Assistant administratif BTP

il y a 1 semaine


La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant administratif BTP est chargé de la coordination du secrétariat technique, notamment la maintenance préventive et corrective, ainsi que les dépannages. Il assure également l'accueil téléphonique du service, établit les courriers, prend les rendez-vous pour les interventions auprès des clients, prépare les dossiers pour les techniciens, récupère les CRI et les rapproche des dossiers clients, gère l'administration, enregistre et traite les demandes, vérifie les informations contractuelles pour intervention et facturation, complète, édite et envoie les AR de commandes clients, enregistre les commandes clients, saisit quotidiennement les rapports, complète les dossiers clients et le planning des interventions, enregistre les prestations urgentes, transmet les dossiers de réalisations aux techniciens, établit la pré-facturation clients, transmet les dossiers clients à la comptabilité, établit les commandes fournisseurs à partir des demandes d'achats validées, après avoir vérifié la conformité avec le budget prévu, assure la mise à jour des indicateurs du service, gère la mise à jour des dossiers administratifs sous-traitants (rédaction et envoi contrats), rédige les contrats de maintenance et les avenants sous la responsabilité du responsable de service, applique les règles et les procédures qualité liées à sa fonction ou à son service avec l'objectif de la satisfaction client, signale et formalise tout écart ou insatisfaction client et fait part de toute suggestion d'amélioration auprès de son N +1 et du responsable QHS.

Compétences requises
  • BAC à BAC+2 avec expérience dans le domaine technique
  • Pratique de l'informatique bureautique environnement Windows (Word, Excel, ...)
  • Maîtrise rédactionnelle du français (style + orthographe)
  • Autonomie et rigueur dans le travail
  • Aisance au téléphone
  • Bonne aptitude relationnelle avec les clients
  • Respecter la hiérarchie et l'organisation interne


  • La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Poste : Assistant administratif en gestion de l'énergieAS Emploi Ile de France recherche pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et pour la protection des personnes et des biens, un assistant technique pour une mission en intérim de 3 mois qui débouchera sur un CDI.Le poste est basé à La Verrière (78).Les missions...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 semaines


    La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un assistant technique pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et la protection des personnes et des biens.A propos du posteLe poste consiste à assurer la coordination du secrétariat technique, notamment la maintenance préventive et...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 2 semaines


    La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entrepriseAS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un assistant technique pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et la protection des personnes et des biens.A propos du posteLe poste consiste à assurer la coordination du secrétariat technique, notamment la maintenance préventive et...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 1 semaine


    La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    Poste de Coordinateur de secrétariat techniqueAS Emploi Ile de France recherche un Coordinateur de secrétariat technique pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et pour la protection des personnes et des biens.ResponsabilitésAssurer la coordination du secrétariat technique (maintenance préventive et corrective et...

  • Assistant administratif BTP

    il y a 3 semaines


    La Verrière, Île-de-France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi Ile de France, groupe Domino RH, recherche un collaborateur pour son client, spécialiste des services dans la gestion de l'énergie et la protection des personnes et des biens.A propos du poste :Responsabilités :Assurer la coordination du secrétariat technique (maintenance préventive et corrective et...

  • Assistant technique BTP

    il y a 5 jours


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteGIF Emploi, société référente en intérim et CDI, recherche un assistant technique BTP pour rejoindre son équipe.Compétences requisesCompétences en gestion de chantiersConnaissance des travaux d'étanchéificationCapacité à préparer des documents administratifsCompétences en gestion de sous-traitanceResponsabilitésEnvoi de...

  • Assistant technique BTP

    il y a 3 jours


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, société socialement responsable, recrute un assistant technique BTP H/F pour son client spécialisé dans le secteur des travaux d'étanchéification.Principales responsabilitésEnvoi de devis et facturationPlanification et gestion des contrats de sous-traitancePréparation de pièces administratives et documents de chantiersGestion des...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteLe groupe GIF Emploi recherche un assistant en planification pour un client spécialisé dans le domaine du BTP.En tant qu'assistant en planification, vous serez amené à accompagner l'équipe dans la gestion administrative quotidienne, notamment en matière de suivi des dossiers et des plannings.Vos missions consisteront à...

  • Assistant en planification BTP

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    GIF Emploi, une société socialement responsable, est à la recherche d'un Assistant en planification pour un client spécialisé dans le domaine du BTP.**Mission**En tant qu'Assistant en planification, vous serez amené(e) à accompagner l'équipe dans la gestion administrative quotidienne, assurer le suivi des dossiers et des plannings, participer à...


  • La Courneuve, Île-de-France Synergie Mitry BTP Temps plein

    Recherchez un Assistant de gestion administrative pour Synergie Mitry BTPPoste à La Courneuve (93)Entreprise spécialisée dans l'entretien des espaces vertsCompétences requisesExcellentes compétences en gestionExpérience réussie dans un poste similaireConnaissance de Pack OfficeMissionsRapprochement des factures et des bons de...

  • Assistant technique BTP

    il y a 7 jours


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière dans le domaine du bâtiment ?GIF Emploi, société spécialisée dans le recrutement en intérim et CDI, recherche un assistant technique BTP pour rejoindre son équipe.En tant qu'assistant technique, vous serez chargé de l'envoi de devis, de la facturation, de la planification, des...

  • Assistant technique BTP

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    GIF Emploi, un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, recherche un Assistant technique BTP pour rejoindre son équipe. **Description du poste :** GIF Emploi est un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences. Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des...

  • Assistant technique BTP

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteL'assistant technique BTP est chargé de soutenir les équipes de projet dans la planification, la coordination et la gestion des chantiers de construction. Il est responsable de l'envoi de devis, de la facturation, de la planification et de la gestion des demandes d'autorisation de travaux. Il prépare également les pièces...

  • Assistant technique BTP

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Description du posteGIF Emploi, société socialement responsable, recherche un assistant technique BTP pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésEnvoi de devis et facturationPlanification et gestion des chantiersDemandes d'autorisation de travaux et préparation de pièces administrativesPréparation des documents de type PPSPS, DOE et documents de...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteLe groupe GIF Emploi recherche un Assistant en planification pour un client spécialisé dans le domaine du BTP.ResponsabilitésSoutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienneAssurer le suivi des dossiers et des planningsParticiper à l'organisation logistique des événementsEffectuer la gestion des appels et des...

  • Assistant technique BTP

    il y a 4 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF EMPLOI Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant technique BTP pour rejoindre notre équipe à Villeneuve-la-Garenne. Vous serez chargé de l'envoi de devis, de la facturation, de la planification et de la gestion des contrats de sous-traitance.ResponsabilitésEnvoi de devis et facturationPlanification et gestion des contrats de sous-traitancePréparation...

  • Assistant technique BTP

    il y a 3 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, une société socialement responsable, s'engage à favoriser l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous recherchons un assistant technique BTP pour rejoindre notre équipe.**Description du poste :**Vous serez chargé de l'envoi de devis, de la facturation, de la planification, des demandes d'autorisation de travaux, de la préparation...


  • Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité des travaux d'étanchéification, basé à Villeneuve-la-Garenne dans le 92, un assistant technique BTP H/F. **Description du poste :** * Envoi de devis et...

  • Assistant technique BTP

    il y a 1 semaine


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, un acteur clé du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. Nous sommes fier de notre engagement envers l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous recrutons pour notre client,...

  • Assistant (H/F) - BTP

    il y a 2 semaines


    Villeneuve-la-Garenne, Île-de-France Gif Temps plein

    Description du posteL'entreprise GIF Emploi, spécialisée dans la délégation de compétences techniques, recherche un assistant pour un client du secteur BTP.ResponsabilitésSoutenir l'équipe dans la gestion administrative quotidienneAssurer le suivi des dossiers et des planningsParticiper à l'organisation logistique des...