Assistant administratif

il y a 3 semaines


IsignyleBuat, Normandie, France ADEVA AVRANCHES Temps plein
Assistant administratif - Service maintenance

L'assistant administratif au service maintenance est chargé de garantir le bon fonctionnement du service en assurant le support administratif et opérationnel nécessaire. Les principales missions incluent la gestion des achats, le suivi des stocks, la saisie des données dans le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et la veille à la bonne application des procédures en place.

Missions clés
  • Gestion des Achats : Saisir des DA dans le logiciel d'achat, assurer le suivi des commandes, des livraisons et traiter les éventuelles réclamations.
  • Suivi de Stock : Maintenir un inventaire précis des pièces de rechange, consommables, outils et autres matériels de maintenance, mettre à jour le stock en temps réel dans le système GMAO et surveiller les niveaux de stock pour déclencher les réapprovisionnements et éviter les ruptures.
  • Saisie dans le Système GMAO : Enregistrer les interventions de maintenance préventive et corrective dans le système GMAO.
  • Entrée de Données : Saisir et vérifier l'exactitude des données relatives aux bons de travail, aux commandes d'achat et aux entrées/sorties de stock, archiver et organiser les documents selon les procédures internes.
  • Application des Procédures : Veiller à la bonne application des procédures internes du service maintenance et assurer la conformité aux normes de qualité et de sécurité.
Compétences requises
  • Formation : Bac en gestion administrative, logistique ou équivalent.
  • Expérience : Une première expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service maintenance ou technique.
  • Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), connaissance des logiciels GMAO est un atout, bonne compréhension des processus d'achat et de gestion de stock.
  • Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens du détail, bonne capacité de communication et de travail en équipe, proactivité et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

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    il y a 2 semaines


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    il y a 2 semaines


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