Assistant administratif

il y a 3 semaines


Lille, Hauts-de-France Région Hauts-de-France Temps plein
Contexte du poste

L'équipe de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France recherche un Assistant administratif pour soutenir les encadrants dans leurs tâches quotidiennes. Le candidat idéal sera capable de travailler de manière autonome et d'assurer la logistique administrative de l'entité.

Activités du métier
  • Réaliser l'ensemble des actes de gestion en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion, mise en forme...)
  • Participer à la mise en œuvre et au suivi des dossiers
  • Prendre en charge l'organisation logistique de manifestations (réunion, événement...)
  • Assurer un premier niveau d'analyse des dossiers liés à son portefeuille
  • Préparer les éléments en vue de la prise de décision, de réunions ou d'instances
  • Apporter un 1er niveau d'information dans sa thématique d'intervention
  • Assurer la circulation de l'information aux différents partenaires
  • Contribuer à la gestion des données (alimentation des tableaux de bord ou logiciel, sécurisation et fiabilisation des données)
  • Participer à la rédaction des bilans et rendre compte de l'activité
  • Identifier et signaler les dysfonctionnements
  • Contribuer à la définition des besoins et à l'organisation de l'activité liée à son domaine d'intervention
  • Contribuer à l'évolution des méthodes de travail et proposer des améliorations des procédures existantes
  • Participer à l'archivage des dossiers
Compétences requises
  • Rigueur
  • Autonomie dans l'organisation du travail
  • Capacité d'initiative
  • Sens relationnel et travail en équipe : être capable de travailler en collaboration avec les acteurs internes et externes à l'institution
  • Connaissance du logiciel de GMAO
  • Maîtrise d'Excel
Conditions de travail

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction du Patrimoine et de la Sécurité de la Région Hauts-de-France. Le candidat sélectionné travaillera en collaboration avec les équipes de l'institution pour assurer la réalisation des tâches et des objectifs assignés.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Lille, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Lille, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des dossiers administratifsOrganisation de réunions et gestion des agendasSaisie de données et mise à jour des bases...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France DOMINO Intérim & Recrutement Temps plein

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé de la gestion administrative de notre entreprise, en travaillant en étroite collaboration avec nos équipes.Compétences requisesExpérience dans le domaine de la gestion administrativeConnaissance des outils de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementRejoignez notre équipe dynamique et innovante!À propos de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Lille. Vous serez chargé(e) de l'assistance à la comptabilité et à la gestion administrative, ainsi que de la préparation des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    Lille, Hauts-de-France Domino RH Care Lille Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vous serez chargé de la gestion administrative, de la saisie de dossiers, de l'organisation et du suivi administratif.Compétences requisesExpérience dans un poste similaireConnaissance des outils bureautiquesCompétences en gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'entreprise Groupe Partnaire recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe dynamique et souriante. Vous serez chargé de la gestion administrative du quotidien, en travaillant en équipe avec les autres collaborateurs pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Missions clésGérer les dossiers administratifs et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d'Assistant Administratif & CommercialEn tant qu'Assistant Administratif & Commercial, vos missions sont les suivantes : * Accueil physique et téléphonique, * Aide à la gestion des mandats (suivi de tram), * Gestion des baux commerciaux, * Saisie de données dans le logiciel interne, * Facturation des honoraires, * Création du support...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifTAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville.Missions principalesAccueil téléphonique et gestion des relations avec les clients, les salariés, les fournisseurs et les partenaires.Mise sous pli et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Lille, Hauts-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Offre de poste : Assistant AdministratifTAA SERVICES, une structure multiservices à vocation sociale, recherche un Assistant Administratif pour un CDD de 6 mois à mi-temps basé à Abbeville.Missions principalesAccueil téléphonique et gestion des relations avec les clients, les salariés, les fournisseurs et les partenaires.Mise sous pli et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, des relations fournisseurs et clients, et de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe de Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique pour rejoindre notre équipe de Lille. Vos responsabilités incluent la gestion administrative et financière des projets, la préparation des bilans annuels, la facturation et la comptabilité. Vous serez également chargé de la gestion des appels d'offres, de la supervision des relations fournisseurs...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    Administrative Assistant OpportunityVilogia is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team at our agency in Villeneuve d'Ascq.Key Responsibilities:Provide administrative support to the Development Officer, including managing agendas, appointments, and meeting reports.Handle incoming client calls, diagnose their...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Lille, Hauts-de-France Vilogia Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Vilogia. As an Administrative Assistant, you will provide administrative support to our Development Social Manager, ensuring the smooth operation of our agency.Key ResponsibilitiesAssist the Development Social Manager with daily tasks, including...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Lille, Hauts-de-France Partnaire LILLE Temps plein

    A propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance pour les entreprises et les particuliers, propose des opportunités d'emploi variées et adaptées à vos compétences et à vos aspirations.A propos du posteNous recherchons un Assistant administratif (H/F) à temps partiel pour rejoindre notre équipe dynamique et souriante à Lille....

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.ResponsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature des marchés travauxGestion...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France CESI Temps plein

    Description du posteCESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse.Vous serez chargé de l'accueil et de la gestion administrative des apprenants, ainsi que de la préparation des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Lille, Hauts-de-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FNous proposons un stage de 2 mois au sein de notre bureau de Lille pour le métier d'Assistant Administratif H/F.MissionsAnalyser les données extraites via un reporting Excel (respect des règles et des chartes internes de coding,...)Intervenir sur des opérations de nettoyage de notre base de donnéesProfilStage à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant Administratif - TAP Conseil - Cabinet de recrutementUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lille, Hauts-de-France TAP Conseil - Cabinet de recrutement Temps plein

    Assistant AdministratifUne agence d'architecture dynamique et en plein essor recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Lille.ResponsabilitésAssistance à la comptabilité et générale :Gérez l'embauche, les fiches de salaire, les paiements, et assistez dans la préparation des bilans annuels.Suivez la facturation et la...