou Pronote, et maîtrise des logiciels informatiques.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Connaissance des nouvelles technologies pédagogiques et de l'accompagnement éducatif.

Qualités personnelles :

  • Capacités d'organisation et autonomie, avec une bonne gestion des priorités.
  • Relations interpersonnelles solides, sens du service et diplomatie.
  • Esprit d'analyse et de synthèse.

Rémunération : à partir de 22k, selon l'expérience et le profil.

Statut : Non Cadre

Horaires : 35h/semaine.

Avantages : tickets restaurant, remboursement partiel de la mutuelle et des transports.



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    il y a 7 jours


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    il y a 3 jours


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