Gestionnaire des relations internationales

Il y a 2 mois


Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Présentation du poste

L'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre une large gamme de formations dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des relations internationales pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

Le Gestionnaire des relations internationales sera chargé de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante. Il contribuera également aux activités liées à la mobilité sortante de nos étudiants en BUT 3 ainsi qu'à la promotion des activités du service.

Activités principales

Accueil et information des usagers :

  • Répondre aux demandes spécifiques à l'international des étudiants et personnels de l'Université Grenoble Alpes, étudiants et partenaires étrangers

Gestion de la mobilité entrante

  • Instruire les nominations des étudiants internationaux en lien avec les universités partenaires : assistance à l'inscription dématérialisée sur plateforme dédiée, conseils et accompagnement aux choix de cours, au logement, formalités d'admission,...
  • Être l'interface avec le service ISSO (International Students & Scholars Office), avec les départements de formation
  • Organiser la journée d'accueil des étudiants étrangers et leur inscription administrative et pédagogique
  • Participer à la création des comptes informatiques
  • Assurer le suivi pédagogique des étudiants étrangers (intégration dans les programmes, sport, FLE, modification des choix de cours, partiels, rattrapages)
  • Collecter les résultats auprès des enseignants, éditer les relevés de notes en anglais
  • Organiser les jurys, saisir les résultats sur APOGEE, éditer les attestations de réussite
  • Gérer la délivrance du diplôme universitaire « Business Administration » aux étudiants et universités partenaires

Gestion de la mobilité sortante

  • Participer à l'organisation de la sélection des étudiants en mobilité
  • Accompagner les étudiants dans la préparation de leur candidature à la mobilité internationale
  • Collecter, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses stage et mobilité sur MoveOn
  • Participer aux nominations auprès des universités partenaires
  • Participer au suivi à distance des étudiants en mobilité
  • Convertir les relevés de notes étrangers en notation française et les enregistrer sur MoveOn

Contribuer aux activités administratives et promotionnelles du service

  • Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi
  • Participer aux réunions organisées par la DGD DIT
  • Participer à l'organisation d'activités avec les volontaires européens
  • Élaborer les présentations et affiches pour les différentes animations et activités organisées pour les étudiants
  • Participer aux actions d'améliorations continue du service
  • Participer à la Journée Portes Ouvertes de l'Université Grenoble Alpes

Compétences attendues

  • Savoir utiliser les outils bureautiques
  • Maîtrise impérative de l'anglais (écrit/oral), une 2ème langue serait un plus
  • Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques à la mobilité internationale et scolarité
  • Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
  • Gérer son activité dans un calendrier
  • Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
  • Savoir travailler en transversalité et rendre compte
  • Savoir faire preuve d'organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
  • Avoir de bonnes capacités relationnelles, une ouverture d'esprit et de la curiosité intellectuelle

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314.5 €.

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