Assistant(e) Gestion de Flotte Automobile et Assurances H/F

il y a 4 jours

Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

À propos de l'entreprise : GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises. Nous sommes un acteur de référence dans notre secteur d'activité, caractérisé par la qualité de notre relation avec nos clients et l'excellence de nos prestations. Nous disposons d'un réseau d'établissements de plus de 150 unités en France et à l'international, notamment au Canada, aux États-Unis et en Grande-Bretagne.



A propos du poste : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant(e) Gestion de Flotte Automobile et Assurances (H/F) pour renforcer notre équipe au sein de notre siège social à Sophia-Antipolis. En tant qu'ambassadeur(e) de l'image de GSF, vous serez le lien entre nos clients, les établissements et les fonctions supports du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le/la Chef d'Etablissement et les Responsables d'Exploitation.




  2. Gestion de flotte automobile :


  • Demande de cotation auprès des loueurs
  • Commande des véhicules en LLD auprès du loueur retenu
  • Suivi des aménagements et du marquage des véhicules
  • Suivi de la livraison auprès du loueur
  • Organisation de la restitution de l'ancien véhicule avec la société et le loueur
  • Commande des véhicules en achat auprès des garages jusqu'à la livraison
  • Commande de la carte carburant
  • Demande de carte verte auprès du courtier
  • Cotation Argus du véhicule qui sera renouvelé
  • Envoi de l'annonce de vente du véhicule auprès des collaborateurs GSF ainsi que la gestion des documents de cession lors de la vente
  • Réalise la veille règlementaire et fiscale autour des véhicules
  • S'informe des nouveautés sur la gestion de flotte automobile
  • S'assure du respect des procédures internes


Gestion des assurances :


  • Déclaration et suivi des sinistres RC, Auto, multirisque jusqu'au règlement par le courtier
  • Envoi des attestations d'assurances aux sociétés
  • Demande d'édition de cartes vertes au courtier
  • Suivi et mise à jour du parc auto et matériel autoporté


Vos missions :




  • Animator des formations internes
  • Participer aux différentes réunions avec nos prestataires externes
  • Intervenir comme un véritable référent(e) sur les sujets relatifs aux véhicules, aux nouvelles mobilités, à la politique RSE du Groupe ainsi que sur la politique de choix des véhicules
  • Répondre au mieux quant aux garanties dont disposent les collaborateurs


Profil recherché :



Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes de GSF Propreté et Services. Vous devrez posséder une excellente connaissance en gestion de flotte automobile et en assurances dommages, ainsi qu'une bonne aptitude à la veille règlementaire et fiscale.

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant en gestion administrativeUP SKILLS, agence de recrutement spécialisée, recherche un(e) Assistant en gestion administrative (h/f) pour un poste dans le domaine de la gestion de patrimoine.Responsabilités principales : Mise en place et suivi des contrats en respectant la conformité Gestion des opérations courantes et alimentation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F Spécialisé(e) en Gestion de Patrimoine

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F en Gestion de PatrimoineNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiersMise en place et suivi des contrats : respect de la conformité,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour rejoindre notre équipe de conseillers en gestion de patrimoine. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers, de la mise en place et du suivi des contrats, ainsi que de la communication avec nos conseillers et nos clients.Les...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Découvrez l'opportunité d'un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/FL'entreprise Linking Talents vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) H/F dans le cadre d'un CDI pour une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine.MissionsIntervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.Mise en place et suivi...

  • Assistant(e) Facturation Centralisée H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise : GSF Propreté et Services, un groupe indépendant français de services aux entreprises, est un acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.A propos du poste : Assistant(e) Facturation Centralisée...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) H/FAssistalents propose des offres d'emploi ciblées pour les métiers d'assistanat. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Back Office H/F pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, dans le cadre d'un CDI à Valbonne.MissionsVous intervenez dans le traitement et le contrôle...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LINKING TALENTS Temps plein

    Description du posteNous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI.Vos missions seront les suivantes :- Intervention dans le traitement et le contrôle administratif des dossiers.- Mise en place et suivi des procédures administratives.Vous serez rattaché(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins en ressources humaines.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste...

  • Assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    Accueillir et accompagnerNous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais H/F. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge des tâches suivantes :Accueil physique et téléphoniqueGestion des prestataires et contrats de maintenanceRéception et expédition des courriers et...

  • Assistant(e) Facturation Centralisee H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise : GSF Propreté et ServicesGSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, un acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 150 établissements...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats à travers de prestations de Recrutement et Intérim.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre...

  • Assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière.A propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Senior

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos du poste :Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un CDI. Poste à...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 3 jours

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, accompagnant les entreprises et les candidats dans leurs besoins de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisée dans la Gestion de Patrimoine, un(e) Assistant(e) Back Office H/F dans le cadre d'un...

  • Assistant(e) de Service Clients

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Service Clients Dans le cadre du surcroit d'activité de fin d'année, Micromania-Zing recherche un(e) Assistant(e) de Service Clients F/H pour une mission de 3 mois. Description du poste : Au sein du Service Clients, vous assisterez la Responsable Service Client dans les missions suivantes :Participer à la gestion du service...

  • Assistant(e) de Service Clients

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MICROMANIA ZING Temps plein

    Le rôleVous rejoindrez le Service Clients de Micromania Zing en tant qu'Assistant(e) de Service Clients - Gestion du Service. Vos missions seront les suivantes :Gestion du service clients : Traiter les demandes et réclamations des clients, en y apportant une réponse adaptée, au travers des différents canaux de communication.Gestion des comptes...

  • Assistant en gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CNRS Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives et de gestion financière. Ses missions incluent le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche, la gestion des missions et des commandes, la préparation des...

  • Assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F

    il y a 2 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Pôle Tertiaire Côte d'Azur Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement, intérim, formation et conseil RH.A propos du poste : Nous recherchons pour notre client basé à Valbonne, un(e) assistant(e) administratif(ve) Bilingue anglais H/F.Responsabilités :Accueil physique et...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant(e) de Direction en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une agence Marketing qui a pour mission d'aider les entreprises de la Côte d'Azur à créer une communication digitale. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage pour...

  • Assistant(e) commercial(e) Web H/F pour le service client de Valbonne

    il y a 3 semaines

    Sophia Antipolis, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DISTRICLOS Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en pleine croissance pour une expérience de travail enrichissante !Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) Web H/F pour rejoindre notre service client avant vente et vente.Vos missionsGérer les appels entrants/sortants avec aisance téléphonique.Guider et conseiller les clients pour optimiser leurs...