Assistant de direction

il y a 3 semaines


Rennes, Bretagne, France Rentokil Initial Temps plein

Poste d'assistant de direction

Vous êtes en cours de formation Bac + 2/3 en Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent ?

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe de Rennes, à compter du mois de Juin 2024.

Vous serez chargé(e) de secondaire notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d'outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu'aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d'un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.

Missions

  • Assistance au pilotage de la Région :
    • Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d'outils internes
    • Suivi des plans d'actions et des remontées des documents des sites de la région
    • Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
    • Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
  • Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel :
    • Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, ...), centralisation des éléments de paie mensuels
    • Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l'intégration de nouvelles recrues
    • Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
    • Suivi des effectifs, contrats intérimaires, des sites de la région
    • Préparation des réunions CSE mensuelles
  • Communication interne :
    • Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
    • Préparations de supports de réunions de Direction
    • Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l'affichage
    • Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)
  • Services généraux :
    • Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier

Qualifications

Nous recherchons une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise. Vous devez avoir une bonne capacité rédactionnelle et maîtriser les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l'utilisation d'Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc...).

Informations supplémentaires

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