Coordinateur(trice) Administratif(ve)

Il y a 3 mois

Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

Coordinateur(trice) Administratif(ve) (H/F)

À propos de l'Entreprise et du Service d'Accueil :

Le Département de la Haute-Vienne, avec près de 2 000 collaborateurs et 200 métiers différents, est l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions couvrent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance, les établissements scolaires, les routes départementales, l'aménagement du territoire et la culture, offrant de nombreuses opportunités de recrutement et de mobilité.

En tant qu'employeur responsable, nous nous efforçons de faire en sorte que nos politiques de recrutement reflètent la diversité et la richesse de notre territoire.

La Maison Départementale de l'Ouest, située à Saint-Mathieu, gère plus de 1 200 kilomètres de routes départementales. Elle est organisée en 3 branches techniques (Nexon, Saint-Laurent-sur-Gorre et Oradour-sur-Vayres), chacune comprenant 2 centres d'exploitation, dont l'un est situé au siège de la branche.

Le siège principal du Département comprend 9 employés avec un bureau d'études routières, une unité de bâtiment, une unité administrative et 2 superviseurs. Chaque branche inclut un responsable, 3 chefs d'équipe (1 par centre d'exploitation), 1 assistant(e) et environ vingt employés répartis sur les centres d'exploitation.

Description du Poste :

Sous l'autorité du Responsable de l'Unité Administrative et Financière, vous serez chargé(e) de la gestion des tâches administratives et financières quotidiennes.

Activités du Poste :

Vos principales responsabilités incluront :

En tant qu'activité principale :

  • Gérer l'accueil physique et téléphonique,
  • Préparer et organiser les dossiers,
  • Autoriser les dépenses et vérifier les services rendus,
  • Assurer les tâches administratives et comptables de la branche,
  • Gérer le courrier entrant et sortant,
  • Préparer et/ou vérifier divers documents sortants (rapports, notes, documents officiels, lettres, etc.),
  • Assister à la logistique (commande de fournitures, uniformes, etc.),
  • Suivre les plannings de la branche (congés, formations, événements spéciaux, déplacements),
  • Suivre les frais de déplacement et les heures supplémentaires,
  • Vérifier les saisies d'activité de l'équipe dans le logiciel de gestion,
  • Gérer les tâches administratives liées aux autorisations d'urbanisme, permis de route, événements sportifs,

En tant qu'activité secondaire, vous pourriez être amené(e) à :

  • Assurer la continuité des activités comptables et de secrétariat pour tous les services administratifs de la Maison Départementale,
  • Être le contact clé pour l'utilisation du logiciel de gestion (par exemple, horoquartz),
  • Gérer les archives,
  • Agir en tant que référent(e) RGPD.

Dans le cas d'une Maison Départementale partagée, vous pourriez être amené(e) à gérer l'accueil du Département social en tant que remplaçant(e) du secrétariat social.

Compétences et Qualités Requises :

Connaissances :

Compréhension des techniques de secrétariat, des procédures administratives et des réglementations départementales,

Familiarité avec les procédures budgétaires, les règles de comptabilité publique et les marchés publics,

Connaissance approfondie des collectivités locales, des procédures et des circuits hiérarchiques.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion, Sens de l'organisation et capacité d'adaptation,

Esprit d'équipe, Rigueur dans le suivi des tâches,

Respect des procédures institutionnelles.

Qualités Personnelles :

Bonne écoute et discrétion, Compétences interpersonnelles,

Rigueur et autonomie, Disponibilité et réactivité face aux demandes de travail, Loyauté institutionnelle.

Conditions de Travail/Avantages :

Poste à temps plein de 39,5 heures/semaine,

35 jours de congés + 16 jours de RTT par an,

Possibilité de télétravail,

Expérimentation prévue pour une semaine de travail de 4 jours,

Chèques-repas d'une valeur de 7,50 € avec une contribution de 4,50 € de l'employeur,

Initiatives sociales et comité de bien-être social, Contribution significative aux abonnements de transports publics et au pass mobilité durable,

Politique RH active (formation, qualité de vie au travail...)

  • Collaborateur(trice) Administratif(ve)

    Il y a 3 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    Collaborateur(trice) Administratif(ve) (H/F)À propos de l'entreprise et du service d'accueil :Le Département de Haute-Vienne, fort de près de 2 000 collaborateurs et de 200 métiers différents, se positionne comme l'un des principaux employeurs publics de la région. Nos missions englobent divers domaines tels que les services sociaux, la petite enfance,...

  • Assistant Administratif en Alternance Automobile

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) jeune diplômé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le secteur automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs.Assister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions...

  • Assistant Administratif en Alternance Automobile

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe en alternance dans le secteur de l'automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs.Assister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions sur les évolutions des...

  • Assistant Administratif en Alternance Automobile

    il y a 4 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Offre de Stage en AlternanceNous recherchons un(e) jeune diplômé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) en alternance dans le secteur automobile.MissionsAider à la planification de la performance commerciale des véhicules neufsAssister la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Limoges, France.ResponsabilitésGestion des tâches administratives.Accueil téléphonique et gestion des courriels.Préparation et suivi des dossiers.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à jour des bases...

  • Coordinateur promotion

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps plein

    Coordinateur associatif pour la promotion du véloL'Association Véli-Vélo recherche un coordinateur pour promouvoir le vélo au quotidien. Le poste est subventionné par le FONJEP et est éligible uniquement aux personnes de moins de 30 ans.Le travail est ponctuel en soirée, certains samedis et exceptionnellement le dimanche. Le poste est sous la...

  • Responsable Administratif F/H

    Il y a 2 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France FONCIA Temps plein

    MissionFoncia recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Administratif F/H. Vous serez chargé de la gestion administrative de l'entreprise, notamment la planification, la coordination et le suivi des projets.Compétences requisesExpérience dans la gestion administrativeCompétences en planification et...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 6 jours

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France DISPRO Temps plein

    Intitulé du posteCoordinateur(e) administratif (ve) H/FContratCDDDurée du contrat3 moisDescription de l'entreprise Vous souhaitez intégrer DISPRO, un groupe de distribution automobiles reconnu pour son professionnalisme dans l'hexagone.Nous sommes une plateforme spécialisée dans la distribution de pièces de rechange détachées, principalement dans les...

  • Coordinateur associatif pour la promotion du vélo

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps plein

    Fonction : Coordinateur associatif pour la promotion du vélo L'Association Véli-Vélo recherche un coordinateur associatif pour la promotion du vélo. Le coordinateur associatif pour la promotion du vélo sera chargé de coordonner les activités de l'association en faveur de la promotion du vélo. Les missions principales du poste incluent : Gestion...

  • Directeur/trice de la délégation départementale de la Haute-Vienne

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Description du posteL'ARS Nouvelle-Aquitaine recherche un(e) Directeur/trice de la délégation départementale de la Haute-Vienne pour renforcer son équipe.Activités essentiellesLe poste de Directeur/trice de la délégation départementale de la Haute-Vienne est chargé de :Assurer l'encadrement et l'animation des équipes constituant sa délégation...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our administrative functions.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Département de Haute-Vienne Temps plein

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at the Département de Haute-Vienne. As an Administrative Assistant, you will play a vital role in supporting the day-to-day operations of our department.Key ResponsibilitiesProvide exceptional administrative support to our team, including answering...

  • Assistant Administratif en Alternance Automobile

    il y a 1 mois

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administration en alternance pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile. Vous serez chargé de l'aide à la planification de la performance commerciale des véhicules neufs, ainsi que de l'assistance à la coordinatrice administration des ventes dans les études et les réflexions sur les évolutions des...

  • Coordinateur associatif pour la promotion du vélo

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps plein

    Poste de Coordinateur associatif pour la promotion du véloL'Association Véli-Vélo recherche un coordinateur associatif pour la promotion du vélo. Ce poste est subventionné FONJEP et éligible uniquement aux personnes de moins de 30 ans.Compétences requisesGestion administrative de l'associationProspecter et répondre aux appels à...

  • Coordinateur associatif pour la promotion du vélo

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps plein

    Poste de Coordinateur associatif pour la promotion du véloNous recherchons un coordinateur associatif pour la promotion du vélo au quotidien. Ce poste est subventionné par le FONJEP et est éligible uniquement aux personnes de moins de 30 ans.ResponsabilitésGestion administrative de l'associationProspecter et répondre aux appels à projetsPromotion du...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous vous proposons de préparer un Bac +2 BTS Gestion de la PME en deux ans en contrat d'apprentissage au sein de notre centre de formation situé à Limoges. Dans le cadre de notre rentrée 2024, nous recrutons pour le compte d'une entreprise partenaire dans le domaine de l'automobile, un assistant administration (H/F) en alternance. Accompagné(e) de...

  • Coordinateur associatif pour la promotion du vélo

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française des usagers de la bicyclette Temps plein

    Coordinateur associatif pour la promotion du véloL'Association Véli-Vélo recherche un coordinateur pour animer et coordonner les différentes activités de l'association en favorisant la participation des bénévoles.Gestion administrative de l'associationSuivre la messagerie et les appels téléphoniquesÉlaborer et suivre des budgets par...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe de formation en alternance au sein du Groupe Alternance pour préparer un Bac +2 BTS Gestion de la PME en deux ans. Nous recrutons un assistant administration (H/F) en alternance pour accompagner notre entreprise partenaire dans le domaine de l'automobile.Missions Aider à la planification de la performance commerciale véhicules...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 3 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences administratives et relationnelles ? Nous vous proposons de préparer un Bac +2 BTS Gestion de la PME en deux ans en contrat d'apprentissage au sein de notre centre de formation situé à Limoges.Vous serez accompagné(e) de votre Tuteur et travaillerez en étroite...

  • Coordinateur de santé à la Mutualité Française Limousine

    il y a 2 semaines

    Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France What's Up Doc Temps plein

    La Mutualité Française Limousine, un leader en santé, propose une gamme complète de services pour répondre aux besoins de ses clients. Avec ses 90 établissements et ses 1000 collaborateurs, elle offre des soins de qualité pour les personnes âgées, les familles et les enfants. En tant que coordinateur de santé, vous serez responsable de...