Assistant de direction métropolitaine
il y a 2 semaines
La Métropole du Grand Paris, une administration innovante et dynamique
La Métropole du Grand Paris est une administration de mission innovante, dynamique et agile qui participe à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs. Nous sommes une collectivité en croissance qui recherche des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.
Missions et responsabilités- Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale Adjointe
- Gérer et coordonner la tenue de son agenda
- Organiser ses déplacements et assurer la coordination avec l'agenda des Directeurs et du DGS
- Mettre en état des dossiers d'audiences, réunions et rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des supports écrits
- Planifier les réunions et instances
- Assurer la tenue des fichiers contact
- Accueillir les interlocuteurs et visiteurs
- Organiser les réunions et déjeuners de travail
- Suivre les projets confiés par la DGA
- Classer et archiver les documents administratifs
- Connaissance des activités et fonctionnements des collectivités territoriales
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
- Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office
- Maîtrise des procédures administratives
- Capacité à hiérarchiser les priorités
- Respect des instructions de travail et obligation de confidentialité
- Esprit d'initiative et d'autonomie
- Bonne présentation
- Niveau d'étude souhaité : bac à bac+2
- Formation requise : assistanat de direction
- Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
- Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
- Poste à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 40h/semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre
- CNAS
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Assistant(e) de direction métropolitaine
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps pleinAssistant(e) de direction métropolitaineRejoignez la Métropole du Grand Paris pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.MissionsAssurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale AdjointeGérer et coordonner la tenue de son agendaOrganiser ses déplacements et assurer la...
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Assistant administratif métropolitain
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinRejoindre la Métropole du Grand ParisLa Métropole du Grand Paris est une administration innovante, dynamique et agile qui participe à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif métropolitain pour rejoindre notre équipe.MissionsSuivi du courrier arrivée et départ, rédaction de...
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Assistant administratif métropolitain
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinRejoindre la Métropole du Grand ParisLa Métropole du Grand Paris est une administration innovante, dynamique et agile qui participe à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif métropolitain pour rejoindre notre équipe.Missions Suivi du courrier arrivée et départ, rédaction de...
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Assistant administratif métropolitain
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinMission métropolitaineLa Métropole du Grand Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et innovante. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des projets métropolitains, notamment la préparation et le suivi des réunions, la constitution des dossiers et la mise à...
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Secrétaire de direction métropolitaine
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps pleinRejoindre la Métropole du Grand ParisIntégrez une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.Missions clésAssurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale AdjointeGérer et coordonner la tenue de son agendaOrganiser...
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Responsable adjoint direction métropolitaine
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps pleinMission métropolitaine innovanteRejoignez la Métropole du Grand Paris, une administration de mission innovante, dynamique et agile, pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance.Compétences requisesConnaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales...
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Assistant de Direction H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant administratif métropolitain
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps pleinRejoindre la Métropole du Grand ParisC'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.La Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions...
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Assistant de Direction H
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Directeur adjoint du numérique métropolitain
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps pleinMissionLa Métropole du Grand Paris recherche un directeur adjoint du numérique métropolitain pour rejoindre sa Direction générale adjointe «Attractivité, transformation et valorisation du territoire».Vous serez chargé de contribuer à la mise en œuvre des politiques publiques métropolitaines qui concourent au rayonnement économique et à...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...
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Chef de Projets RH Métropolitain
il y a 15 heures
Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps pleinSevran, une ville dynamique de 52 000 habitants, recrute un Chef de Projets RH Métropolitain pour renforcer son équipe de direction. La ville est portée par une politique d'amélioration et d'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins de ses habitants et apporter des réponses aux enjeux climatiques et sociaux.Salaires : Environ...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinTitre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...
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Chargé de recrutement métropolitain
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps pleinLa Métropole du Grand Paris recherche un Chargé de recrutement métropolitain pour renforcer son service des Ressources Humaines.Vous serez en charge de piloter l'ensemble du processus de recrutement, en collaboration avec les équipes RH et les services concernés.Vos principales missions seront les suivantes :Participer à l'analyse des besoins de...
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Assistant de direction de production
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps pleinAssistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinMissionL'assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat du sous-directeur et d'apporter une aide matérielle aux départements de la sous-direction (DOCTT, PSR et DAS).Compétences requisesBureautique et outils collaboratifsAccueillir une personne, un groupe, du publicAnalyser une information, une donnée, une situation, un...
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Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...