Assistant de direction métropolitaine

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Métropole du Grand Paris Temps plein
Rejoignez notre équipe métropolitaine

La Métropole du Grand Paris, une administration innovante et dynamique

La Métropole du Grand Paris est une administration de mission innovante, dynamique et agile qui participe à la mise en œuvre de projets métropolitains majeurs. Nous sommes une collectivité en croissance qui recherche des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe.

Missions et responsabilités
  • Assurer le secrétariat particulier de la Directrice Générale Adjointe
  • Gérer et coordonner la tenue de son agenda
  • Organiser ses déplacements et assurer la coordination avec l'agenda des Directeurs et du DGS
  • Mettre en état des dossiers d'audiences, réunions et rendez-vous
  • Rédiger et mettre en forme des supports écrits
  • Planifier les réunions et instances
  • Assurer la tenue des fichiers contact
  • Accueillir les interlocuteurs et visiteurs
  • Organiser les réunions et déjeuners de travail
  • Suivre les projets confiés par la DGA
  • Classer et archiver les documents administratifs
Compétences et qualifications requises
  • Connaissance des activités et fonctionnements des collectivités territoriales
  • Maîtrise des techniques d'assistanat de direction
  • Maitrise de l'ensemble des outils du Pack Office
  • Maîtrise des procédures administratives
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Respect des instructions de travail et obligation de confidentialité
  • Esprit d'initiative et d'autonomie
  • Bonne présentation
Conditions d'accès au poste
  • Niveau d'étude souhaité : bac à bac+2
  • Formation requise : assistanat de direction
  • Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans
Modalités de recrutement
  • Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)
  • Poste à pourvoir dès que possible
Conditions de travail et avantages
  • Temps de travail : 40h/semaine
  • Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
  • Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
  • Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
  • Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
  • Participation aux frais de mutuelle
  • Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre
  • CNAS


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  • Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

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    il y a 2 semaines


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  • Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Sevran, une ville dynamique de 52 000 habitants, recrute un Chef de Projets RH Métropolitain pour renforcer son équipe de direction. La ville est portée par une politique d'amélioration et d'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins de ses habitants et apporter des réponses aux enjeux climatiques et sociaux.Salaires : Environ...

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    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France Metropolegrandparis Temps plein

    La Métropole du Grand Paris recherche un Chargé de recrutement métropolitain pour renforcer son service des Ressources Humaines.Vous serez en charge de piloter l'ensemble du processus de recrutement, en collaboration avec les équipes RH et les services concernés.Vos principales missions seront les suivantes :Participer à l'analyse des besoins de...


  • Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps plein

    Assistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...

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    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat du sous-directeur et d'apporter une aide matérielle aux départements de la sous-direction (DOCTT, PSR et DAS).Compétences requisesBureautique et outils collaboratifsAccueillir une personne, un groupe, du publicAnalyser une information, une donnée, une situation, un...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...