Office Manager

il y a 4 semaines


La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein
Mission

L'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien des salariés qui le composent. L'Office Manager a ainsi la responsabilité du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.

Malgré l'importance des tâches administratives et organisationnelles, le relationnel reste un élément important de ce poste. L'Office Manager assure notamment l'accueil téléphonique et visiteurs et gère les relations avec les partenaires de l'entreprise.

Activités principales
  • Ouverture, traitement et répartition du courrier reçu
  • Affranchissement du courrier au départ de l'entreprise
  • Accueil et orientation des visiteurs
  • Prise en charge des appels téléphoniques entrants et redirection
  • Commande des fournitures, des cartes de visites, des cartes de correspondance, des éléments de signalétique s'il y a lieu
  • Suivi du compte d'exploitation : Contact avec le propriétaire de l'immeuble, la société de ménage, la compagnie d'assurance de l'entreprise, etc.
  • Gestion des évènements internes / externes
  • Missions QVT de l'entreprise
Profil

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

  • Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique
  • Vous êtes capable de gérer vos priorités et votre stress,
  • Vous avez une bonne maitrise du pack office
  • Vous êtes polyvalent, organisé, réactif, et avez un très bon relationnel
  • Vous avec une très bonne maitrise de la langue française
  • Vous aves le permis B
  • Poste accessible aux personnes en situation de handicap (RQTH)
  • Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation),

Poste basé à Valbonne (06)

Rémunération selon niveau d'études + âge.Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.


  • Recruitment Officer

    Il y a 2 mois


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pigier Temps plein

    About Pigier Pigier is a leading partner in Telecommunication-Multimedia and Industry, known for its dynamic and passionate team. Your Role: Recruitment Officer We are seeking a motivated and organized individual to join our Human Resources department as a Recruitment Officer. In this role, you will play a vital part in identifying and attracting top talent...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un Gestionnaire d'Office en Alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesGestion des priorités et du stressMaitrise du pack officePolyvalence, organisation, réactivité et relationnelMaitrise de la langue françaisePermis BMissionsOuvrir, traiter et...

  • Alternance Office manager

    il y a 4 semaines


    Valbonne, Alpes-Maritimes, France ISCOD Temps plein

    Alternance Office manager - Valbonne (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equativ Temps plein

    About the RoleThe Product Management team at Equativ is seeking a talented Product Management Associate to join our team. As a Product Management Associate, you will be responsible for contributing to the development of our product vision, strategy, and roadmap. You will work closely with cross-functional teams, including R&D, design, and marketing, to...


  • Valbonne, Alpes-Maritimes, France Scalian Temps plein

    Product Management Officer confirmé H/FSophia-AntipolisSalaire : 40K – 45kQuel sera votre rôle ?Au sein d’une équipe client, vous aurez en charge le pilotage d’une partie d’un projet informatique en environnement agile SAFe.Vos missions consisteront à : Assister le chef de programme/chef de projet Senior dans ses activités journalièresDéfinir...

  • Project Manager IT H/F

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Scalian SAS Temps plein

    Project Management Officer IT H/FSophia-AntipolisSalaire : 40K- 45kQuel sera votre rôle?Au sein d'une équipe client, vous aurez en charge le pilotage d'une partie d'un projet informatique en environnement agile SAFe.Vos missions consisteront à :Assister le chef de programme/chef de projet Senior dans ses activités journalièresDéfinir les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Office manager en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien...

  • Clinical Research Intern F/H

    il y a 1 semaine


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Median Technologies Temps plein

    Présentation de la sociétéMédian Technologies est une entreprise leader dans le domaine de l'imagerie médicale et des essais cliniques en oncologie. Depuis 2002, nous avons développé des logiciels et des plateformes innovants pour aider les médecins à diagnostiquer et à traiter les cancers.Notre équipe est composée de scientifiques, de...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien des salariés qui le composent.Compétences...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 3 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Office Manager pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.L'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien des salariés qui le composent.Compétences...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    Missions :L'Office Manager assure la gestion d'un bureau, allant des activités administratives jusqu'à l'accompagnement au quotidien des salariés qui le composent. L'Office Manager a ainsi la responsabilité du bon fonctionnement du bureau, de sa coordination et de sa supervision.Malgré l'importance des tâches administratives et organisationnelles, le...

  • Responsable de Projets

    il y a 4 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du PosteL'Urssaf Caisse Nationale recherche un(e) Responsable de Projets pour soutenir l'attachée de direction et le responsable du BPO dans la réalisation des missions quotidiennes.Compétences RecherchéesExpérience en gestion de projets et en animation de réunionsConnaissance des outils Microsoft (PowerBI, etc.)Capacité à travailler en...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description du posteSous la responsabilité des managers Paie et Administration du Personnel, vous serez en charge des missions suivantes pour environ 100 magasins (soit entre 300 et 350 collaborateurs CDI).Missions clésGestion de la paie : contrôler et saisir les éléments variables de paie, calculer les paies, calculer les soldes de tout compte,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Description du posteNous recherchons un Gestionnaire de Paie et d'Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe à Sophia Antipolis.MissionsGestion de la paie : contrôler et saisir les éléments variables de paie, calculer les paies, calculer les soldes de tout compte, établir les documents inhérents à la rupture de contrat, tenir les...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Détails du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour rejoindre notre équipe de Linking Talents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.Mise en place et suivi des procédures administratives.Rattaché(e) au conseiller de gestion en patrimoine,...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Poste Groupe Temps plein

    MissionRattaché à la direction des Systèmes d'Informations Groupe Docaposte, dans le pôle des Services, vous êtes le garant de la fiabilité, de la performance et de la pérennité des applications en production, en adoptant une approche systématique et automatisée afin de garantir des engagements de service de la DSI envers ces clients internes...

  • Assistant d'équipe F/H

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France THALES Temps plein

    Qui sommes-nous?Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique.Notre missionNous développons des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif.Nos...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...


  • La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Median Technologies Temps plein

    Présentation de la sociétéMédian Technologies est une entreprise leader dans le domaine de l'imagerie médicale et des essais cliniques en oncologie. Depuis 2002, nous avons développé des logiciels et des plateformes innovants pour aider les médecins à diagnostiquer et à traiter les cancers.Mission du posteNous recherchons un(e) stagiaire...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps plein

    Job Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...