Gestionnaire de bureau

il y a 1 mois


IssylesMoulineaux, Île-de-France Accor Temps plein
Description du poste

L'entreprise Accor, leader dans le secteur de l'hospitalité, recherche un Gestionnaire de bureau pour rejoindre sa direction de l'environnement du travail.

Vous serez en charge de l'accueil de qualité des interlocuteurs internes et externes, de l'organisation de l'agenda et des réunions, ainsi que de l'élaboration des comptes rendus de réunions.

Vous travaillerez en collaboration avec la Directrice de l'environnement du travail et serez en support du comité de direction.

Missions
  • Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes
  • Organiser l'agenda et les réunions
  • Elaboration des comptes rendus de réunions
  • Rôle d'interface interne et externe notamment en rédigeant des courriers, des notes, des présentations, des mails en s'assurant de la diffusion d'informations
  • Elaboration et suivi du masterplaning du département
  • Assurer la coordination des activités de communication du département
  • Assurer un suivi des dossiers, avec une démarche d'investigation et de respect des échéances en collaboration avec l'ensemble de l'équipe
  • Onboarding des nouveaux arrivants dans l'équipe
  • Gérer le parc automobiles, interface avec notre prestataire
  • Suivi du planning des congés et des absences
Qualifications

Formation : bac +2 – expérience dans une fonction similaire

Connaissances et compétences relationnelles requises :

  • Fort sens du service
  • Des capacités d'écoute, de respect et de compréhension
  • Bonne faculté d'analyse et souci du détail
  • Autonome : capacité d'organisation, de coordination et prise d'initiative, réactive
  • Fortes qualités relationnelles
  • Esprit d'équipe, bonne communication

Pré-requis

  • Anglais courant
  • Pack Office (Excel)


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France OZAIQ Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de Projets Exécutif pour accompagner notre développement. Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux, au cœur d'une équipe dynamique et innovante.En tant que Chef de Projet confirmé, vous piloterez l'équipe projet avec une maîtrise « Performance-Coût-Délai ». Votre rôle consiste à :Participer au développement...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Orange Business Services Temps plein

    ContexteOrange Business Services est une entreprise leader dans le domaine des services aux entreprises, avec une présence mondiale et une vaste gamme de solutions innovantes.Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de projets environnementaux pour rejoindre notre équipe RSE et contribuer à la mise en place d'une stratégie de neutralité...

  • Comptable Clients SAP H/F

    il y a 4 semaines


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    Vous rejoignez l'équipe comptable de Page Personnel, leader du recrutement et de l'intérim en France. Nous sommes une filiale de PageGroup, qui compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.Nos missions :Gestion des encaissements clients,Relances de créances,Lettrage des comptes,Participation à...


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    Mission et ResponsabilitésPour répondre aux besoins de l'Institut Catholique de Lille, nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Facilitateur de Bâtiments et d'Infrastructure.Cette personne sera chargée de garantir la gestion technique et logistique de nos installations, en assurant le bon fonctionnement et la maintenance...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France MN-RH Conseil Cabinet Temps plein

    Poste d'assistant comptable H/FNous recherchons un assistant comptable H/F pour rejoindre notre équipe de MN-RH Conseil Cabinet.Missions du posteRattaché à l'Expert – Comptable- Dirigeant, vous êtes un relai entre les clients et les collaborateurs du cabinet.Vous assistez des collaborateurs dans la prise en charge de dossiers clients (des TPE,...

  • Responsable Systèmes Coupa

    il y a 4 semaines


    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Accor Temps plein

    Description du PosteAccueil des candidatsNous sommes à la recherche d'un responsable système Coupa pour rejoindre notre équipe SI Finance. En tant que responsable système Coupa, vous serez chargé de la gestion et de la maintenance des systèmes Coupa pour le groupe Accor.Compétences et Expériences RequisesMinimum 10 ans d'expérience dans le...


  • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Retail Renault Group Temps plein

    Résumé du poste :Vous êtes chargé de la gestion des temps de travail à la direction des ressources humaines (DRH). Ce poste est idéal pour vous si vous cherchez un défi en gestion administrative.Description du posteVos missions seront les suivantes : - Gestion de la paie et suivi de l'administration du personnel - Collecte des états de présence,...

  • Gestionnaire de Magasin

    il y a 3 semaines


    Les Clayes-sous-Bois, Île-de-France Adidas Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un défi passionnant ? adidas est une entreprise engagée sur la diversité et l'inclusion, signataire de la Diversité et Inclusion dans l'Emploi, animée par l'ambition d'être la meilleure marque de sport dans le monde. Fidèle à son engagement pour la diversité et l'inclusion, adidas France est une entreprise...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    MissionL'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Nous recherchons un Gestionnaire Formation et Séminaire pour rejoindre notre équipe au sein de Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie.ResponsabilitésLa planification des sessions de formation en lien avec les organismes de...


  • Les Herbiers, Pays de la Loire, France Partnaire RECRUTEMENT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Contexte d'EmployeurPartnaire, un partenaire fiable dans le domaine du recrutement en Loire-Atlantique, propose des opportunités professionnelles variées et étendues.Description du PostePour l'un de ses clients, Partnaire recherche un Gestionnaire Principal de Projet (H/F) en CDI aux Herbiers. Le candidat idéal sera impliqué dans...


  • Les Sables d'Olonne, Pays de la Loire, France OCEA Temps plein

    Présentation de l'offreL'entreprise OCEA recherche un Gestionnaire de données techniques CAO pour rejoindre son bureau d'études basé aux Sables d'Olonne. Ce poste est l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et de participer à la croissance de l'entreprise.MissionsPour ce poste, vous participerez au déploiement et à...

  • Commercial de Développement

    il y a 3 semaines


    Dammarie-les-Lys, Île-de-France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    **Développer nos activités commerciales**Nous recherchons un Commercial chevronné pour renforcer notre équipe de vente. En tant que Commercial, vous serez chargé de mettre en place votre plan d'action commercial en ligne avec la stratégie de l'entreprise, afin de réaliser vos objectifs en nombre de contrats et en chiffre d'affaires.Vous serez...

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    il y a 2 semaines


    Magny-les-Hameaux, Île-de-France Safran Aircraft Engines Temps plein

    Présentation du posteSafran Aircraft Engines est en quête d'un chef de projet expert dans les solutions de Product Lifecycle Management (PLM) pour relever les défis de l'industrie aéronautique. En tant que responsable des systèmes informatiques, vous serez chargé de piloter les projets de mise en œuvre et de maintenance des solutions Teamcenter, Catia...


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    Le posteObjectif principal : vous rejoindrez une équipe soudée et compétente d'Enedis PAYS DE LA LOIRE|ENEDIS, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité, en tant qu'électrotechnicien de maintenance F/H.Les tâches : vous réaliserez des travaux de construction, renforcement et renouvellement des réseaux aériens et souterrains, ainsi que...


  • L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Missions PrincipalesLe Menuisier secteur Ouest est responsable de la réalisation de travaux d’installation de menuiseries, de fabrication de meubles et de mobiliers, ainsi que de la pose de cloisons modulables en bois et de revêtements de sols.Sous la responsabilité hiérarchique du Chef d'équipe, les missions du Menuisier se décomposent ainsi :-...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie est une équipe de professionnels de l'environnement qui travaillent en collaboration avec les agences travaux routiers pour identifier, diffuser et déployer les bonnes pratiques environnementales de chantier.MissionsMise à jour des éléments évolutifs du mémoire de référence et rédaction de chapitres...


  • L'Haÿ-les-Roses, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteDans le cadre de nos activités au Département du Val-de-Marne, nous recherchons un chef de projet menuisier pour rejoindre notre équipe. Ce poste est basé à L'Hay-les-Roses et vous offrira la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution.Description du posteMissions principalesDiagnostiquer...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie a pour ambition d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. Nous recherchons un Chargé de mission environnement H/F pour rejoindre notre équipe de 7 personnes structurée dotée de différents types d'expertises.ContexteAu sein de notre équipe, vous accompagnez...


  • Magny-les-Hameaux, Île-de-France Colas France - Territoire Ile-de-France Normandie Temps plein

    MissionColas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...


  • Les Herbiers, Pays de la Loire, France Département de la Vendée Temps plein

    MissionsLe candidat sélectionné assurera la propreté des locaux, notamment en assurant l'ouverture et la fermeture des bureaux, en contrôlant l'approvisionnement en produits d'entretien et en signalant les anomalies ou dysfonctionnements observés.Compétences requisesLe candidat doit avoir une bonne maîtrise des techniques de nettoyage et...