Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Anglais Courant
Il y a 2 mois
GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, une SCI familiale dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) Personnel(le) H/F Anglais courant.
A propos du posteDEFINITION DES TACHES
Auprès de la Fondatrice, vous vous occuperez de son activité de gestion immobilière et serez au quotidien ses yeux et ses oreilles. Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :
• Assistanat personnel (voyage personnel, rendez-vous personnel, questions liées aux enfants, gestion des colis à expédier)
• Organisation des déplacements et des correspondances,
• Gestion d'agenda complexe,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Prise de rendez-vous,
• Gestion des notes de frais,
• Suivi administratif des dossiers liés aux biens immobiliers (fournisseurs, locataires, travaux, dépenses fixes et variables)
• Gestion et suivi de la facturation, des paiements et des reportings financiers,
• Rédaction et mise en forme de documents de présentation pour les achats/ventes de biens,
• Assurer les communications avec les différents interlocuteurs (notaires, avocats, architecte, cabinet de gestion immobilière et l'expert-comptable,
• Impressions, scans, classements et archivage (physique et électronique),
• Autres tâches administratives.
COMPETENCES REQUISES
Vous justifiez d'une expérience réussie de 7-10 ans sur un poste similaire et plus précisément en assistanat personnel, ou pour un C-level.
Une première expérience dans le secteur immobilier est idéale ou auprès d'une SCI familiale, family office ou société de production.
Votre anglais est courant à l'oral comme à l'écrit pour vous permettre d'élargir au maximum votre champ d'action. Néanmoins le travail au bureau Parisien est exclusivement en français.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, consciencieuse et professionnelle. Vous êtes quelqu'un de polyvalent, indépendant, discret, motivé et vous disposez d'une tête bien faite. Disponibilité, flexibilité et surtout sens du service seront vos meilleurs atouts sur ce poste
CONDITIONS, REMUNERATION & AVANTAGES
• Convention collective de l'immobilier
• Rémunération selon le profil et l'expérience : 45-65kEUR sur 13 mois
• Statut Cadre
• Horaires de travail décalés dû au décalage horaire (Los Angeles/Paris)
• 7 RTT / an
• Télétravail : 2 jours
• Bonus annuel
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Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Anglais Courant
il y a 4 semaines
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Assistant de direction Anglais courant
il y a 4 semaines
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Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinProfile du posteL'Assistant de Direction RH Bilingue Anglais H/F est un poste clé au sein de l'équipe RH de Page Personnel. En tant que bras droit de la Head of Human Resources, vous serez responsable de la gestion des agendas complexes et de la coordination des activités du département.MissionsVoici quelques-unes des principales missions de...
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il y a 3 semaines
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Assistant Contentieux-Arbitrage anglais courant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps pleinAssistant Contentieux-Arbitrage anglais courantRejoignez notre équipe de spécialistes du contentieux et de l'arbitrage en anglais!Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la rédaction de documents juridiques et de la traduction de textes en anglais.Missions clés :Gestion de l'agenda et prise d'appelsRédaction et impression de documents...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Aon Temps pleinAssistant(e) de Direction - Bilingue Anglais - H/FVous souhaitez intégrer une équipe dynamique et agile ?Rejoignez Aon, leader en assurances, et rejoignez notre équipe de direction pour une expérience professionnelle enrichissante.Missions clés :Vous serez l'assistant(e) du Directeur Finance EMEA, vous apporterez un soutien administratif et commercial...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Aon Temps pleinAssistant(e) de Direction - Bilingue Anglais - H/F Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif au Directeur Finance EMEA et d'assister l'Executive Assistant du Département Risque Crédit/Politique/Fusions-Acquisitions. Vos missions au quotidien : ...
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Assistant de direction bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Assistant de direction bilingue pour rejoindre son équipe dans le secteur du luxe. En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer les agendas complexes, d'organiser les rendez-vous et les réunions, ainsi que de coordonner les événements internes et externes.Description du posteGestion d'agendas...
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Assistant(e) de direction personnel(le) H/F Bilingue
il y a 2 semaines
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Assistant(e) juridique Infrastructure H/F Anglais Courant
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Assistant(e) de direction H/F Anglais Bilingue
il y a 1 mois
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
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Assistante de Direction Anglais courant, Immobilier, CDI, Paris 1er
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Paris, Ile-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client évoluant dans le secteur de l’immobilier, un/une Assistante de Direction Anglais courant.Au sein de cette structure...
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Assistant juridique anglais courant
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Assistant de Direction H
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Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction Anglais Bilingue
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Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinFonctions Principales du PosteL'Assistant de Direction Anglais Bilingue joue un rôle essentiel dans le développement et l'exécution des projets du cabinet. En tant que point de contact clé pour les clients, vous êtes responsable de la facturation, de la gestion des notes de frais et du suivi des budgets des Avocats. Votre rôle consiste...
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Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinLe profil recherchéVotre rôle consiste à être le bras droit du Directeur, en assurant la gestion d'un agenda complexe et mouvant. Vous organiserez des réunions avec des interlocuteurs internationaux, mettant en œuvre votre capacité à communiquer efficacement en anglais.Les responsabilitésVous serez chargé de l'organisation et de la...
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Gestionnaire ADV Anglais Courant H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPrésentation du poste :Page Personnel recherche un Gestionnaire ADV Anglais Courant pour rejoindre son équipe en pleine croissance.Missions :Gestion des commandes (e-commerce et B2B),Suivi des livraisons et des stocks,Suivi des clients et gestion du Service Après-Vente (SAV),Mise à jour des KPIs liés à la relation client,Facturation et gestion des...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel est une filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Nos valeurs : changer la vie de nos clients, candidats et...