Gestionnaire de formation F/H

il y a 3 jours

Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein
Mission

L'objectif principal du gestionnaire de formation est de garantir la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il/Elle est responsable de l'accueil et de la réponse aux sollicitations des étudiants, ainsi que de la collaboration avec les enseignants et les responsables de formation.

Les missions du gestionnaire de formation incluent :

  • Accueillir, orienter et informer les étudiants.
  • Communiquer avec les étudiants via les logiciels de gestion des formations.
  • Saisir les emplois du temps et réserver des salles d'enseignement.
  • Procéder aux modifications ponctuelles des emplois du temps.
  • Informer les étudiants et les enseignants des emplois du temps et des changements effectués.
  • Veiller à la signature des contrats pédagogiques.
  • Vérifier les inscriptions pédagogiques et faire remonter les anomalies constatées.
  • Constituer les groupes.
  • Editer les listes des inscrits par élément pédagogique.
  • Communiquer les arrêtés d'aménagement de scolarité et aménagement d'épreuves.
  • Organiser les épreuves d'examen.

Le gestionnaire de formation travaille en équipe pour assurer la continuité du service et respecter les procédures mises en place par l'Université Toulouse III - Paul Sabatier.

Profil

Le candidat idéal pour ce poste doit avoir :

  • Une connaissance de base de l'environnement et de la culture universitaire.
  • Une connaissance de l'offre de formation de l'Université Toulouse III - Paul Sabatier.
  • Une connaissance de l'organisation générale des formations L, M, D.
  • La capacité d'appliquer la réglementation en référence à l'activité du poste.
  • La capacité de connaître et de respecter les procédures mises en place par l'Université Toulouse III - Paul Sabatier.
  • La capacité de connaître les modalités de contrôle des connaissances, les règles de progression des licences et masters, les règles générales de la CFVU.

Le candidat doit également avoir :

  • Maîtrisé les logiciels APOGEE, SGCE, Celcat, Excel.
  • Maîtrisé les techniques de communication orale et écrite.
  • Avoir une connaissance générale des techniques de gestion administratives et de secrétariat.

Le candidat doit être capable de travailler en équipe, d'être disponible pour les étudiants et les enseignants, et de respecter la confidentialité des informations et des données.

Conditions générales du poste

Le poste est ouvert aux titulaires et contractuels.

La rémunération est comprise entre 1801.74 € et 1900.19 € en fonction de l'expérience.

Le poste est situé à Toulouse, dans le bureau des stages.

  • Spécialiste en communication et développement des publics

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Rejoignez notre équipe de communicationF&H Ingénierie, un bureau d'étude thermique et fluides ambitieux, recherche un(e) chargé(e) de communication pour renforcer sa stratégie de communication et développer sa visibilité.MissionVous serez chargé(e) de :Développer notre stratégie de communication (rédaction d'articles, web, supports...

  • Chargé d'Affaires Électricité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chargé d'Affaires ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) Chargé d'Affaires Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et...

  • Chef de Projet Électricité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chef de Projet ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un Chef de Projet Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsConception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications techniques, cahier des...

  • Chargé d'Affaires Électricité

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un Chargé d'Affaires ÉlectricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un Chargé d'Affaires Électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...

  • Chef de projet électricité

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Chargé d'affaires électricitéF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluides, recherche un(e) chargé d'affaires électricité pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsÉtudes de conception de l'Avant-Projet au Dossier de Consultation des EntreprisesRédaction des pièces écrites (notices et spécifications...

  • Ingénieur(e) CFO/CFA

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France F&H Ingénierie Temps plein

    Recherche d'un(e) Ingénieur(e) CFO/CFAF&H Ingénierie, un bureau d'études thermique et fluide, recherche un(e) Ingénieur(e) CFO/CFA pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous intervenez en qualité d'Ingénieur(e) CFO/CFA au sein du pôle Fluides. Vos missions principales sont les études de conception de l'Avant-Projet au Dossier de...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVous rejoignez notre équipe de Talents AEC, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, en tant que Gestionnaire de Paie H/F. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer les aspects administratifs et comptables de notre entreprise.MissionsÉlaboration des bulletins de...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera en charge de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et archiver les pièces et...

  • Gestionnaire locatif en apprentissage

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F S L Temps plein

    Offre d'alternance en gestion locativeAcademee, école de formation 100% en ligne, recherche un Gestionnaire locatif en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire.MissionsRechercher des propriétaires bailleurs et établir des contrats de location.Examiner les biens à louer et effectuer les travaux de réparation nécessaires.Rechercher des...

  • Conseiller de Vente F/H

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France F S L Temps plein

    Offre d'Alternance : Vendeur en Magasin (H/F)Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire un magasin de produits locaux un Vendeur en magasin (H/F) en contrat d'apprentissage.Compétences requisesVente et conseilMise en place des rayonsRéalisation d'argumentaires de vente et supports...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 7 jours

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de la Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera chargé de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et d'archiver les...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 3 jours

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser les bulletins de salaireContrôler les bulletins de salaireGérer les aspects liés au personnel, tels que les congés payés, les arrêts maladie et les soldes de tout...

  • Gestionnaire de dossiers comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Adsearch Temps plein

    Offre de carrière : Gestionnaire de dossiers comptable H/FAdsearch vous propose une opportunité de carrière dans un cabinet comptable situé à Toulouse. Nous recherchons un gestionnaire de dossiers comptable H/F en CDI pour rejoindre notre équipe.MissionsGestion d'un portefeuille de dossiers clients en autonomieElaboration des bilans et liasses...

  • Gestionnaire Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Université Toulouse III - Paul Sabatier Temps plein

    MissionL'Université Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Gestionnaire Financier F/H pour rejoindre son équipe de Direction des Finances.Le Gestionnaire Financier F/H sera en charge de procéder aux opérations d'engagement, de suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure, de classer et archiver les pièces et...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Talents AEC Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVous rejoignez notre équipe de Talents AEC, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, en tant que Gestionnaire de Paie H/F. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour gérer les aspects administratifs et comptables de notre entreprise.MissionsVous serez chargé de:Élaborer...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour son client, cabinet comptable situé dans le centre de Toulouse.MissionsRéalisation des bulletins de salaireContrôle des bulletins de salaireGestion liée au personnel : calcul des congés payés, arrêts...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France MAXIME BATTESTI Temps plein

    Offre de poste : Gestionnaire paie H/FMAXIME BATTESTI, cabinet de recrutement toulousain indépendant et local, recherche un Gestionnaire paie H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser les bulletins de salaireContrôler les bulletins de salaireGérer les aspects liés au personnel, tels que les congés payés, les arrêts maladie et les soldes de tout...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CHU Toulouse Temps plein

    MissionNous recherchons un Gestionnaire de Formation Continue pour rejoindre notre équipe au Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse.Compétences requisesGestion administrative et financière des dossiers de formationGestion du dossier : contrôle et suivi de la constitution du dossierSuivi dossiers agents (déplacements et remboursements)Suivi...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France PAY JOB Temps plein

    Missions PrincipalesLe Gestionnaire de Paie H/F est chargé de l'élaboration des bulletins de salaire et de la gestion des ressources humaines.ResponsabilitésElaboration des bulletins de salaireGestion des ressources humainesCompétencesConnaissance des lois et réglementations en matière de paieCompétences en gestion des ressources humainesLe...

  • Comptable en Cabinet Expertise-Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France H H Ford Temps plein

    Offre d'Alternance Comptable en Cabinet Expertise-ComptableL'école Studi, leader de la formation en ligne, recherche un Apprenti Comptable (H/F) pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable.Compétences requisesSaisie des données comptablesMaîtrise des normes et fondamentaux de la comptabilitéMaîtrise des outils...