Coordinateur administratif et budgétaire

il y a 4 jours


Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

Missions

L'équipe de la DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante.

L'équipe de la DSI veille à l'optimisation de l'usage des systèmes et technologies au sein du département : l'innovation, la performance des systèmes, la qualité des méthodes projets, de maintenance ou la qualité des solutions déployées sont au cœur de ses missions au quotidien et de son schéma directeur.

Au sein du service production et infrastructure, vous serez un véritable coordinateur administratif et budgétaire de l'équipe. Autrement dit, vous assurerez :

Le pilotage administratif et financier

  • Assurer le suivi budgétaire liées aux projets menés par le Service Production et Infrastructures au sein de la DSI
  • Passer les commandes et suivre la facturation
  • Collaborer avec la mission de gestion administrative de la direction, les gestionnaires de portefeuille de projet ainsi que les Directions Financières et Juridiques
  • Produire des indicateurs de suivi et de consommation budgétaire
  • Consolider le budget et son suivi

Le pilotage organisationnel des projets

  • Renforcer les Chefs de Projets Techniques pour coordonner le suivi des plannings et le suivi opérationnel (projets et actions)
  • Venir en appui Du Chef de Service et Chefs de Secteurs pour construire et suivre les tableaux de bord
  • Produire des indicateurs de suivi de projets
  • S'assurer de la bonne gestion et de l'avancement des projets Infrastructure
  • Devenir le point de contact central avec les interlocuteurs du Service Production et Infrastructures
  • S'assurer que les tickets (incidents et demandes) et leur SLA sont suivis et pilotés.

Votre profil

Vous devez avoir une formation de type Bac+2 ou 3 en administrative/gestion et être à l'aise avec les outils de suivi budgétaire, le suivi des calendriers, l'organisation d'échéances, de tâches administratives dans un projet.

Vous devez également avoir une bonne capacité d'analyse afin d'anticiper ou d'alerter en cas d'impact sur votre périmètre d'activité.

Nous attendrons de vous, une grande capacité d'organisation, répartition des tâches, un suivi de votre activité, de représenter la direction ou les parties prenantes auprès des interlocuteurs clés.

Ce poste basé à Evry est à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs par voie statutaire ou contractuelle.

39h hebdomadaire, 50 jours de congés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + CNAS + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance



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    La DGA Accompagnement et Ressources recherche un coordinateur administratif et budgétaire pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé du pilotage administratif et financier des projets menés par le Service Production et Infrastructures au sein de la DSI.Vous assurerez le suivi budgétaire, passerez les commandes et suivrez la facturation, collaborerez...


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    La DGA Accompagnement et Ressources recherche un coordinateur administratif et budgétaire pour rejoindre son équipe.Vous serez chargé du pilotage administratif et financier des projets menés par le Service Production et Infrastructures au sein de la DSI.Vous devrez assurer le suivi budgétaire, passer les commandes et suivre la facturation, collaborer...


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    **Mission** La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. **Compétences requises** Assurer le suivi budgétaire liées aux projets menés par le Service Production et...


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  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

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    Description du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur. Descriptif du site Coallia est un acteur clé dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Nous sommes engagés en faveur de la diversité,...


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  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    MissionsVous êtes chargé de gérer, de coordonner, de contrôler et de répartir l'activité au sein de votre pôle. Vous encadrez une équipe de 7 gestionnaires chargés du suivi de la carrière et de la paie des agents du pôle, soit 1899 agents qui relèvent soit du droit public (statut de la Fonction Publique Territoriale), soit du droit privé...