Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

Présentation du poste

L'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.

Missions

  • Assurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés dentretien) du Secteur ouest.
  • Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur SAP.
  • Transmettre les bons de commandes aux différents interlocuteurs et assurer de leur réception.
  • Assurer le traitement (service fait) et l'envoi des factures au vérificateur pour vérifications/révisions puis au service facturier pour mise en paiement.
  • Gérer la dématérialisation des commandes et des factures.
  • Traiter les rejets du service facturier et les litiges avec les fournisseurs.
  • Effectuer les relances de facturation auprès des fournisseurs.
  • Assurer le bon fonctionnement de la clôture budgétaire annuelle.
  • Suivre les délais de paiement.
  • Rédiger des courriels associés à l'activité du gestionnaire.
  • Répondre aux appels téléphoniques et mails des différents interlocuteurs.

Compétences requises

  • Esprit d'équipe, polyvalence.
  • Organisation et méthode.
  • Sens du dialogue et des Relations Humaines.
  • Rigueur et discrétion professionnelle.
  • Autonomie et sens des priorités.

Avantages de l'AP-HP

  • Remboursement partiel des transports en commun.
  • Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux.
  • Possibilité de place en crèche.
  • Droit congés (temps de travail selon statut).
  • SFT (Supplément Familial de traitement (enfants)).
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels.
  • Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires.
  • Chèques emploi-service CESU AP-HP.
  • Possibilité logement parc AP-HP.
  • Accès à la promotion professionnelle.

  • Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Poste : Gestionnaire Administratif/Travaux MaintenanceL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance est chargé de l'administration des dépenses d'exploitation du Secteur Ouest.Il/elle sera responsable de la gestion des commandes, de la...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations GénéralesL'AP-HP est un groupe hospitalier public qui comprend 7 établissements. La Direction des Investissements et de la Maintenance est responsable de la conduite de la politique patrimoniale du groupe.Poste à PourvoirLe poste à pourvoir est un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance, qui sera basé sur le périmètre du...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteTitre du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteGestionnaire Administratif/ Travaux maintenance - CDD F/HMétierGestion et administration - Gestionnaire administratif *Type d'emploiTitulaire ou contractuelQuotité de temps de travailTemps pleinHoraires de travail7h30TélétravailnonPoste à pourvoirde 3 moisPrésentation du serviceLe groupe hospitalier APHP.NORD...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation du secteur ouest, notamment la saisie des commandes, la transmission des bons de commande, le traitement des factures et la...

  • Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/Travaux Maintenance pour rejoindre son équipe de la Direction des Investissements et de la Maintenance.Le candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation du secteur ouest, saisira les commandes, transmettra les bons de commandes aux interlocuteurs et...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du Secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des commandes,...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe de maintenance et de travaux.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des...

  • Gestionnaire Administratif Travaux Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    ContexteL'AP-HP est un groupe hospitalier qui comprend 8 établissements.ObjectifsConduire la politique patrimoniale du groupe hospitalier.Assurer la gestion administrative et comptable des marchés d'entretien et des opérations de grands travaux.ResponsabilitésSaisir les commandes et transmettre les bons de commande aux interlocuteurs.Assurer le...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un centre de référence pour la cancérologie, la périnatalogie et les maladies de système. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes et des factures pour les sites du groupe AP-HP.Gestion des marchés de...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des commandes, de la transmission des...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des commandes, de la transmission des...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'hôpital Cochin Port-Royal, situé à Paris, est un établissement de référence en cancérologie, périnatalogie, maladies de système, maladies auto-immunes, diabète, ophtalmologie, thorax et ostéoarticulaire. Nous recherchons un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion des commandes...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteLe groupe hospitalier APHP.NORD UNIVERSITE DE PARIS recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation (marchés d'entretien) du Secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsLe candidat sélectionné assurera la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Il sera responsable de la saisie des commandes, de la transmission des...

  • Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteL'AP-HP recherche un Gestionnaire Administratif/ Travaux maintenance F/H pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer la gestion administrative et comptable des marchés dentretien et des opérations de grands travaux du secteur ouest.Saisir les commandes, dans le respect des règles, procédures de la comptabilité publique sur...

  • Coordinateur Administratif Maintenance Travaux

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer les opérations de maintenance et de travaux du secteur ouest de l'AP-HP.ResponsabilitésSaisir les commandes et transmettre les bons de commande aux interlocuteurs.Assurer le traitement et l'envoi des factures et situations de travaux.Gérer le suivi administratif des opérations de grands...

  • Gestionnaire travaux et maintenance

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un Gestionnaire travaux et maintenance pour renforcer son équipe. Rattaché(e) à : Vos missions seront les suivantes : Études et conduite d'opérations de travaux : Pilotage du suivi et la conduite d'opérations de rénovation de locaux commerciaux/artisanaux sur le plan technique, administratif et financier,...

  • Gestionnaire de Travaux et Maintenance

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du PosteL'AP-HP Centre Université de Paris recherche un Gestionnaire de Travaux et Maintenance pour rejoindre son équipe.MissionsGestion des commandes et factures pour les sites du Groupe.Gestion des marchés de maintenance et de travaux.Suivi des contrats de maintenance et des opérations de travaux.Elaboration des bons de commande et...