ADMR LANGEAC, acteur majeur du service à domicile en France, s'engage à offrir un accompagnement de qualité aux personnes souhaitant vivre chez elles en toute sérénité. Avec plus de 70 ans d'expérience, notre réseau assure un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle.

Gestion du planning d'une équipe d'environ 45 collaborateurs

Supervision des absences : congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail, formations, etc.

Administration des ressources humaines : préparation des documents nécessaires à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche, suivi des demandes auprès du service RH.

Suivi des visites médicales des employés.

Contrôle du temps de travail des salariés, y compris la modulation des horaires.

Gestion de la correspondance électronique.

Traitement des réclamations des employés et des bénéficiaires.

Accueil des usagers, des employés et des partenaires, tant par téléphone qu'en personne.

Gestion administrative des dossiers des usagers (devis, constitution de dossiers, contrats de prestation) et suivi des prises en charge.

Organisation et suivi des réunions.

Exécution de diverses tâches de secrétariat : gestion du courrier, classement, etc.

Diplôme de niveau BAC +2 requis.

Maîtrise des outils informatiques, notamment Word, Excel et Outlook.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d'équipe.

Aptitude à collaborer en réseau et à rendre compte de ses activités.

Esprit d'adaptation, sens de l'organisation et dynamisme.

Compétences d'analyse et d'écoute.

Gestion des priorités et des urgences : réactivité et rigueur dans l'organisation.

Curiosité, dynamisme et esprit d'initiative.

Bonnes compétences relationnelles et sens des responsabilités.

Disponibilité et discrétion.

Une connaissance du secteur associatif et social est un atout.

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.