Coordinateur Administratif

il y a 4 semaines

Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

L'activité avionique de Thales fournit une gamme variée de systèmes embarqués pour l'aviation, incluant l'avionique de vol, la production et la conversion d'énergie, ainsi que des solutions multimédias pour les cabines et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des systèmes d'imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquence.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS en assistance de direction ou équivalent ?
Vous avez acquis une première expérience dans le domaine de l'assistance administrative ou d'équipe ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) ainsi que des logiciels de gestion tels que SAP ?

Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles, vous savez communiquer efficacement, écouter et collaborer en équipe ?
La rigueur, la ponctualité, la discrétion et le respect de la confidentialité sont des qualités qui vous caractérisent ?

Vous êtes capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités ?
Vous faites preuve d'agilité et d'initiative ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

En tant que Coordinateur Administratif au sein de la Direction des Relations Clients, vous serez un interlocuteur clé pour les responsables et les membres de l'équipe, évoluant dans un environnement pluridisciplinaire.

Vos missions incluront :

  • La gestion du courrier, y compris le tri et le traitement initial des courriels,
  • L'organisation autonome de réunions, visites de site, conférences audio et vidéo, ainsi que d'autres événements tels que des séminaires,
  • La commande et la gestion du budget et des stocks de fournitures et de matériel, ainsi que la gestion des demandes d'intervention,
  • L'établissement et la réception des demandes d'achat, en garantissant la gestion de la facturation pour les prestations et fournitures,
  • L'organisation des déplacements professionnels, y compris les réservations de transport et d'hébergement, ainsi que la gestion des notes de frais,
  • La création et la diffusion de supports de communication à destination de l'ensemble du personnel, contribuant à la valorisation des activités du département,
  • La proposition et la mise en œuvre d'actions d'amélioration des processus administratifs,
  • La gestion documentaire des dossiers, incluant l'archivage et le suivi des évolutions.

Vous serez également amené à soutenir vos collègues en cas d'absence, tout en étant proactif dans le réseau professionnel pour des actions d'amélioration continue.

Ce poste peut nécessiter un accès à des informations sensibles, et la personne retenue sera soumise à une procédure de vérification de sécurité, conformément aux réglementations en vigueur.
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et contribuez à façonner le futur dès aujourd'hui.

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales est un leader mondial dans le domaine de l'aviation, offrant une gamme variée de systèmes aéronautiques, y compris l'avionique de vol, la gestion de l'énergie, les solutions multimédias pour les cabines et la connectivité. Nous proposons également des solutions de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Châtellerault est à la recherche d'un assistant commercial H/F pour une mission d'une durée d'environ un mois. Les responsabilités incluent : - Enregistrement des commandes clients dans le système ERP pour le traitement interne - Élaboration de devis et gestion de la facturation selon les besoins - Participation aux réunions de...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Châtellerault est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une mission d'une durée d'environ un mois. Les responsabilités incluent : Saisie des commandes clients dans le système ERP pour assurer un flux interne efficace.Élaboration de devis et gestion de la facturation selon les besoins des clients.Participation...

  • Coordinateur Administratif des Ventes

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Châtellerault est à la recherche d'un assistant en administration des ventes H/F pour une mission d'une durée d'environ un mois. Les responsabilités incluent : - Enregistrement des commandes clients dans le système ERP pour le traitement interne - Élaboration de devis et gestion de la facturation selon les exigences - Participation...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT CHATELLERAULT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez des conseils pour explorer de nouvelles perspectives professionnelles ? Faites confiance à Crit. Nous ne sommes pas seulement une agence d'intérim, mais un partenaire engagé à vos côtés pour vous accompagner dans votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim...

  • Coordinateur d'équipe H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Thales est un leader mondial dans le domaine des systèmes terrestres et aériens, spécialisé dans la conception de systèmes, d'équipements, de capteurs et de services pour le contrôle du trafic aérien, tant civil que militaire, ainsi que pour la défense aérienne et les opérations navales et terrestres. Notre site à Châtellerault...

  • Coordinateur Administratif ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT CHATELLERAULT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez un accompagnement pour découvrir de nouvelles perspectives professionnelles ? Faites confiance à Crit. Nous ne sommes pas qu'une simple agence d'intérim : nous sommes à vos côtés pour vous guider dans votre parcours professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans...

  • Coordinateur administratif des ventes F/H

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Synergie Poitiers Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur clé dans le domaine des ressources humaines, est présent dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à accompagner nos clients et candidats à travers divers services tels que le recrutement, l'intérim, la formation et le conseil en ressources humaines. Nos valeurs...

  • Coordinateur d'équipe H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? Thales est un leader mondial dans le domaine des systèmes terrestres et aériens, spécialisé dans la conception de solutions, d'équipements, de capteurs et de services pour la gestion du trafic aérien, la défense et les opérations militaires. Notre site à Châtellerault se concentre sur le développement, l'industrialisation et...

  • Coordinateur administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau de référence dans le domaine de la correction auditive, avec plus de 270 centres collaborant à travers la France pour garantir un service de qualité aux patients. Vous êtes une personne accueillante, passionnée par le contact humain et le service client ? Vous avez un intérêt pour les sciences ou le secteur paramédical ?...

  • Coordinateur de soutien aux organisations

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Service Civique Temps plein

    En résumé... Ce poste consiste à soutenir les organisations locales dans l'ensemble de leurs démarches administratives et opérationnelles. Mission de Service Civique Objectifs Garantir l'accompagnement des organisations locales pour assurer leur pérennité et leur développement. Activités Aider les organisations à tirer parti des...

  • Accompagnateur de Vie

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Adhap 86 Temps plein

    Rejoignez notre Équipe Dans notre centre, vous découvrirez une équipe soudée, attentive et bienveillante. Nous offrons un poste en CDI à temps plein. Vos Missions en Tant qu'Animateur Gestion des demandes : Vous serez en charge de traiter toutes les requêtes et préoccupations des membres de votre équipe. Intégration et Suivi : Vous participerez à...

  • Coordinateur ADV H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France CRIT CHATELLERAULT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous recherchez des conseils pour explorer de nouvelles perspectives professionnelles ? Faites confiance à Crit. Nous ne sommes pas seulement une agence d'intérim, mais un partenaire engagé à vos côtés pour vous accompagner dans votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim...

  • Assistant Juridique en Droit des Sociétés

    il y a 2 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France FAB GROUP Temps plein

    Spécialiste des Affaires JuridiquesL'entreprise FAB Group recherche un Assistant Juridique en Droit des Sociétés pour rejoindre son équipe.Compétences requises:Préparation et révision de documents juridiquesGestion et organisation des dossiers clientsAssistance aux avocats dans la recherche juridiqueCoordination des communications internes et...

  • Responsable des Relations avec les Producteurs

    il y a 5 jours

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France S&you Temps plein

    Description du Poste Dans le cadre de son développement, notre client, une coopérative agricole innovante et engagée dans des démarches RSE environnementales, recherche un Responsable des Relations avec les Producteurs.En collaboration avec le coordinateur technique et le service qualité, vous serez en charge de :Assurer le suivi technique, économique,...

  • Responsable de la gestion internationale H/F

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Vitalliance Temps plein

    À propos de Vitalliance :Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une entreprise pionnière dans le domaine des services à domicile. Avec plus de 140 agences à travers la France et plus de 8000 collaborateurs, nous nous engageons à soutenir les personnes âgées en perte d'autonomie ainsi que celles en situation de handicap.Votre mission :Dans le...

  • Planificateur Principal de Projets F/H

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L'unité avionique propose une gamme variée de systèmes embarqués pour l'aviation, incluant l'avionique de vol, la gestion de l'énergie, ainsi que des solutions multimédias pour les passagers. Nous offrons également des systèmes de formation et de simulation pour les forces armées, ainsi que des technologies d'imagerie avancées....

  • Gestionnaire de Secteur

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France Vitalliance Temps plein

    À propos de nous Créée il y a près de 20 ans, Vitalliance est une entreprise pionnière dans le domaine des Services à Domicile. Avec plus de 140 agences à travers la France et plus de 8000 employés , Vitalliance s'engage à soutenir les personnes âgées en perte d'autonomie ainsi que les individus en situation de handicap. Dans le cadre de notre...

  • Gestionnaire de Secteur

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France VITALLIANCE Temps plein

    À propos de notre entrepriseVitalliance, un acteur majeur dans le domaine des Services à Domicile, a été fondée il y a près de deux décennies. Avec plus de 140 agences à travers la France et un effectif de plus de 8000 salariés, nous nous engageons à soutenir les personnes âgées en perte d'autonomie ainsi que celles en situation de handicap.Dans...

  • Gestionnaire de Secteur

    il y a 4 semaines

    Châtellerault, Nouvelle-Aquitaine, France METEOJOB by CleverConnect Temps plein

    Présentation de l'Entreprise Vitalliance, acteur majeur dans le domaine des Services à Domicile, a vu le jour il y a près de deux décennies. Avec plus de 140 agences à travers la France et un effectif dépassant les 8000 collaborateurs, notre mission est d'accompagner les personnes âgées en perte d'autonomie ainsi que celles en situation de...