F/H Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines

Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein
Le poste Missions :

Les responsabilités principales incluent :
- Assurer le soutien dans la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi qu'un accompagnement pour des dossiers professionnels,
- Effectuer des mises à jour précises des tableaux de bord, des logiciels et des bases de données,
- Réaliser des tâches administratives telles que la rédaction de courriers et la préparation de dossiers,
- Collecter et sélectionner les informations nécessaires à l'élaboration de documents pour le bon fonctionnement des structures (projets, tableaux de bord, rapports annuels, évaluations...),
- Organiser l'archivage des documents (élaboration et mise en œuvre des procédures),
- S'adapter à des missions variées et répondre aux demandes de différents interlocuteurs,
- Contribuer activement au développement de procédures internes pour garantir le bon fonctionnement des structures.

Les missions complémentaires comprennent :
- Proposer des améliorations dans le fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels spécifiques,
- Prendre le relais et/ou soutenir le personnel administratif des établissements,
- Être force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des services offerts, en s'impliquant régulièrement dans la démarche qualité de l'organisation,
- Se tenir informé(e) des évolutions et des actualités des structures à travers des échanges professionnels.

Présentation de l'établissement :

Les « Plateformes Adultes Autonomes » regroupent 2 ESAT, 2 Foyers d'Hébergement, 3 SAVS et 2 SAMSAH, offrant une large gamme de services tels que :
- Accompagnement vers l'autonomie,
- Soutien à la citoyenneté et à la participation sociale,
- Accompagnement en santé,
- Aide à la formation et à l'emploi,
- Hébergement à long terme ou temporaire.
Ces plateformes s'appuient sur leurs ressources et sur l'ensemble des dispositifs disponibles dans le territoire, avec l'objectif de proposer des projets d'accompagnement centrés sur les choix des personnes accompagnées. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés pour favoriser l'intégration sociale. Les plateformes, soutenues par leurs partenaires, accompagnent les parcours de vie de personnes ayant des capacités et des situations de handicap variées. Leurs missions sont multiples et orientées vers les dispositifs de droit commun.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, acteur majeur dans le secteur du handicap, s'engage pour une société véritablement inclusive. Présente dans le débat citoyen, elle intervient à tous les niveaux de l'État pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH regroupe 92 associations sur le territoire, y compris dans les DOM, et gère 171 structures employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH supervise 700 établissements et services, couvrant tous types de handicap et tous âges.

Profil Diplômes / Autres critères :

Diplôme requis : Bac + 2 dans le domaine administratif
Expériences antérieures réussies dans des missions similaires sont exigées.

Compétences requises :
- Fiabilité, rigueur et anticipation,
- Sens des responsabilités et capacité à prioriser,
- Disponibilité, adaptabilité et réactivité,
- Excellentes compétences relationnelles pour collaborer avec divers acteurs,
- Capacité à rendre compte de manière claire et concise,
- Organisation et planification méthodique du travail pour atteindre les objectifs,
- Maîtrise des outils informatiques, y compris les techniques de secrétariat et les logiciels collaboratifs,
- Bon niveau d'orthographe.

Permis B requis (mobilité géographique sur les structures des plateformes).

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :
  • Aisance relationnelle : Capacité à établir des contacts et à construire un réseau relationnel.
  • Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à résoudre des problèmes.
  • Discrétion / confidentialité : Respect des informations sensibles et capacité à communiquer uniquement avec les personnes habilitées.
  • Esprit d'équipe : Capacité à coopérer et à interagir pour atteindre des objectifs communs.
  • Sens de l'organisation : Capacité à structurer le travail pour respecter les délais et les priorités.

  • Responsable de projets industriels H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Grafton Recruitment Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGrafton Recruitment, acteur clé dans le domaine du recrutement, recherche un Responsable de projets H/F pour intégrer une équipe dynamique.Objectif PrincipalLe Responsable de projets sera en charge de la gestion et de la coordination de divers projets pour les clients de l'entreprise. Il/Elle devra s'assurer que les projets...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 4 jours

    Castres, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise MANPOWER FRANCE recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe de professionnels. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent développer leurs compétences dans un environnement dynamique et contribuer à la croissance de l'entreprise.ResponsabilitésAccueillir les clients,...

  • Coordinateur d'Équipe de Maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Groupe Bigard Temps plein

    Vous êtes passionné par l'optimisation des performances en milieu industriel ?Nous recherchons un Animateur d'Équipe de Maintenance pour renforcer notre équipe au sein de notre structure. Vos missions principales :- Assister le Responsable et le Responsable Adjoint dans la coordination des activités de maintenance.- Organiser et réguler l'activité en...

  • Responsable de projets industriels H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Grafton Recruitment Temps plein

    Présentation de l'entrepriseGrafton Recruitment est à la recherche d'un Responsable de projets H/F pour intégrer une équipe dynamique.Objectif PrincipalLe Responsable de projets sera chargé de superviser et d'orchestrer divers projets pour les clients de l'entreprise. Il/Elle devra s'assurer que les projets sont réalisés dans les délais impartis,...

  • F/H Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Les responsabilités principales incluent : - Assurer le soutien dans la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi qu'un accompagnement pour des dossiers professionnels, - Maintenir avec précision les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données, - Effectuer des tâches de secrétariat telles que...

  • F/H Collaborateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    Le poste Missions : Les responsabilités principales incluent : - Assurer le soutien dans la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi qu'un accompagnement pour les dossiers professionnels, - Maintenir à jour avec précision les tableaux de bord, logiciels et bases de données, - Effectuer des tâches de secrétariat telles que...

  • Conducteur de Travaux BTP GO F/H

    il y a 3 jours

    Castres, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant que Conducteur de Travaux BTP GO F/H au sein de Harry Hope, vous serez chargé de la coordination, de la planification et de la supervision des travaux de construction. Votre mission consiste à veiller au respect des délais et des normes de qualité.Coordonner les différents corps de métier et intervenants sur le...

  • Responsable de la Gestion des Salaires H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Responsable de la Gestion des Salaires H/FNous sommes à la recherche d'un Responsable de la Gestion des Salaires H/F pour rejoindre notre client, un cabinet d'expertise comptable. Principales responsabilités :Préparation des fiches de paieGestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail, suivi des employésDéclarations sociales...

  • Responsable de la Gestion des Salaires H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Responsable de la Gestion des Salaires H/FNous sommes à la recherche d'un Responsable de la Gestion des Salaires H/F pour rejoindre un cabinet d'expertise comptable dynamique. Principales responsabilités :Préparation des bulletins de paieGestion administrative du personnel, rédaction des contrats de travail, suivi des employésDéclarations sociales...

  • Spécialiste des Maladies du Coeur

    il y a 7 jours

    Castres, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'Emploi : Cardiologue H/F - LibéralLa polyclinique de Castres recherche un cardiologue H/F pour une collaboration libérale.Présentation de l'ÉtablissementL'établissement est un acteur majeur des soins en oncologie et en hématologie dans la région.Compétences et ResponsabilitésPrise en charge globale de la maladie cancéreuseMise en place et...

  • Médecin Radiologue Indépendant H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France ECNI JOBS Temps plein

    Poste de Radiologue Indépendant H/FNous sommes à la recherche d'un Radiologue H/F pour rejoindre notre cabinet situé en plein cœur de la ville. Vous intégrerez un centre moderne disposant d'un service de radiologie complet, où vous serez responsable de l'ensemble des actes d'imagerie pour une patientèle variée.Vos missions incluront :Réalisation...

  • Médecin Radiologue Indépendant H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France ECNI JOBS Temps plein

    Poste proposé : Médecin Radiologue Indépendant H/FPrésentation de l'établissement : Nous sommes à la recherche d'un Radiologue H/F pour rejoindre notre cabinet moderne, situé en centre-ville. Ce dernier est équipé d'un service de radiologie complet, où vous aurez l'opportunité de travailler avec une patientèle variée.Vos missions :Réalisation...

  • Médecin Radiologue Indépendant H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France ECNI JOBS Temps plein

    Poste proposé : Médecin Radiologue Indépendant H/FPrésentation de l'établissement : Nous sommes à la recherche d'un Radiologue H/F pour rejoindre notre cabinet situé en centre-ville. Ce centre moderne offre un service de radiologie complet, vous permettant de travailler avec une patientèle variée et nombreuse.Vos missions :Réalisation de l'ensemble...

  • Alternant chargé de mission HSE

    il y a 7 jours

    Castres, Occitanie, France SECTAL Temps plein

    A propos de l'entreprise :SECTAL est une entreprise spécialisée dans les pâtisseries orientales industrielles. Cette entreprise familiale à taille humaine compte 35 salariés et se démarque par son engagement envers l'intégration, la formation et la fidélisation de ses collaborateurs. En intégrant l'équipe Sectal, vous aurez...

  • Médecin Cardiologue

    il y a 7 jours

    Castres, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    **Offre d'Emploi : Cardiologue H/F - Libéral**Une polyclinique située dans une ville charmante recrute un cardiologue H/F, dans le cadre d'une collaboration libérale.Cet établissement se positionne comme étant un acteur de soins en oncologie et en hématologie de son secteur. Dans les meilleures conditions et dans le respect de chacun, vous...

  • Cardiologue - Libéral - H/F - Castres

    il y a 1 semaine

    Castres, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    **Offre d'Emploi : Cardiologue H/F - Libéral - Castres**Une polyclinique située à Castres recrute un cardiologue H/F, dans le cadre d'une collaboration libérale.Cet établissement se positionne comme étant le deuxième acteur de soins en oncologie et en hématologie de son secteur. Dans les meilleures conditions et dans le respect de chacun,...

  • Cardiologue - Libéral - H/F - Castres

    il y a 7 jours

    Castres, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    **Offre d'Emploi : Cardiologue H/F - Libéral - Castres**Une polyclinique située à Castres recrute un cardiologue H/F, dans le cadre d'une collaboration libérale.Cet établissement se positionne comme étant le deuxième acteur de soins en oncologie et en hématologie de son secteur. Dans les meilleures conditions et dans le respect de chacun,...

  • Spécialiste de la Gestion des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Offre de Poste : Gestionnaire de Paie H/FHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international.Nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique, afin de mieux répondre aux enjeux des entreprises.Détails de l'OffreIntervention sur un...

  • Urologue - Castres 81 H/F

    il y a 5 jours

    Castres, Occitanie, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'emploi Urologue H/FUne clinique privée située dans une ville charmante recrute un urologue H/F, dans le cadre d'une collaboration libérale.Cet établissement se positionne comme étant un acteur de soins de référence en oncologie et en hématologie. Dans les meilleures conditions et dans le respect de chacun, vous serez chargé(e)...

  • Médecin Radiologue Indépendant H/F

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France ECNI JOBS Temps plein

    Présentation du poste :Nous recherchons un Médecin Radiologue H/F pour rejoindre notre cabinet moderne, situé au cœur de la ville. Vous intégrerez un service de radiologie complet, où vous serez responsable de l'ensemble des actes d'imagerie pour une patientèle importante.Vos missions :Réalisation des examens d'imagerie : radiographies,...