Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes - Département de la Haute-Savoie
-
Assistant Administratif BTP
il y a 21 heures
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France DOMINO Intérim & Recrutement Temps pleinPoste : Assistant Administratif BTPRecherchez un poste d'Assistant Administratif BTP pour rejoindre notre équipe dynamique ?DOMINO Intérim & Recrutement recherche un Assistant Administratif BTP pour l'une de ses entreprises clientes.Activités :Gestion administrative et financièrePrise de rendez-vous et gestion du planningAccueil et assistance aux...
-
Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant AdministratifLa facturation et la pré-comptabilité sont essentielles pour la gestion financière de l'entreprise.L'assistant administratif sera chargé de l'administration de l'entreprise, y compris la gestion des documents et la maintenance des dossiers.Le suivi des tableaux de bord avec des indicateurs mensuels est crucial pour...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mentech Temps pleinDétails du posteL'équipe Mentech recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe dynamique d'un de nos clients, spécialisé dans le domaine de la plomberie.Missions principalesRéception et gestion des appels entrants via le standardPlanification et prise de rendez-vous clientsGestion du planning des techniciens en...
-
Assistant Administratif BTP
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domino RH Annecy Temps plein{"title": "Assistant Administratif BTP", "content": "A propos de l'entrepriseLe groupe Domino RH est un acteur majeur sur le marché des solutions RH en France et à l'international. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.A propos du posteNous...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinA propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans l'ingénierie informatique....
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinA propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements tertiaires et cadres. Nous sommes déterminés à accompagner nos clients dans leur projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans l'ingénierie...
-
Assistant administratif
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinA propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements de cadres et de professionnels tertiaires. Nous sommes dédiés à aider nos clients à trouver les meilleurs talents pour leurs projets.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez basé.e...
-
Assistant administratif
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinA propos de l'entreprise :Fiderim Consulting est une entreprise spécialisée dans les recrutements tertiaires et cadres. Nous sommes dédiés à aider les entreprises à trouver les meilleurs candidats pour leurs besoins.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez basé.e à Annecy et...
-
Assistant administratif et comptable qualifié
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Axxens RH Temps pleinPoste d'assistant administratif et comptableAxxens RH, cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour le compte d'Agents Généraux d'Assurances.Vous serez rattaché(e) à l'Agent Général et en lien avec les collaborateurs de l'agence. Voici les principales...
-
Assistant administratif
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDERIM CONSULTING Temps pleinA propos de l'entreprise :FIDERIM CONSULTING est une entreprise spécialisée dans les recrutements Tertiaires et Cadres. Nous sommes là pour vous accompagner dans votre futur projet professionnel.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour notre client, une société spécialisée dans l'ingénierie...
-
Assistant administratif et commercial en alternance
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinAssistant administratif et commercial en alternanceType de poste : Assistant administratif et commercialSecteur : IMMOBILIERCompétences requises : Accueil physique et téléphonique de la clientèleCollaboration avec l'équipe technique pour effectuer des études de prix du marchéAnalyse des stratégies de communicationGestion de la documentation et...
-
Assistant administratif action sociale
Il y a 2 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinAssistant Administratif Action SocialeL'Assistant Administratif Action Sociale au sein du Département de la Haute-Savoie aura pour mission de garantir la bonne tenue des dossiers administratifs dans le respect des procédures définies par le service Enfance.Missions PrincipalesTenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences analytiquesRigoureux/seBon contact clientResponsabilitésFacturationPré-ComptabilitéAdministratif de l'entrepriseSuivi...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences analytiquesRigoureux/seBon contact clientResponsabilitésFacturationPré-ComptabilitéAdministratif de l'entrepriseSuivi...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences analytiquesRigoureux/seBon contact...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences analytiquesRigoureux/seBon contact clientResponsabilitésFacturationPré-ComptabilitéAdministratif de l'entrepriseSuivi...
-
Assistant Administratif en Alternance
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinMissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant Administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCompétences analytiquesRigoureux/seBon contact clientResponsabilitésFacturationPré-ComptabilitéAdministratif de l'entrepriseSuivi...
-
Assistant Administratif et Commercial
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apave Temps pleinMission et ObjectifsDans le cadre de notre équipe dynamique, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial pour contribuer à nos missions passionnantes et prévenir les risques.Compétences et ResponsabilitésAccueil client : réceptionner les appels téléphoniques, orienter les appels de demande de mise en relation, assurer le secrétariat de...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aquila RH Annecy Temps pleinAssistant Administratif / Back OfficeAquila RH Annecy recherche un Assistant Administratif / Back Office pour l'un de ses clients dans le secteur automobile.MissionsGérer les planning d'interventionEnregistrer les contrats de maintenance (renouvellements, avenants, contrats vendus par les techniciens)Gérer les factures et avoirs de contratsTransmettre les...
-
Assistant Administratif en Contrat d'Apprentissage
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant Administratif, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'Assistant Administratif incluent :La facturation et la...
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
About the Employer / Job Purpose / Context
The Département de la Haute-Savoie is a collective of 3,000 employees working in over 180 different roles, making it one of the largest employers in its territory. With a budget of approximately €1 billion, the department implements its policies and actions to benefit the 800,000 residents of the Haute-Savoie region.
Working for the Département de la Haute-Savoie means joining a team that is committed to promoting social solidarity and territorial development. Our department is involved in various areas, including social action, colleges, road maintenance, sports, culture, and the environment. We are seeking a talented individual to contribute to the evolution and development of one of France's most attractive departments.
Job Purpose / Context
In the context of its patrimonial policy regarding public colleges, buildings, and equipment, the Département de la Haute-Savoie has developed an ambitious approach to quality, sustainable development, energy savings, and adapting teaching and working conditions to meet the needs of users. This approach is reflected in its PPI, which has a budget of over €1 billion over 8 years.
The Direction Bâtiments et Moyens is seeking an administrative assistant to work on a full-time basis.
The successful candidate will be responsible for managing the administrative tasks of the Unité and overseeing the cleaning and furniture management services.
Main Responsibilities
- Manage the administrative tasks of the Unité
- Prepare and track orders
- Process invoices
- Monitor and track cleaning services
- Ensure timely delivery of services
- Plan and conduct quality control checks
- Manage penalties and corrective actions
- Participate in meetings with service providers
- Prepare reports
- Manage the furniture inventory and update the stock
- Coordinate the delivery of furniture with service providers and departmental services
- Track and manage service requests
- Conduct an inventory of furniture
- Manage the equipment for new arrivals
Required Skills and Qualities / Conditions of Employment
To succeed in this role, you will need to possess the following skills and qualities:
- Strong writing skills
- Ability to adapt to different work situations
- Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Valid driver's license (VL) required
- Strong organizational skills and attention to detail
- Ability to provide regular reports
- Ability to work in a team (pair work)
- Adaptability and reactivity
- Strong interpersonal skills
This role requires specific working conditions that you should be aware of:
- Residence: ANNECY
- Valid driver's license (B) required, frequent travel
- Full-time position, 39 hours/week (25 days of leave, 2 days of fractional leave, and 22 days of RTT)
- Statutory salary, plus an indemnity for hardship and expertise (IFSE) and a Complément Indemnité Annuel (CIA)
- Option to work from home
- Meal vouchers worth €7.50 (collective contribution of €4.50)
- Comité des OEuvres Sociales (association offering benefits and discounts: leisure activities, vacations, individual and family aid)
- Participation in health and pension plans (subject to conditions)
- Reimbursement of transportation costs for work-related travel (public transportation, bike, electric bike, carpooling)
