Secrétaire d'accueil

il y a 1 jour


Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein
À propos de FORUM REFUGIES

FORUM REFUGIES est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.

Le poste

Vous rejoindrez notre équipe pluridisciplinaire de 13 personnes au sein du centre de Transit de Villeurbanne dans le Rhône. Vous serez en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.

Missions
  • Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages
  • Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
  • Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique...)
  • Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier
  • Gestion du planning des rendez-vous
  • Rédaction des comptes rendus de réunions
  • Préparation et archivage des dossiers
  • Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
  • Gestion des commandes, des factures
  • Achat des billets de train, gestion des cartes TCL
  • Actualisation du fichier des contacts
Compétences requises
  • Baccalauréat minimum exigé
  • Intérêt pour le secteur social
  • Bon relationnel, diplomate et esprit d'équipe
  • Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d'un système de base de données
  • Rigueur et sens de l'organisation, adaptation aux changements, réactivité
  • Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu
  • Permis de conduire (déplacements à prévoir)
Conditions d'emploi

Poste à pourvoir : CDI à temps plein, à pourvoir dès que possible

Rémunération et avantages : Sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1709 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, RTT, Tickets restaurants.


  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    Description du PosteLa/le Secrétaire Accueil et Administratif a, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.Compétences et...

  • Secrétaire - F/H

    il y a 1 jour


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au CADA de Villeurbanne. Vous serez l'acteur du programme d'hébergement et travaillerez en collaboration avec une équipe pour gérer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du matériel bureautique, la gestion des courriers, le planning des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'association Forum réfugiés recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour accompagner les demandeurs d'asile et les réfugiés dans leur parcours vers l'intégration en France.Compétences et Expériences...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'association Forum réfugiés recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour accompagner les demandeurs d'asile et les réfugiés dans leur parcours en France.Compétences et QualitésCompétences administratives : gestion des...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de FORUM REFUGIESForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.Mission du posteVous rejoindrez notre équipe pluridisciplinaire de 13 personnes au sein du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    Description du posteLa/le Secrétaire Accueil et Administratif a, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, pour mission de mettre toute sa compétence et son sens de l'engagement pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.La fonction de Secrétaire Accueil...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos du posteLe Forum réfugiés recherche un secrétaire administratif pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire au sein du centre de Transit de Villeurbanne. En tant que secrétaire administratif, vous serez en charge de la gestion du secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d'une capacité de 84 lits, d'un accueil de jour thérapeutique, et d'un PASA. Consultez notre blog :Blanqui - EHPAD DU GROUPE ACPPA (groupe-)Description du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    L'entrepriseRattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé en plein cœur de Villeurbanne, et accessible en transport en commun, l'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d'une capacité de 84 lits, d'un accueil de jour thérapeutique, et d'un PASA. Consultez notre blog :Blanqui - EHPAD DU GROUPE ACPPA (groupe-)Description du...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE ACPPA - BLANQUI Temps plein

    Description du posteL'EHPAD Blanqui, organisé sur 5 niveaux, dispose d'une capacité de 84 lits, d'un accueil de jour thérapeutique, et d'un PASA. Nous recherchons un Secrétaire Accueil et Administrative pour assurer la gestion administrative et comptable de l'établissement et garantir les objectifs de qualité et de service.Compétences requisesRigueur...

  • Secrétaire - F/H

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    MissionL'association Forum réfugiés recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives.Responsabilités Suivi et traitement des courriers et des courriels Enregistrement, tri et classement des...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Proaxion Lyon Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) motivé(e) pour intégrer l'équipe de Proaxion Lyon.Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon esprit d'équipe, ce poste pourrait vous convenir.Rattaché(e) aux responsables de projets et aux comptables, vous serez en charge de la gestion administrative au sein de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France l'association Forum réfugiés Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'association Forum réfugiés recherche un secrétaire pour rejoindre son équipe pluridisciplinaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe pour assurer la gestion administrative et administrative du centre d'hébergement.Compétences requisesCompétences administratives : gestion du...

  • Médicale Administrative

    il y a 5 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France JoberGroup Temps plein

    Offre d'Emploi Secrétaire Médicale H/FNous recherchons une secrétaire médicale H/F pour rejoindre notre équipe à Villeurbanne dans le cadre d'un CDI à temps plein.Compétences requisesExpérience dans le domaine médicalCompétences administratives solidesCapacité à travailler en équipeAvantages du posteStatut salarié CDI, temps plein...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prodonto Temps plein

    Entreprise Prodonto est un cabinet de recrutement dédié aux chirurgiens-dentistes. Nous les aidons à trouver les cabinets ou structures dentaires qui correspondent à leur projet. Notre client est un cabinet dentaire installé à Villeurbanne, créé par une praticienne il y a 3 ans. Il est composé de 3 fauteuils et propose de l'omnipratique, de...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 2 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'OphtalmologueL'entreprise La Solution Médicale recherche un Ophtalmologue pour rejoindre son équipe à Villeurbanne. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté avec une solide formation en ophtalmologie.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations...

  • Ophtalmologue F/H

    il y a 4 jours


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Ophtalmologue à VilleurbanneL'agence La Solution Médicale recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un poste à Villeurbanne 69100.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulières...Rémunération moyenne de 900€ Net par jourAucun frais d'intermédiation pour le...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste d'Ophtalmologue à VilleurbanneLa Solution Médicale, agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé, recherche un Ophtalmologue (F/H) pour un centre médical à Villeurbanne.Avantages du posteÉquipe paramédicale et d'orthoptistes à dispositionAssurance professionnelle, formations régulièresRémunération moyenne de...


  • Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forum réfugiés Temps plein

    À propos de ce posteForum réfugiés est une association sans but lucratif qui accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France.MissionsGérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messagesGérer l'accueil...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 2 semaines


    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dentego Temps plein

    A propos de l'entreprise :Dentego est un centre dentaire dynamique et familiale situé dans la ville de Villeurbanne. Nous sommes fiers de notre équipe dédiée et de notre plateau technique de qualité.A propos du poste :Nous recherchons un confrère/consoeur salarié(e) à temps complet ou temps partiel pour un poste en omnipratique. Vous serez...