Administrative Assistant

il y a 2 semaines


La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein
Job Title: Administrative & Purchasing Assistant

Job Summary:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France. As a key member of our administrative team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our daily activities, maintaining administrative documents, and enhancing our overall workflow.

Main Responsibilities:

  • Reception and Security: You will be the first point of contact for visitors and will be responsible for enforcing confidentiality rules related to our design activities.
  • Purchasing and Suppliers: You will be in charge of contacting potential suppliers, creating and maintaining supplier accounts, and handling purchase requests.
  • Facility Management: You will support the planning of building maintenance and upkeep, inform the facility management company about existing issues, and assist service providers on site.
  • Administrative Tasks: You will be responsible for general communication, preparing translations, receiving and managing mail and packages, and monitoring office supplies.

Requirements:

  • Education: Baccalauréat or equivalent, with a strong preference for internship experience.
  • Language Proficiency: Fluent in both English and French.
  • Personal Competencies: High willingness to learn, good interpersonal and communication skills, and a confident demeanor.

Job Offer:

  • A 2-year work-study student contract.
  • Compensation based on the French legal scale for this specific contract.

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Temps plein

    Découvrez le rôle de l'Assistant administratifL'Assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Il est chargé de la réception et de la gestion des courriers, de la saisie informatique, du traitement des informations et des données, ainsi que de la gestion des...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining efficient daily operations and enhancing overall workflow.Provide...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily operations,...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps plein

    Recherche d'un Assistant back officeUP SKILLS recherche un Assistant back office pour un poste à VALBONNE, en gestion de patrimoine, avec responsabilités administratives et de communication.Compétences requisesAutonomieRigoureuxSens de l'organisationCapacité d'adaptationDiscrétionBon sens relationnelEsprit d'équipeResponsabilitésMise en place et...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps plein

    Offre de poste : Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Finance Temps plein

    Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel stimulant dans une entreprise innovante et dynamique?Fed Finance, une entreprise familiale en forte expansion, recherche un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsSaisie des écritures comptables et gestion des pièces justificatives.Codification,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Poste d'assistant administratifNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous serez en charge de la gestion administrative du bureau et assurez le secrétariat courant.ResponsabilitésGestion des rendez-vous physiques et téléphoniquesRelation avec les clientsRelance des facturesGestion des appels...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hays France Temps plein

    Assistant administratifNous recherchons un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous serez en charge de la gestion administrative du bureau et assurez le secrétariat courant.ResponsabilitésGestion des rendez-vous physiques et téléphoniquesRelation avec les clientsRelance des facturesGestion des appels...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAre you looking for a challenging role that combines administrative and purchasing responsibilities? We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAre you looking for a challenging role that combines administrative and purchasing responsibilities? We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant back officeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant back office (h/f) pour un poste à VALBONNE 06560 FRA.Responsabilités principales :Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformitéGestion des opérations courantes et alimentation des bases de donnéesCommunication avec les filiales,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratif et commercialManpower France, un leader du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, recherche un Assistant administratif et commercial pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer la relation commerciale avec les clientsEnregistrer les demandes sur l'outil de gestion de la relation client (CRM)Valider les commandes et les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne. Votre mission sera de fournir un soutien administratif efficace et de qualité pour aider à la gestion quotidienne de l'établissement.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAre you looking for a challenging role that combines administrative and purchasing responsibilities? We are seeking an organized and detail-oriented individual to join our team at the Mercedes-Benz International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne.ResponsabilitésEffectuer diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles, telles que le travail lié au courrier, au classement et à l'archivage d'informations, à l'accueil téléphonique, à la saisie...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne.Compétences requisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un poste similaireMaitrise de Word et ExcelQualités de rigueur, de méthode et capacité à faire preuve de...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    Pigier recherche un assistant administratif et commercial pour renforcer son équipe.Missions : Accueillir les clients et les fournisseurs, Gérer les commandes et les achats, Suivre les dossiers et les tableaux de bord, Rédiger les procédures et les documents administratifs, Gérer les plannings et les rendez-vous, Aider les commerciaux et le...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Elior Group Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de restaurant situé à Valbonne.Compétences requisesDe formation Bac Pro ou Bac+2 en secrétariat ou assistant de gestionExpérience dans un poste similaireMaitrise de Word et ExcelQualités de rigueur, de méthode et capacité à faire preuve de...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Septeo Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif UrbanismeNous recherchons un(e) Assistant administratif Urbanisme H/F pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis à Valbonne.MissionsLire et analyser les plans des documents d'urbanisme pour reporter certaines informations dans le produit « Droit de Préemption ».Délivrer l'information concernant les Droits de...