Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Anglais Courant

Il y a 2 mois


Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein
A propos de l'entreprise

GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F Anglais courant.

A propos du poste

DEFINITION DES TACHES

Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

• Assistanat personnel (voyage personnel, rendez-vous personnel, questions liées aux enfants, gestion des colis à expédier)
• Organisation des déplacements et des correspondances,
• Gestion d'agenda complexe,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Prise de rendez-vous,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi administratif des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables)
• Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers,
• Rédaction et mise en forme de documents de présentation pour les achats/ventes de biens,
• Assurer les communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable,
• Impressions, scans, classements et archivage (physique et électronique),
• Autres tâches administratives.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience réussie de 7-10 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat personnel, ou pour un C-level.

Une première expérience dans le secteur immobilier est idéale ou auprès d'une SCI familiale, family office ou société de production.

Votre anglais est courant à l'oral comme à l'écrit pour vous permettre d'élargir au maximum votre champ d'action. Néanmoins le travail au bureau Parisien est exclusivement en français.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, consciencieuse et professionnelle. Vous êtes quelqu'un de polyvalent, indépendant, discret, motivé et vous disposez d'une tête bien faite. Disponibilité, flexibilité et surtout sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste

CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES

• Convention collective de l'immobilier
• Rémunération selon le profil et l'expérience : 45-65kEUR sur 13 mois
• Statut Cadre
• Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris)
• 7 RTT / an
• Télétravail : 2 jours
• Bonus annuel



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