Gestionnaire des relations internationales
Il y a 2 mois
Présentation du poste
L'Université Grenoble Alpes est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui offre une large gamme de formations dans les domaines de la gestion, du commerce, du droit, de l'information et de la communication, du social, de l'informatique et des statistiques. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des relations internationales pour rejoindre notre équipe.
Missions principales
Le Gestionnaire des relations internationales sera chargé de la gestion intégrale des étudiants en mobilité entrante. Il contribuera également aux activités liées à la mobilité sortante de nos étudiants en BUT 3 ainsi qu'à la promotion des activités du service.
Activités principales
Accueil et information des usagers :
- Répondre aux demandes spécifiques à l'international des étudiants et personnels de l'Université Grenoble Alpes, étudiants et partenaires étrangers
Gestion de la mobilité entrante
- Instruire les nominations des étudiants internationaux en lien avec les universités partenaires : assistance à l'inscription dématérialisée sur plateforme dédiée, conseils et accompagnement aux choix de cours, au logement, formalités d'admission,...
- Être l'interface avec le service ISSO (International Students & Scholars Office), avec les départements de formation
- Organiser la journée d'accueil des étudiants étrangers et leur inscription administrative et pédagogique
- Participer à la création des comptes informatiques
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants étrangers (intégration dans les programmes, sport, FLE, modification des choix de cours, partiels, rattrapages)
- Collecter les résultats auprès des enseignants, éditer les relevés de notes en anglais
- Organiser les jurys, saisir les résultats sur APOGEE, éditer les attestations de réussite
- Gérer la délivrance du diplôme universitaire « Business Administration » aux étudiants et universités partenaires
Gestion de la mobilité sortante
- Participer à l'organisation de la sélection des étudiants en mobilité
- Accompagner les étudiants dans la préparation de leur candidature à la mobilité internationale
- Collecter, vérifier et saisir les dossiers de demande de bourses stage et mobilité sur MoveOn
- Participer aux nominations auprès des universités partenaires
- Participer au suivi à distance des étudiants en mobilité
- Convertir les relevés de notes étrangers en notation française et les enregistrer sur MoveOn
Contribuer aux activités administratives et promotionnelles du service
- Alimenter les bases de données et les tableaux de suivi
- Participer aux réunions organisées par la DGD DIT
- Participer à l'organisation d'activités avec les volontaires européens
- Élaborer les présentations et affiches pour les différentes animations et activités organisées pour les étudiants
- Participer aux actions d'améliorations continue du service
- Participer à la Journée Portes Ouvertes de l'Université Grenoble Alpes
Compétences attendues
- Savoir utiliser les outils bureautiques
- Maîtrise impérative de l'anglais (écrit/oral), une 2ème langue serait un plus
- Être capable de se former rapidement aux logiciels spécifiques à la mobilité internationale et scolarité
- Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
- Gérer son activité dans un calendrier
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir travailler en transversalité et rendre compte
- Savoir faire preuve d'organisation, réactivité, rigueur et de fiabilité
- Avoir de bonnes capacités relationnelles, une ouverture d'esprit et de la curiosité intellectuelle
Conditions de diplômes
BacRémunération
A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 370€ pour les titulaires et pour les contractuels 314.5 €.
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Gestionnaire de Transport International
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Gestionnaire de Transport International
il y a 4 semaines
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Framatome Temps pleinDescription de la MissionLe Gestionnaire de Transport International est chargé de coordonner les expéditions à destination de la France et vers l'international. Il est responsable de l'organisation et de l'expédition des marchandises, en respectant les délais et les contraintes des clients et des fournisseurs.ResponsabilitésContrôler le matériel...
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Gestionnaire de Transport International
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Gestionnaire de Compte International Italien
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Gestionnaire Logistique International
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Gestionnaire des Relations Internes et Externes
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Gestionnaire de relations clients
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Gestionnaire de Compte International en Stage Italie
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Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Spartoo Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Compte International en stage pour l'Italie pour rejoindre notre équipe marketplace.ResponsabilitésL'intégration de nouveaux marchands au sein de notre marketplace en lien avec notre équipe informatique. L'accompagnement et le développement du chiffre d'affaires des marchands existants. Le suivi et...