Assistant de Bureau H/F

il y a 4 semaines


Strasbourg, Grand Est, France Pigier Performance Paris Temps plein
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Notre équipe de Pigier Performance Paris recherche un Assistant de Bureau H/F pour renforcer son équipe RH. Vous serez chargé de la tenue à jour des collections documentaires, du suivi et de la mise à jour des dossiers agent, ainsi que de la préparation de contrats de sous-traitance de maintenance des VS activité.

Responsabilités :

  • Tenue à jour des collections documentaires (inventaire, suivi, mises à jour, envoi des accusés de prise de connaissance)
  • Suivi et mise à jour des dossiers agent : veille des habilitations métier et intégration des attestations de formation et autres documents concernant les collaborateurs
  • Préparation de contrats de sous-traitance de maintenance des VS activité
  • Suivi des commandes et préparation des commandes de fournitures, outillages
  • Participation aux suivis de production et à l'analyse des résultats (exploitations de fichiers Excel issus des diverses applications de suivi)
  • Création et/ou mise à jour de fichiers Excel de suivi de divers processus
  • Réception de commandes de fournitures : outillage
  • Participation éventuelle aux réunions et revues de performance
  • Rédaction d'ordres du jour et de comptes rendus de réunions
  • Réécriture de textes règlementaires
  • Possibilité de sorties sur le terrain

Compétences requises :

  • Capacité rédactionnelle et bonne expression orale
  • Utilisation des outils informatiques Pack Office (Niveau avancé d'utilisation en Excel exigé)

  • Assistant de bureau

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France Entreprise partenaire Temps plein

    Missions clésVotre rôle consiste à apporter un soutien administratif au bureau secrétariat, en assurant la gestion courante et la gestion des documents. Vous serez chargé de l'élaboration des ordres de mission et de la suivi des frais.Compétences requisesVous devez être en mesure de maîtriser la suite Office, ainsi que d'être ponctuel, ouvert...

  • Assistant(e) logistique H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Voies navigables de France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Voies navigables de France est un établissement unique qui répond à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l'aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l'eau.A propos du poste : La Direction territoriale de Strasbourg de Voies navigables de France...

  • Administrateur de Bureau H/F

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, Grand Est, France MyJobCompany Temps plein

    Rejoignez notre équipe de MyJobCompany comme Administrateur de Bureau H/F et rejoignez-vous à l'aventure d'une journée quotidienne riche en défis !Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans un environnement de bureau dynamique.Réaliser des opérations liées aux cartes cadeau Noël 2024Organisez et maintenez...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAgir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ?Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant quâ Architecte / Chargé dâffaires en Maitrise déuvre (F-H-X) à STRASBOURG (67), en CDI.Qui sommes-nous ?Nous sommes acteurs du...


  • Strasbourg, Grand Est, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    Poste : Assistant de gestion polyvalent h/f Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) h/f pour rejoindre notre équipe à Strasbourg.Missions Vous serez en charge de l'accueil des SAF, de la gestion administrative et comptable, ainsi que de la relation avec le public. Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des...

  • Ingénieur CFO/CFA

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein

    Ingénieur CFO/CFA (F-H-X)Bureau Veritas Solutions recherche un Ingénieur CFO/CFA (F-H-X) pour rejoindre son équipe à Strasbourg. En tant que membre de l'équipe, vous participerez à la réalisation d'audits techniques, à la proposition de solutions techniques et systèmes, ainsi qu'à la conception de projets.Compétences requises...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein

    Carrière chez Bureau VeritasDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment et rejoignez Bureau Veritas en tant qu'Architecte / Chargé d'Affaires en Maitrise d'Œuvre (F-H-X) à STRASBOURG (67), en CDI.Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans.Rattaché(e) à...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein

    Bureau Veritas: Un Projet Qui Vous CorrespondDécouvrez un projet qui vous correspond vraiment et rejoignez Bureau Veritas en tant quârchitecte/Chargé dâffaires en Maïtrise déuvre (F-H-X) à Strasbourg (67), en CDI.Mission et ObjectifsVous participez à faire de Bureau Veritas un acteur référent et de confiance sur votre région auprès des clients,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    Description du posteRejoignez l'équipe de GEZIM en tant qu'Assistant Administratif H/F !Vous serez chargé de soutenir les différentes activités administratives de l'équipe dans un environnement dynamique et stimulant :Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrantsOrganiser et planifier les réunions et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire / Assistant de service F/H pour rejoindre notre équipe au sein du Cabinet de la Maire de Strasbourg et de la Présidente de l'Eurométropole.ResponsabilitésOrganiser les réunions et les activités du cabinet, en coordination avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente et des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    Description du posteL'entreprise GEZIM, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises, recherche un Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives de l'équipe.MissionsGérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrantsOrganiser et planifier les réunions et événements internesMaintenir et...


  • Strasbourg, Grand Est, France Université de Strasbourg Temps plein

    Emploi : Gestionnaire du Bureau FacturierCette fonction est ouverte aux agents titulaires et contractuels (CDD 10 mois).Catégorie : C - Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)Rémunération selon grille de la Fonction PubliqueMission :Le gestionnaire du Bureau facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des...

  • Administrateur de bureau

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste d'Assistant administratifVous êtes en quête d'une opportunité administrative au centre-ville de Strasbourg ?Fort d'une expérience en gestion administrative dans le BTP, vous avez une connaissance approfondie de la comptabilité PME / PMI.MANPOWER FRANCE recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) pour lequel vos missions...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    {"h3": "À propos de GEZIM ", "p": "Depuis 50 ans, GEZIM accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Notre réseau de 25 agences spécialisées par métiers se consacre à divers secteurs économiques, incluant l\u2019industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et les services. Nous sommes à la recherche d\u2019un(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    {"h3": "À propos de GEZIM ", "p": "Depuis 50 ans, GEZIM accompagne les entreprises dans leur croissance et leur développement. Notre réseau de 25 agences spécialisées par métiers se consacre à divers secteurs économiques, incluant l\u2019industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et les services. Nous sommes fiers de notre expertise et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de l'équipe GEZIMDepuis 50 ans, GEZIM accompagne des entreprises dans divers secteurs économiques, incluant l'industrie, le tertiaire, la construction, la logistique et les services. Nous recherchons un professionnel passionné pour intégrer notre équipe dévouée.MissionL'Assistant Administratif H/F aura pour mission de soutenir...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein

    Professionnel de la Maîtrise d'OeuvreRejoignez Bureau Veritas en tant qu'Architecte / Chargé d'Affaires en Maitrise d'Œuvre (F-H-X) à STRASBOURG (67), en CDI.Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans.Rattaché(e) à Olivier, Manager Opérationnel de la région...


  • Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Temps plein

    Chargé d'Affaires en Génie CivilRejoignez Bureau Veritas en tant qu'Architecte / Chargé d'Affaires en Maitrise d'Œuvre (F-H-X) à STRASBOURG (67), en CDI.Nous sommes acteurs du quotidien et un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification depuis près de 200 ans.Rattaché(e) à Olivier, Manager Opérationnel de la région Est,...

  • Chargé de relation client

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentVous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ?Rejoignez l'équipe de Bureau Veritas en tant que Chargé de relation client (F-H-X) à...

  • Chargé de relation client

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentVous avez envie d'un nouveau challenge professionnel dédié à la satisfaction de nos clients dans un environnement Business to Business to Society ? Envie de contribuer à transformer le monde dans lequel nous vivons ?Rejoignez l'équipe de Bureau Veritas en tant que Chargé de relation client (F-H-X) à...