Administrateur de direction

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein
Présentation du poste

L'AP-HP recherche un(e) Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.

Missions
  • Réaliser l'enregistrement des courriers reçus et adressés.
  • Assurer la gestion de l'agenda du Secrétaire général.
  • Organiser les réunions, les rendez-vous, les déplacements.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat.
  • Diffuser les notes, directives, comptes rendus, courriers en interne et en externe.
  • Aide sur le dossier logements GHU.
  • Accueil téléphonique.
  • Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques.
  • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage).
  • Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de la directrice de la communication.
  • Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion.
  • Planification des congés de l'équipe.
  • Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions.
  • Préparation et suivi de dossiers.
  • Reproduction des documents.
  • Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions.
  • Mettre à jour les listes de diffusion, + modérateurs et les fichiers.
  • Organisation et suivi des mises à jour des organigrammes des directions et direction de site AP-HP. Nord.
  • Assurer la gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance, commandes SAP hôtelière, maintenance).
Compétences requises
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint.
  • Capacité rédactionnelle, bonne orthographe.
  • Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation, rigueur, grande disponibilité, discrétion, prise d'initiatives, diplomatie.
  • Bonne présentation, excellente expression orale.
  • Capacité à travailler en équipe.
Avantages de l'AP-HP

L'AP-HP offre un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des avantages tels que :

  • Un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
  • Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel.
  • Un comité d'entreprise en charge de laction sociale, culturelle, sportive et de loisirs.

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de salariés sur ses deux sites à Paris et Nanterre.Date de parutionLe poste est ouvert à partir de maintenant.Description du posteL'Administrateur de direction...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de salariés sur ses deux sites à Paris et Nanterre.Date de parutionLe poste est ouvert à partir de maintenant.Description du posteL'Administrateur de direction...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Fonctions clés L'Administrateur de direction est chargé de la gestion administrative de l'Institut F2I. Il est responsable de l'élaboration des devis, de l'accueil standard et de la gestion des ressources humaines. Compétences requises L'Administrateur de direction doit avoir des compétences en gestion administrative, en édition de devis et en...


  • Paris, Île-de-France Crédit Agricole Group Temps plein

    Présentation du RôleL'Administrateur de la Direction Générale est chargé de l'optimisation de la communication et du fonctionnement de la Direction Générale. Il est responsable de l'organisation de l'agenda, de la planification des déplacements et de la prise en charge du courrier non nominatif.ResponsabilitésOrganiser l'agenda...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteL'administrateur de direction est chargé de l'optimisation de la communication et du fonctionnement de la direction générale. Il est responsable de l'organisation de l'agenda, de la planification des déplacements et de la prise en charge du courrier non nominatif.ResponsabilitésOptimiser la communication et le fonctionnement de la...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion du secrétariat administratif (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte,...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    Job DescriptionLe cabinet euRHasi recrute un.e Administrateur de direction pour son client, un acteur majeur de la vente de meubles, canapés et lits sur Internet et en points de ventes en Île de France.Missions :• Gestion administrative (classement, traitement du courrier et affranchissement, archivage, numérisation) ;• Collecte, classement et envoi...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de 90 000 salariés.Date de parution14/06Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de directionMétierGestion et administrationType d'emploiTitulaire...


  • Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteLa Direction Générale d'Amundi recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Administrateur de direction. Ce poste est responsable de l'optimisation de la communication et du fonctionnement de la Direction Générale.Optimisation de la communicationOrganiser l'agenda de la Direction GénéralePlanifier...

  • Administrateur de direction

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations généralesL'AP-HP recherche un Administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Entité de rattachement du publieurL'AP-HP est un établissement public de santé qui compte plus de 90 000 salariés.Date de parution14/06Description du posteIntitulé du posteAdministrateur de directionMétierGestion et administrationType d'emploiTitulaire...


  • Paris, Île-de-France Institut F2i Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Administrateur de direction, vous serez chargé de la gestion administrative de l'Institut F2i, en assurant la coordination et la supervision des activités quotidiennes.Compétences requisesVous devez avoir un Bac + 3 et posséder les compétences suivantes :Maîtrise de la gestion administrativeCapacité à élaborer des...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionL'entreprise euRHasi recherche un administrateur de direction pour gérer les activités administratives et de gestion des entreprises. Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire et est titulaire d'un diplôme en gestion des entreprises ou administration.Compétences requisesOrdonnance et...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement de Crédit Agricole S.A.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser l'agenda et planifier les déplacements.Prise en...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Amundi Temps plein

    Description du posteType de métierLes métiers de l'administration et des services généraux sont essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise.Intitulé du posteAdministrateur de directionType de contratCDIPoste avec managementNonCadre / Non CadreCadreMissionsOptimiser la communication et le fonctionnement de la direction générale.Organiser l'agenda...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionL'entreprise euRHasi recherche un administrateur de direction pour gérer les activités administratives du cabinet. Le candidat idéal possède une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire et est titulaire d'un diplôme en gestion des entreprises ou administration.Compétences requisesOrdonnance et organisationRigueur et...

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionsL'administrateur de direction / gestionnaire de bureau est chargé de la gestion administrative du cabinet euRHasi. Les missions principales incluent le secrétariat administratif, la collecte et le classement des factures, la saisie des éléments variables de salaires, la rédaction de courriers RH, la gestion des achats, la commande et la gestion...


  • Paris, Île-de-France Withdouble Temps plein

    Devenez notre administrateur de direction freelanceÀ Withdouble, nous croyons que la gestion de direction ne devrait pas être un luxe réservé aux dirigeants les plus chanceux. Nos clients dirigeants consacrent en moyenne 30% de leur temps à la gestion de leur agenda ainsi que diverses tâches organisationnelles et administratives. Une charge de travail...