Gestionnaire de Documents pour Projets de Construction

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France EXOCETH CONSULTING Temps plein
Fiche de Poste : Gestionnaire de Documents pour Projets de Construction

Le groupe EXOCETH CONSULTING recherche un Gestionnaire de Documents pour Projets de Construction pour rejoindre son équipe.

Contexte :

Le groupe gère plusieurs projets de construction majeurs dans différentes zones géographiques, impliquant des centaines de documents. Dans ce cadre, la gestion documentaire est cruciale pour assurer le bon déroulement des projets.

Missions et Responsabilités :
  1. Organisation de la Gestion Documentaire :
    • Définir et mettre en œuvre un processus de gestion documentaire commun à tous les projets.
    • Proposer des notes d'organisation spécifiques à chaque projet.
    • Consolider les listes de documents par projet dans une Master Document List.
  2. Mise en Place des KPIs :
    • Assister les maîtres d'œuvre et les coordinateurs techniques dans la mise en place et le suivi des KPIs pour les délais de production documentaire.
  3. Gestion des Outils GED :
    • Assurer le transfert des documents entre les GED externes et M-Files.
    • Veiller à la bonne administration des workflows documentaires.
  4. Reporting :
    • Produire des reportings mensuels sur l'avancement des projets et les retards de production documentaire.

Compétences requises :

  • Formation universitaire avec spécialisation en gestion documentaire sur des projets de construction.
  • Minimum 10 ans d'expérience, dont 2 à 3 ans sur le terrain.
  • Maîtrise des outils GED (M-Files, Mezzoteam) et du Pack Office.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacité à gérer des projets complexes impliquant divers acteurs.

Langues : Français et Anglais courants.



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