Emplois actuels liés à Agent expérimenté en achats et gestion administrative - Libourne, Nouvelle-Aquitaine - Centre Hospitalier de Libourne

  • Agent expérimenté technico administratif Cellule Achats DFTT

    il y a 4 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteDEFINITIONAgents techniques et/ou administratifs, acheteurs et gestionnaires du service des achats des fonctions Techniques, Energies et TravauxContexteLa DFTT assure la conception, la prescription, le suivi des travaux de construction d'une part, la maintenance et l'exploitation des bâtiments et installations techniques d'autre part.Les opérations de...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 1 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste d'Agent administratif Direction des Affaires financièresCentre Hospitalier de Libourne recherche un Agent administratif Direction des Affaires financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexesClôture d'exercice : comptabiliser des écritures dans CPAGE,...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 1 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste d'Agent administratif Direction des Affaires financièresLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un Agent administratif Direction des Affaires financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexesClôture d'exercice : comptabiliser des écritures dans...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 3 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneDescription du posteLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Affaires financières. Le candidat idéal sera chargé de la gestion financière du Centre...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 3 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneDescription du posteLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour occuper le poste de gestionnaire des finances. Le candidat idéal sera capable de participer à la procédure budgétaire, clôturer...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 1 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste d'Agent administratif Direction des Affaires financièresCentre Hospitalier de Libourne recherche un Agent administratif Direction des Affaires financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexesClôture d'exercice : comptabiliser des écritures dans CPAGE,...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 3 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 1 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 3 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    PosteAgent administratif Direction des Affaires financières - Gestionnaire Finances pour le compte du Centre Hospitalier de LibourneServicePôle administratif Hôpital R. BoulinOrganisation du travailDans le cadre de la Direction Commune des Hôpitaux du Nord Gironde et des services financiers communs, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir sur le...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières

    il y a 7 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Fonction administrative et financière Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne. Rôle et responsabilités Vous serez chargé de participer à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes, en saisissant les informations...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne

    il y a 1 semaine

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Fonction administrative et financière Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'agent administratif dans la Direction des Affaires financières du Centre Hospitalier de Libourne. Responsabilités Le candidat sélectionné assurera la gestion administrative et financière du Centre Hospitalier de Libourne, en participant à la...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières au CH Ste Foy la Gde

    Il y a 2 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste d'Agent Administratif Direction des Affaires FinancièresLe Centre Hospitalier de Libourne recherche un Agent Administratif Direction des Affaires Financières pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes :Participer à la saisie de l'EPRD et du PGFP dans...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières au CH Ste Foy la Gde

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Poste Nous recherchons un agent administratif pour rejoindre notre équipe de la Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne.ResponsabilitésParticiper à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexesClôture d'exerciceEmissions des titres de recettes diversesSuivi des versements des recettes d'activité et...

  • Agent administratif Direction des Affaires financières au Centre Hospitalier de Libourne

    il y a 5 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Fonction administrative et financière Le Centre Hospitalier de Libourne recherche un agent administratif pour rejoindre son équipe de la Direction des Affaires financières. Principales responsabilités : - Participer à la procédure budgétaire de l'EPRD / PGFP et des budgets annexes ; - Clôture d'exercice : comptabiliser des écritures...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 2 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein

    Profil du Poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Projet Administratif au sein de notre équipe de direction. Compétences Requises Pour ce poste, nous recherchons un candidat doté d'une solide expérience en gestion administrative et comptable. Le candidat idéal devra avoir une excellente...

  • Agent de sécurité incendie

    il y a 4 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Lynx Sécurité Temps plein

    A propos de la sécuritéLynx Sécurité, entreprise humaine et familiale de dimension nationale, est leader dans les domaines d'activités de sécurité et de sûreté. Nous recherchons un Agent de sécurité incendie pour rejoindre notre équipe.MissionsVous aurez des missions de gestion de flux porté, gestion des badges et des clés, réception de camion...

  • Responsable Achats et Data Management

    il y a 3 semaines

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Ceva Santé Animale Temps plein

    MissionsVous serez intégré(e) au sein de la Direction des Achats Groupe de CEVA Santé Animale à Libourne (33) et vous aurez l'opportunité de vous former en alternance au métier de la Transformation Digitale Achats et du Data Management à partir du mois de septembre 2024 pour une durée idéalement de 2 ans.Rattaché(e) au Responsable Process &...

  • Consultant Achats indirects F/H

    il y a 1 mois

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France EPSA Procurement Temps plein

    Poste de Consultant Achats indirects F/HEn tant que consultant(e) au sein de l'équipe Achats indirects d'EPSA Procurement, vous intervenez sur des missions d'optimisation de portefeuille d'achats indirects pour le compte de plusieurs de nos clients. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de travailler avec une variété de clients en...

  • Assistant logistique

    il y a 5 jours

    Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France SOVITRAT Temps plein

    SOVITRAT - Assistant Service ProductionDescription du poste :Accompagner le développement de SOVITRATNous recrutons un(e) Assistant(e) Service Production pour renforcer notre équipe.Compétences requises :Effectuer des missions de gestion commerciale, administrative et d'accueilRéceptionner les appels, rédiger les courriersRédiger, préparer, contrôler...

Agent expérimenté en achats et gestion administrative

Il y a 2 mois

Libourne, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Libourne Temps plein
Poste

DEFINITION

Agents techniques et/ou administratifs, acheteurs et gestionnaires du service des achats des fonctions Techniques, Energies et Travaux

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :

Responsable du service des achats
Direction des Fonctions Techniques et Travaux (DFTT)

Contexte

La DFTT assure la conception, la prescription, le suivi des travaux de construction d'une part, la maintenance et l'exploitation des bâtiments et installations techniques d'autre part.

Les opérations de travaux sont de différentes natures (constructions neuves ou rénovation)

L'ensemble des missions doivent être réalisées dans des conditions rigoureuses en respectant les programmes, coûts et délais fixés.

Il rassemble pour assurer ces missions des ingénieurs et techniciens hospitaliers dont certains spécialisés dans les filières techniques essentielles, des acheteurs-comptables, des projeteurs dessinateurs ou des conducteurs de travaux

La Direction des Fonctions Techniques et Travaux regroupent les secteurs ou services suivants :

•Le secteur Travaux, regroupant quatre conducteurs de Travaux, et un dessinateur

•Le service Maintenance et Exploitation, regroupant les secteurs Bâtiment, Fluides et Electricité

•Le service de Sécurité – Accessibilité et le service Sureté

•Le service des Achats, investissement, travaux, exploitation maintenances techniques, énergie des fonctions Techniques-Energies et Travaux

Activités principales de la cellule des achats techniques-énergies-travaux

1. Achats et Facturations :

oGère la plateforme d'achat dématérialisé (AWS) dans ses domaines

oElabore les commandes d'achat hors marchés, sur accord cadre ou marchés à bons de commande.

oCrée les commandes d'achat sur le logiciel CPAGE et tient à jour le tableau des commandes d'achat en cours

oRéceptionne les factures et situations de paiements et contrôle :

le respect des délais des paiements

les avances forfaitaires et leur remboursement

les retenues de garantie, les cautions et les garanties à première demande

les révisions et actualisations des paiements

le paiement direct des sous-traitants

la gestion des TVA

oDans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables :

Supervise le contrôle du service fait sur les factures auprès des chargés d'affaire des différents secteurs de la DFTT

Liquide, enregistre les mandatements des factures

2. Energies, Eaux et Télécoms – Maintenance techniques :

oSuit périodiquement les évolutions des consommations, des tarifications et des dépenses d'énergies et eaux en coordination avec les managers d'énergie dans le cadre des objectifs définis par la loi ELAN et le décret tertiaire associé

oGère les commandes et facturation des concessionnaires (fournisseurs et transporteurs d'énergies, eaux et télécoms) et des entreprises de maintenance

oGère les créations et renouvellement des marchés de fournitures d'énergies, eaux et Télécoms et les marchés de maintenance technique

3. Suivi des instructions réglementaires :

oAccompagne l'élaboration et l'instruction des dossiers réglementaires associés à ces projets (permis d'urbanisme, instruction ICPE, ). Dépose et archive les récépissés de dépôt d'instruction

oRéalise les déclarations de d'ouverture et de fin de chantiers (DROC, DACT) auprès des services d'urbanisme (Mairie et préfecture) et de la DGFIP

oRéalise les déclarations préalables auprès de l'inspection du travail (DIRRECT) et des organismes conseil (CARSAT, OPPBTP)

4. Coordination avec la GHT33 et les établissements de la direction commune Nord Gironde :

oParticipe et/ou anime les réunions périodiques de la filière Bâti des achats de la GHT 33.

oAccompagne les établissements de la direction commune dans le recensement des besoins et des procédures d'achat, peut les représenter auprès du CHU de Bordeaux

5. Tâches administratives :

oRéceptionne, date et distribue le courrier en arrivée, envoie le courrier en départ en particulier le courrier en RAR

oAccompagne les rapports d'évaluations et les demandes annuelles de formation individuels des agents de la DFTT supervisés par les responsables de secteur.

oAccompagne les commandes de fourniture de bureau ainsi que la maintenance du photocopieur

Cadre réglementaire

Code de la commande publique

Loi ELAN et décret tertiaire

Loi MOP

CCAG Travaux, FCS et PI

Réglementation de sécurité incendie dans les ERP

Code de l'urbanisme et Code de l'environnement

Code du travail, Loi Handicap

Règlement intérieur de la GHT Alliance 33

Dématisation des pièces comptables

Relations professionnelles les plus fréquentes

Direction des Services Economiques et Logistique,
Direction des Services informatiques
Direction des Affaires Financières, Commissaire aux comptes
SDIS et CDSA, DDTM, DREAL, Mairie
CECOMA et filière bâti de la GHT Alliance 33
Trésor Public

Profil

Savoir faire requis :

Expérience confirmée dans les achats publics associés aux services techniques et travaux

Expérience confirmée dans la gestion comptable publique, en milieu hospitalier de préférence

Rompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délais

Pratique des outils informatiques (CPAGE, AWS, MARCO, CHORUS,...)

Qualités requises :

Sens de l'initiative et autonomie, Sens de l'organisation, Rigueur et Méthodologie

Accueil et Convivialité, Travail en équipe, Innovation, Création et Disponibilité

Informe et rend compte périodiquement, Forme et se forme